I-9 Compliance Logiciel de suivi

Relever les défis actuels en matière de suivi de la conformité I-9 et demain

Le formulaire I-9, ou formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi, est un formulaire des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS) qui vérifie l'identité et l'autorisation d'emploi de toute personne employée aux États-Unis.

Les employeurs ou les représentants autorisés doivent remplir le formulaire pour chaque travailleur qu'ils embauchent, qu'il s'agisse d'un citoyen ou d'un non-citoyen. Pour assurer le respect de cette obligation, les employeurs doivent tenir un registre des éléments suivants plus de 1200 les règles et les délais du formulaire I-9. Cela peut s'avérer difficile et conduire à des problèmes liés à l'I-9 et à l'immigration qui pourraient coûter cher à votre entreprise.

Ce qu'il faut faire est logiciel de suivi de la conformité ?

Les formulaires I-9 impliquent une lot de la paperasserie. Les erreurs sont facilement commises pour de nombreuses raisons, notamment le manque de formation ou la mauvaise formation du personnel, une mauvaise supervision ou l'absence d'audits internes permettant de détecter efficacement les erreurs. Parmi les défis les plus courants, citons

• sections du formulaire incomplètes ou incorrectes (signatures ou cases à cocher manquantes, fausses informations, etc.)
• Défaut de fournir ou de vérifier les pièces justificatives
• Délais de dépôt non respectés

Armé d'une solution de premier ordre telle que le Traceur I-9 ComplianceAvec le logiciel I-9, vous surmontez facilement les risques et les dépenses liés aux processus I-9 obsolètes et vous pouvez dormir sur vos deux oreilles en sachant que vous vous protégez et que vous protégez votre entreprise grâce à un logiciel efficace de suivi de la conformité.

Avantages du suivi de la conformité i-9

En 2018, entre 60-80% de formulaires I-9 sur papier ont disparu, étaient incomplets ou contenaient des fautes et des erreurs. Les entreprises confrontées à des problèmes liés à l'I-9 et à l'immigration peuvent rapidement se retrouver sous les feux de la rampe dans un cycle médiatique de 24 heures, ce qui met en péril leur marque et leur réputation. La meilleure façon de s'assurer que vos formulaires d'éligibilité à l'emploi sont remplis avec précision et dans les délais est d'envisager une solution électronique telle qu'un logiciel de conformité.

La numérisation des formulaires I-9 peut vous permettre de gagner en efficacité, grâce à des services sécurisés de numérisation des formulaires papier et de saisie manuelle des données. La conversion de vos formulaires I-9 archivés en formulaires électroniques conformes et faciles à gérer peut réduire le risque d'erreurs dues au papier tout en conservant une trace écrite pour les audits futurs.

Traceur I-9 Compliance est l'offre la plus avancée du secteur en matière de conformité I-9. De la numérisation des formulaires papier à la gestion électronique permanente de l'I-9, cette solution conviviale, basée sur le cloud, a été créée par des experts en immigration qui, depuis plus de 20 ans, n'ont jamais infligé d'amendes à leurs clients.

Obtenir une aide rapide pour la gestion de l'I-9 et de l'E-Verify

Nos services à la demande Centre d'aide I-9 se tient à votre disposition pour vous aider à traiter les formulaires I-9 et E-Verify pour les personnes recrutées à distance, qu'il s'agisse de simples questions de conformité ou de la gestion de l'ensemble du flux de travail lié au recrutement à distance, y compris la facilitation de la communication entre l'employé et le centre de traitement Section 2.