澳大利亚新举报法:您需要做什么?
2019 年 7 月 1 日,澳大利亚举报法改革正式生效。其中包含对企业举报人资格和保护的重大修改,并对未能满足新要求的组织实施更严厉的处罚。
受这些变化影响的组织包括各行各业的上市公司和大型自营公司,包括银行、一般保险公司、人寿保险公司和养老金实体。 既然这些变化已经到来,您需要做些什么才能确保您的组织符合要求?
您需要做什么
确保您拥有合规的举报政策
一旦新法律于 2020 年 1 月 1 日生效,澳大利亚的所有上市公司和大型自营公司都必须执行合规的举报政策。
为满足新规定的要求,政策必须包含以下内容
- 对举报人的保护;
- 个人如何以及向谁披露信息;
- 公司将如何支持和保护举报人;
- 如何对披露进行调查;
- 公司将如何确保公平对待举报人披露信息中提到的员工;
- 如何提供政策。
确保您可以安全地匿名举报举报行为
根据新规定,举报人无需再表明身份。安全的匿名举报可确保员工能够提供重要信息,而不必担心遭到报复或打击报复,同时还能使您遵守相关规定。
开展员工培训
新法规是一项重大变革,所有员工都应接受培训,了解新的举报人制度如何运作,举报人政策如何提供披露程序,以及将为符合条件的举报人提供哪些保护。您还应考虑对管理人员进行培训,因为他们将是接收举报人披露信息的 "合格接收人"。
使用耦合解决方案
通过将一流的 政策管理解决方案通过将一流的政策管理解决方案与全面、功能丰富的工作流程自动化和合规性监控 相结合,合规性经理和管理员可以利用一种全新、高效的方式来跟踪和管理他们的举报政策。
要了解我们的用户如何利用成对策略管理和工作流程自动化来提高监管机构对有效合规计划所要求的粒度? 请立即联系我们。