医疗保健 I-9 管理：避免审计，加快入职速度

医疗保健 I-9 管理：避免审核，加快入职

在医疗保健行业的招聘中，吸引和录用顶尖人才至关重要。然而，对于人力资源团队来说，管理 I-9 文书工作仍然是一项耗时的负担。手动流程可能会导致错误、延误以及来自 ICE 等政府机构的巨额罚款。

这时，一个强大的 I-9 管理解决方案就变得至关重要。

医疗机构为何需要更好的 I-9 解决方案：

使用 I-9 电子表格，无需手动输入数据并确保准确性。研究表明，76% 的纸质 I-9 表与经过验证的电子表格相比存在错误。

通过内置指导和自动提醒，了解 I-9 规定的最新情况。I-9 错误的平均罚款额为 2,000 美元，而且极有可能受到审计（95% 的可能性发生在未来十年内）。

简化新员工的 I-9 流程，让他们更快开始工作。这在快节奏的医疗环境中尤为重要。

将人力资源团队从繁琐的文书工作中解放出来，让他们专注于战略计划和员工参与。

不要让 I-9 合规性拖慢您的招聘流程，也不要让您的病人面临风险。

了解更多

I-9 管理工具应具备哪些功能

无缝电子表格

为人力资源工作人员和新员工提供用户友好型体验。

自动验证

利用与政府数据库的集成来验证文件的真实性并简化流程。

全面合规支持

确保您的解决方案紧跟监管变化，并提供最佳实践指导。

安全数据存储

通过强大的安全措施保护敏感的员工信息。

专家支持

寻求可提供专门客户支持的解决方案，以确保您拥有成功实施所需的资源。

投资于现代化的 I-9 管理解决方案可增强人力资源团队的能力，保护组织安全，并让您专注于最重要的事情--建立一支高绩效的医疗保健员工队伍。

"该系统可完全定制。可以根据职位描述创建绩效考核。审查针对员工的实际职位。对于我们的员工和经理来说，能够添加有关全年成就的备注并将其填充到员工评语中也是非常好的。系统会向员工和经理发送提醒和状态通知。我再也不用手动跟踪员工绩效考核日期了。这为我节省了时间！"

Heather F，人力资源经理

Mitratech I-9 筛选的主要优势

简化验证

只需点击一下鼠标，我们遍布美国 50 个州的 300 个远程 I-9 中心和数千名流动工作人员就能轻松安排强制性的亲自身份验证。

更快的周转时间

智能工作流程可在完成后将符合条件的 I-9 记录无缝提交至 E-Verify® 软件，确保及时处理并减少人工工作量。

错误检测

及早发现潜在错误，立即纠正，同时全面的审计跟踪确保电子表格完全合规。

我们的解决方案专为满足医疗保健人力资源和法律团队的独特需求而设计。我们提供

针对特定行业的功能：与现有 HRIS 系统无缝集成，专注于医疗保健人员的 E-Verify 处理，以及为医疗保健工作流程量身定制的用户界面。
提高效率：自动化任务、集中式远程入职管理和无纸化表格可为人力资源人员节省宝贵的时间。
卓越的合规性：我们的软件是与移民专家合作开发的，拥有零客户罚款的完美记录，并提供主动错误检测和全面的审计跟踪。

我们了解跨办事处或跨医院管理 I-9 核查的复杂性。我们的解决方案提供

集中管理：从单一平台管理所有远程 I-9 流程，简化工作流程并确保及时完成。
广泛的验证网络：通过我们遍布全美的 300 个远程 I-9 中心和数千名流动工作人员组成的网络，轻松预约亲自进行身份验证。
安全的数据存储：我们基于云的解决方案可确保所有员工数据的安全性和完整性，无论他们身处何地。
虚拟 I-9 验证：I-9 Pro 可轻松提供身份验证和文件检查，同时最大限度地降低采用新流程的负担和成本，使雇主能够利用国土安全部的规则变更，轻松高效地进行虚拟 I-9 文件检查。

我们提供安全的纸质表格扫描和人工钥匙输入服务。我们的团队可以高效地将您存档的纸质 I-9 转换成符合要求且易于管理的电子表格。

我们提供各种定价计划，以满足各种规模的医疗机构的需求。请联系我们的销售团队，获取个性化报价并讨论您的具体要求。

当然可以！我们提供免费演示，让您亲身体验 I-9 管理解决方案的优势。

为避免因文书工作错误而被罚款，医疗机构应

教导员工：确保每个人都知道如何正确填写 I-9 表格。
经常检查：定期检查 I-9 表格中的任何错误。
使用软件：尝试使用专为协助 I-9 管理而设计的软件。
保持更新：跟踪有关 I-9 表格的任何新规定。

遵循这些步骤，医疗场所就能避免法律问题，专注于病人护理。