获LegalTech Hub评为一级 · 30余年来备受信赖

Mitratech HotDocs

利用首屈一指的文档自动化和装配解决方案，将经常使用的文档和表单转化为智能模板和工作流程。

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文件没有变短，也没有变简单。

HotDocs 是 Mitratech 旗下的文档自动化软件（据 LegalTech Hub 统计，它是市场上仅有的三款一级评级平台之一），深受全球法律、保险、金融服务、政府等领域的用户信赖。它能将您最常用的文档和表单转换为智能模板，这些模板可从现有数据源中自动填充信息，从而将文档创建时间缩短多达 90%，并杜绝手动起草时的错误。

30 多年来，我们赢得了 60 多个国家/地区法律、保险和企业团队中 100 多万名终端用户的信赖：

• 智能模板，可根据后端逻辑自动填充条款、数据及特定司法管辖区的规则
• 无需人工干预即可生成50万份以上文档的批处理
• 通过开放式 API 实现强大的集成——可与您现有的核心系统和关键业务平台对接
• 由领域专家开发——无需IT人员参与即可在团队中部署模板
• 桌面版和云端版——可在您现有的文字处理环境中使用

下载产品手册

强大的功能使您的文档自动化--您的流程将从中受益

Mitratech HotDocs 可提升您的内部流程，同时使您的文档起草工作实现自动化：

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  集中式模板管理系统可最大限度地降低出错风险，同时增加协作机会

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  将数据存储库转化为文件生成原点的集成功能

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  批量处理功能使团队可以在不涉及最终用户的情况下制作和发送批量文件

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  建立复杂和动态文档的简化自动化流程

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  强大的功能集可最大限度地提高每个主模板的可配置性

领先的文档自动化和装配平台

据LegalTech Hub称，在其竞争分析中，LegalTech Hub将Mitratech HotDocs评为市场上仅有的三家获得一级评级的文档自动化平台之一。一级评级旨在表彰那些功能强大、产品成熟且市场稳定性经得起考验的平台——这是LegalTech Hub竞争分析中的最高评级。

建立模板，生成最重要的文档

Mitratech HotDocs 使用户能够建立智能模板和智能工作流程，通过提供高质量、高容量的文档，使他们不再需要起草文件。同时，该工具还能通过以下方式提升团队的工作水平：

• 创新：通过洞悉您的核心需求，持续革新并优化您的合同流程
• 自动化：根据后台逻辑自动填充关键指标和条款
• 优化效率：将文档集中管理并整合为一个主模板
• 减少文档错误：通过消除重复数据录入并仅采集相关数据，显著降低文档错误率。

文件自动化的新业务标准是这样的

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  内置版本控制

  Mitratech HotDocs 可将多个版本的遗留文件合并为一个综合模板，提供集中控制并将风险降至最低。

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  智能模板和简化的工作流程

  利用 Mitratech HotDocs，可以插入业务规则，智能地附加仅适用于某些用例或应用的特定条款和规定。

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  功能强大的集成，实现终极灵活性

  Mitratech HotDocs 的开放式应用程序接口使企业能够与核心系统和其他关键任务平台集成。

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  无代码配置

  Mitratech HotDocs 采用无代码配置方式，因此业务专家（而非开发人员）可以自行构建和管理文档模板。业务规则、条件逻辑、条款库和审批工作流均可通过直观的界面进行配置。法律、人力资源和合规团队可以自行更新模板，添加条款、更改变量字段或修改问卷逻辑，而无需提交 IT 工单。

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  自动化无极限

  利用 Mitratech HotDocs 先进而安全的工作流程功能，自动处理任何文档集，无论其数量或复杂程度如何。

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  直观的用户界面和用户体验

  让用户能够在桌面和云端环境中工作，包括在其自身的文字处理套件中。

领导者正在转向自动生成文件。

对于企业内部法务团队，不妨了解 [专为法务部门打造的法律文件自动化软件]

最好的公司都在使用 Mitratech HotDocs。一家世界领先的保险公司使用 Mitratech HotDocs 在极短的时间内生成了 500,000 多份单独的信函：

• 方便用户使用的工作流程逻辑
• 灵活性和定制化
• 集中控制等。

立即详细了解 Mitratech HotDocs！

关于 Mitratech 文档自动化平台的常见问题

什么是 HotDocs 文档自动化软件？

HotDocs 是 Mitratech 的文档自动化平台，据 LegalTech Hub 评定，它是仅有的三款一级解决方案之一，深受法律、保险、人力资源、金融服务等领域的用户信赖。该平台将常用文档转换为智能模板，这些模板可自动从现有数据中填充内容，从而省去手动起草的步骤，并将文档制作时间缩短多达 90%。

有什么软件可以消除法律文件中的手动数据录入？

Mitratech HotDocs 通过将文档模板直接连接到现有数据源（如 CRM、案件管理或 HR 系统），并在生成时自动填充所有可变字段，从而消除了手动数据录入的需求。这不仅避免了复制粘贴错误和重复录入，据客户反馈，文档创建时间最多可缩短 90%。

如何实现重复性法律文件的自动生成？

HotDocs 通过为使用频率最高的文档类型创建主模板，实现了重复性文档创建的自动化。用户只需回答一份简短的问卷，HotDocs 便会自动生成符合规范的完整文档，每次生成时都会应用条件逻辑、填入特定司法管辖区的条款，并严格遵循贵组织的标准。

如何在没有编程知识的情况下构建自定义文档工作流？

HotDocs 采用无代码配置方式，因此业务专家无需开发人员参与即可构建和管理文档模板。业务规则、条件逻辑和审批工作流均可通过直观的界面进行配置，使法律、人力资源和合规团队能够轻松使用该系统，而无需依赖任何技术资源。