确保 I-9 合规性，降低医疗机构风险
作为病人护理的中坚力量，医疗机构必须满足 I-9 表格的要求。
然而，在招聘过程中有时可能会忽略这一点。招聘过程中会同时发生很多事情！另外，医疗保健行业的招聘工作给人的感觉是周期性的，你永远没有机会赶上。
从文书工作到了解最新变化，人力资源部门都跟不上。
然而，人们期望你这样做。
那么，如何确保降低合规风险呢？本文将为您提供所需的知识，以确保您的设施始终合规并受到保护。
确保 I-9 合规性，降低医疗机构风险
对于医疗机构而言，确保 I-9 合规至关重要。它可以降低风险，有助于保持无缝运行。
通过遵守 I-9 表格的要求，组织可以减轻法律责任并维护其声誉。在快节奏的医疗环境中，保持合规是关键。
那么您能做些什么呢？ 重点关注妥善保存记录和遵守 I-9 准则！通过解决合规问题，组织可以创建一个安全的工作场所并维护其诚信。
I-9 表格挑战对医疗保健的影响
在医疗保健领域，病人护理是重中之重。任何因不合规问题而造成的中断都会妨碍运营并危及服务。这确实会危及生命。这是一个巨大的负担。
如果不遵守规定，后果可能更糟。一方面，您可能会雇用不安全或不适合这份工作的人。另一方面，您可能会面临巨额罚款。
合在一起就会酿成大祸。
不用我们多说，您也知道要做到这一点很难。我们的建议是？与I-9 软件合作，让它为您完成大量繁琐的工作。
医疗保健行业 I-9 表格合规性的重要性
在招聘过程中，没有什么表格比 I-9 表格更重要了。
这些表格的准确性和完整性对于确认员工在美国工作的资格至关重要。不遵守规定会导致严重后果，危及病人护理和设施运营。它还会让错误类型的员工潜入您的员工队伍。即使是一次事故，也会彻底毁掉医疗机构的声誉。
通过优先考虑 I-9 表的合规性，医疗机构可以维护法律要求，降低罚款或处罚风险，并保持安全的工作环境。它还能建立起患者和监管机构对医疗机构的信任。
合规性可保障医疗服务的完整性，同时减少潜在的责任。
I-9 表格合规方面的常见挑战
在医疗保健行业遵守 I-9 表格的复杂要求会带来各种挑战。其中有些挑战是所有雇主都会遇到的，而有些挑战则只有医疗保健行业才会遇到。
- 准确性。确保在规定时限内准确填写并核实表格的所有部分是一项挑战。与 I-9 软件合作或聘请一名内部 I-9 专家都会对您的组织大有裨益。有时两者兼而有之，这取决于您的招聘数量。
- 记录保存。跟踪过期的工作授权和重新验证是人员流动的一个难题。医疗保健行业的人员流动率非常高，因此问题更加严重。
- 错综复杂。解读复杂的移民身份或辨别虚假文件并非易事。通常情况下，这些语言并不是写给非律师理解的。由于违规行为可能会被处以高额罚款，因此直面这些挑战至关重要。最好能有一个可靠的合作伙伴来帮助您。
不遵守规定的后果
医疗机构不遵守 I-9 表格要求可能会导致严重后果。
不合规可能导致
- 巨额罚款
- 法律处罚
- 名誉损失
这会产生连锁反应，影响患者护理和设施内的运行。此外，不合规还可能导致失去政府合同或拨款。不值得冒这样的风险！考虑使用I-9 软件来确保合规性。这确实是唯一的方法之一！
降低 I-9 表格合规风险的策略
为降低风险，各组织应简化其 I-9 表格流程。
- 一个有效的策略是为负责核实和记录员工资格的员工提供全面培训。这意味着为他们提供成功所需的信息和工具。但要注意：这不是一次性的！他们需要公司内部或I-9 合作伙伴的持续培训和支持。
- 此外，使用电子 I-9 系统有助于减少错误并确保准确性。这是保持合规性的最简单方法之一！软件可以消除很多猜测。特别是如果您与有成功记录的公司合作。
- 进行内部审计，以发现任何潜在问题或差异。这有助于人力资源团队在合规风险升级之前就将其捕捉到。审核不必持续进行，但应定期进行，以防止重复犯错。您的组织应决定审计的频率。有些组织会在每次大型招聘时进行审核，有些则可能每季度审核一次。
通过实施这些战略措施，医疗机构可加强其整体移民合规工作。它们还能将面临处罚或法律后果的可能性降至最低。
医疗保健行业 I-9 可接受的文件
要确保医疗机构 I-9 合规，就必须了解可接受的文件，以核实就业资格。员工必须出示能证明身份和工作许可的未过期身份证明。
常见的文件形式包括
- 美国护照
- 永久居民卡，或
- 就业授权文件。
如果员工无法提供特定的文件，他们可以提交一系列文件。雇主应审查所有文件，以确保正确填写表格。
医疗招聘：谁有责任？
如果不遵守 I-9 表格规定，可能会被处以罚款，而且罚款金额会迅速增加。医疗机构必须确保遵守所有准则，以避免法律后果。雇主有责任填写并保存 I-9 表格以供检查。员工必须随时向雇主报告其身份或就业情况的任何变化。
不合规会导致经济处罚，并玷污医疗机构的声誉。
医疗保健行业 I-9 的保存和检查
保留和检查 I-9 表是许多医疗机构都会犯的错误。适当的程序可确保所有文件都是最新的，并且可以查阅。从根本上说，人力资源部门希望为审计做好准备，就像审计经常发生一样。
审查和更新员工记录可降低与违规相关的风险。医疗机构应制定明确的协议来保留 I-9 表，确保可以检索。
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