COVID-19 跟踪管理
疫苗接种和检测计划的自动化从未如此简单。有了我们新的 COVID 跟踪管理自动化工作流程，您就可以通过人力资源/薪资系统跟踪员工的状态，这样，无论员工何时更新信息或完成程序，程序都会自动更新。
这也为人力资源人员提供了报告的便利（同时也减少了工作量）。它可以在需要时收集文件，并允许雇主和雇员双方进行反馈。
挑战
人力资源经理需要一种工具来获取所有员工的健康状况和 COVID-19 风险等级信息，包括疫苗接种和检测跟踪。这既要确保终端用户易于使用，又要使内部的一切与预建的报告工具保持一致。
如果雇主决定强制要求员工接种疫苗，或鼓励员工对未接种疫苗的员工进行定期检测，那么解决方案就必须是可定制的，以适应这些参数。
解决方案
- 自动 TAP 工作流程，包括指定利益相关者和通知，作为预建模板提供，开箱即用，用户也可完全自定义。
- 跟踪已接种 COVID 19 疫苗的员工、接种的疫苗、剂量 1、剂量 2、证明文件。 可适应强制性或自愿性的公司政策指导方针。
- 测试选项可为需要在指定周期内重复测试的员工提供周期性日程提醒。
- 可向人力资源团队报告客户、会议和差旅需求。
- 如果员工的 COVID-19 检测结果呈阳性、接触过检测结果呈阳性的人员，或报告了其他风险因素或影响，如最近前往高风险地区、子女学校停课或其他事项，则可立即向人力资源部报告。
- 工作流程可在人力资源部门和员工之间提供安全、保密的交易，也可由人力资源部门酌情添加管理人员或利益相关者。
- 自动通知可促使所有参与者及时采取行动。 为过期的截止日期提供升级路径。
- 所有参与者都可以在工作流程中实时查看哪些国家仍受到疫情影响，并查看最新的旅行要求。
- 带有嵌入式业务逻辑的在线表单会向员工提问，如...
- 您接种过疫苗吗？
- 什么时候，接种哪种疫苗，第一针还是第二针？
- 上次检测的时间、检测结果和其他数据：
- 我与感染了病毒的人有过接触，我将自我隔离 14 天。
- 我有一个家庭成员是高危人群。
- 我最近去过一个高风险国家或地区。
- 我孩子的学校被关闭了。
- 其他
- 所有问题都有添加评论的选项。
- 自定义功能允许人力资源部门添加他们认为合适的其他问题。
- 表格填写完毕后，可自动发送给适当的利益相关者/管理人员进行审核。
益处
- 用于跟踪强制/自愿疫苗接种/检测的强大管理工具，易于消化、定制并可报告。
- 根据客户的需求进行报告和调整，无论这意味着适用当地政策还是公司标准。
- 可以减轻和管理对运营和员工健康的影响。
- 更快地处理后续工作和请求，最大限度地减少错误、延误和成本。
- 通过更快、更精确的流程提高员工士气。
- 集中跟踪和报告使人力资源部门能够实时监控工作流程，确保您了解所有工作正处于哪个阶段。
- 在云中自动归档工作流程，以实现安全存储和审计访问。
- 电子签名集成使安全审批标准化。
投资回报率
- COVID 对运行和服务连续性的影响可迅速得到管理和缓解。
- 由于采用和访问速度快，可以最大限度地减少延误和中断，保持生产率。
- 获得更好的洞察力和信息意味着可以更准确地部署资源。
