Centre de ressources pour le retour à l'emploi

Reprendre le travail après le coronavirus

Gestion des politiques

Si certains employés sont tenus de retourner au bureau ou préfèrent le faire, d'autres peuvent continuer à travailler à domicile. Au fur et à mesure que nous nous éloignons de cette pandémie, les options telles que les espaces de coworking partagés semblent appartenir au passé.

La plupart des entreprises gèrent deux environnements de travail Il existe deux types d'espaces de travail à l'avenir : l'environnement de bureau traditionnel et l'environnement de travail à domicile, aujourd'hui habituel. C'est un défi pour toute entreprise, en particulier lorsqu'il s'agit de créer et de mettre en œuvre des politiques dans ces deux espaces.

Alors que les employés reprennent le travail, la définition, la mise à jour et le contrôle de la conformité dans ce nouveau paysage complexe peuvent vous obliger à revoir vos processus actuels. Les entreprises qui procèdent à cet examen se sont rendu compte que nombre de leurs systèmes et processus sont un mélange fragmenté de différentes applications, avec des processus manuels ou basés sur le papier - une situation dans laquelle vous ne voulez pas vous retrouver.

Avec la reprise du travail, c'est le moment idéal pour consolider vos systèmes en une seule plateforme éprouvée qui utilise un référentiel central de politiques pour gérer la création et l'approbation des politiques, la formation, l'évaluation et les rapports de conformité. PolicyHub permet non seulement de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité, mais aussi de doter l'organisation d'un programme de conformité défendable.

Gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement

Vos fournisseurs sont eux aussi confrontés à des situations de retour au travail. Même avant la pandémie, la gestion des fournisseurs ne se limite pas à votre relation directe ; leur chaîne d'approvisionnement est tout aussi importante pour votre entreprise, jusqu'aux fournisseurs de quatrième et cinquième rangs.

Il est plus important que jamais, après les perturbations de l'année dernière, de veiller à ce que votre organisation soit protégée contre les risques potentiels liés aux fournisseurs, causés non seulement par les fournisseurs, mais aussi par leur les sous-traitants qui composent votre écosystème de fournisseurs.

Une approche fondée sur les meilleures pratiques de fournir un environnement de gestion des risques liés aux fournisseurs résilient comprendra des capacités d'analyse des fournisseurs, la surveillance des quatrième et cinquième parties, l'analyse de la concentration et l'établissement de rapports automatisés. C'est là que des solutions comme VendorInsight et EnterpriseInsight peut s'avérer inestimable.

I-9 Compliance et gestion des cas d'immigration

L'économie et la politique influent sur l'immigration, mais la pandémie mondiale a rendu ce paysage confus encore plus difficile. Votre organisation doit garder à l'esprit plusieurs scénarios pour rester en conformité avec la législation sur l'immigration, en particulier le formulaire américain I-9, même si les scénarios de retour au travail se succèdent. Le bon logiciel sera la réponse aux défis auxquels votre organisation est confrontée en matière de conformité à mesure que les employés reprennent le travail et que d'autres viennent s'y ajouter.

Les formulaires I-9 impliquent beaucoup de paperasserie. Les erreurs sont facilement commises pour de nombreuses raisons, notamment un personnel non formé ou mal formé, une supervision inadéquate ou l'absence d'audits internes permettant de détecter efficacement les erreurs.

Armé d'une solution de premier ordre telle que Traceur I-9 ComplianceGrâce à l'offre de conformité I-9 la plus avancée du secteur, les entreprises peuvent surmonter les risques et les dépenses liés aux processus I-9 obsolètes et dépassés. De la numérisation des formulaires papier à la gestion électronique continue de l'I-9, cette solution conviviale basée sur le cloud et créée par des experts en immigration a un bilan parfait de plus de 20 ans d'absence d'amendes pour les clients. 

Même après le retour des RH dans les bureaux, l'embauche de travailleurs à distance restera une pratique courante. Tracker I-9 à distance est la solution unique et le réseau de vérification pour répondre à tous les besoins en matière d'embauche et de vérification à distance. Cette solution vous permet de gérer les délais de toutes les embauches à distance à partir d'une interface simple, car son alliance de réseau automatise entièrement la vérification de l'article 2 de la loi sur l'identité pour les employés mobiles et à distance situés n'importe où aux États-Unis.

Pour les entreprises ayant des perspectives d'embauche plus globales, INSZoom est le la première solution de gestion des dossiers d'immigration au monde pour les professionnels de l'immigration confrontés aux défis de l'embauche de travailleurs dans plusieurs pays du monde.

Automatisation des processus et des flux de travail

Lorsque vos employés sont répartis sur plusieurs sites et scénarios, qu'ils travaillent à domicile ou de retour à leur bureau ? Plus que jamais, vos processus opérationnels doivent être efficaces, collaboratifs, traçables et vérifiables. Ainsi, en la mise en œuvre de l'automatisation des flux de travail et des processus, vous pouvez favoriser le travail d'équipe et la réactivité, même dans des environnements de travail hybrides.

Une solution comme Automatisation du flux de travail TAP peut être un technologie cornerstone pour les nouvelles configurations de main-d'œuvre qui vont devenir une réalité pour les entreprises. En offrant une flexibilité inégalée, une facilité d'adoption, une simplicité d'utilisation et une conception de processus sans code, la meilleure automatisation de flux de travail permet à vos équipes d'élaborer, de mettre en œuvre et d'améliorer de manière itérative les flux de travail qui unissent l'ensemble de votre personnel. et s'intègrent de manière transparente à votre pile technologique existante.