使用工作流程自动化入职外部法律顾问
对于法律运营部门、GC 和 CLO 来说，在聘用外部法律顾问方面有几个基本事实：
- 你需要它们有时，你需要 很多很多
- 你的工作就是接纳和管理他们。
- A+B 可以迅速变得庞大、复杂和昂贵。
中型企业可能会聘用多家外部律师事务所，而跨国企业则可能在全球拥有数百家外部律师事务所。为了应对有效管理这些公司的需求，法律部门正在制定更广泛的外部法律顾问指导原则，从计费和支出到网络安全、IT 整合以及利益冲突的构成要素，无所不包。
一些外部公司可能会认为这些新任务 有问题但是，企业法务部门正陷入困境：他们面临着比以往更大的法律工作量，但几乎处处都面临着控制成本的压力。更紧密地管理法律生态系统的方方面面是一种解决方案，而外部法律顾问正是这种环境的一部分。
技术是简化和合理化管理多个外部顾问所涉及的通信和协作流程的一种方式；正如 3 Geeks & A Law Blog 曾指出同时沟通的各方越多，协调起来就越困难：
有什么方法可以提高外部法律顾问的效率、协作和管理？将 法律工作流程自动化 发挥作用。
自动化入职的好处
在与外部法律资源合作时，法律工作流程自动化可以提高效率和投资回报率。这句话已经被用滥了，但用在这里却再合适不过。 它能提供哪些具体帮助？将评估和聘用外部法律顾问的相关流程自动化。
引入外部法律资源的启动成本可能会很高，而如果法律运营部门依赖于过时的流程和做法，成本只会更高。
实现各种相关流程的自动化几乎可以带来立竿见影的深远效益：
- 摒弃手工操作和纸质方法可加快整个流程，从而节省时间和成本。
- 减少了内部法律顾问审查和把关的需要，也降低了成本。
- 减少或消除人为错误，避免文件和其他资产丢失或遗失。
- 在集中环境中对每个工作流程进行实时报告和跟踪，从而推动卓越的管理。
- 工作流程可自动存档，以便日后进行审计和合规审查。
- 分析功能可在所有工作流和流程中进行扩展，因此可以不断优化入职流程。
适用于入职培训的每个环节
法律工作流程自动化可以承担哪些特定的入职任务？
- 表单和文件提交变得更加智能，因为在线表单可引导潜在外部资源完成无差错的流程，提供完整的信息以供审核。
- 使用在线表格也可以自动创建律师留用协议，用户可以在留用协议申请表中输入潜在外部律师的相关信息，也可以直接起草留用协议。
- 与外部法律顾问的面谈计划可完全自动化，并与其他流程集成；通知和警报可确保把关人和利益相关者的参与。
- LWFA 可应用于费用谈判和计费流程，并与电子计费平台集成。
- 其他入职工作流程涉及信息技术、数据安全、培训/入职培训/情况介绍和初始项目合作，可通过完成其他流程或审批自动触发。
什么特别鼓舞人心？这些工作流程只是众所周知的冰山一角。有了像 TAP 这样灵活、易用、可定制的 SaaS 平台，法律工作流程自动化在加快外部法律顾问入职方面的局限性几乎不复存在。
用户不断给我们带来惊喜，他们提出了越来越多的创新方法，将 LWFA 应用于几乎所有法律业务流程，帮助我们应对各种挑战，例如有效管理整个外聘律师团队，而这些挑战在以前看来似乎是不可能的。
