你熟悉 "你不知道的事不会伤害你 "这句话吗?说到招聘时的背景筛查,这句话就再贴切不过了。

事实上,您对潜在员工的不了解可能会让您的企业付出沉重的代价。 遗漏红旗到糟糕的聘用,糟糕的背景筛选过程对企业来说是有害无益的。

了解背景审查程序:解释

从表面上看,我们都知道什么是背景筛查。但是,很少有组织和人力资源专业人员了解它。

与电视不同

您一定看过关于背景审查揭示惊人秘密的戏剧性描述。实际上,背景审查并不那么光鲜亮丽或快节奏。这是一个一丝不苟的过程,需要时间和对细节的关注。

与电视不同,进行一次彻底的背景调查可能需要几天或几周的时间。这涉及从不同来源收集信息,包括

  • 犯罪记录
  • 就业经历
  • 教育
  • 参考资料

这可能会给您的招聘计划带来挑战!

在 Mitratech 的背景筛查软件中,您可以看到平均周转时间。无论您是进行全面筛查还是简单的 DOT 筛查,都可以看到所需的时间。这将帮助您更快地进行招聘,做出更明智的决定。

虽然电视夸大了这一过程,但现实生活中的情况也需要仔细关注。不要为了节省时间而减少筛选!始终选择符合专业标准的方式。

雇主看什么

说到背景筛查,雇主们对细节有着敏锐的洞察力。 他们希望确保在聘用新员工时做出明智的决定。那么,雇主在背景筛查过程中究竟要看什么呢?

首先,雇主要核实申请人的身份。这包括核对社会安全号码、驾驶执照信息等。雇主需要确认应聘者的身份。

雇主还会仔细查看求职者的工作经历。他们想知道应聘者是否如实地讲述了自己的过去。这包括职位、职责和就业日期。工作经历中的任何差异或空白都会引起注意。

背景筛选的另一个重要方面是进行犯罪记录检查。雇主必须确保新员工没有构成风险的严重犯罪记录。这种风险可能会危及员工的安全或公司的声誉。

此外,许多雇主会将信用报告作为其背景筛选过程的一部分。这种做法因行业和职位而异。不过,有些公司认为个人的财务状况可以反映其性格和可靠性。

雇主可能会检查申请人的学历或大学学位。这可以帮助他们确定应聘者是否具备他们所声称的资格。

如需全面了解背景筛查的作用,请参阅我们的博客。

增强背景筛查能力

忽视背景筛查的后果

在招聘新员工时,雇主们低估了进行彻底背景筛查的重要性。忽视招聘过程中这一关键步骤可能会带来严重后果。

忽视背景筛查可能会使您的组织面临潜在的法律问题

在未对个人背景进行适当审查的情况下雇用他们,如果他们在工作期间从事非法活动或对他人构成危险,则可能导致责任。这种疏忽可能会导致诉讼、公司声誉受损以及本可避免的经济损失。

不进行适当的背景调查会让您的在职员工面临风险。如果不对申请人的犯罪史进行评估,您可能会雇用小偷或有暴力前科的人。这将危及您团队成员的安全和福祉。

此外,忽视背景审查还会让不合格的应聘者漏网。您必须核实证书、就业情况和执照,以避免雇用缺乏技能的人。这会阻碍工作效率,影响业务绩效。

此外,不进行背景调查还会损害工作场所的士气和员工的信任。如果你的员工发现新员工没有经过筛选,就会传递出你不重视他们安全的信息。这种信任的削弱会对员工的参与度和忠诚度产生负面影响。

背景筛查为何至关重要

在招聘新员工时,企业不能抱有侥幸心理。这就是背景筛查的作用所在。通过进行全面的背景调查,雇主可以深入了解个人的过去。这也有助于他们做出更明智的决定。

背景审查包括

  • 核实候选人的个人信息。
  • 检查他们的就业历史。
  • 确认他们的学历。
  • 必要时,甚至可以调查他们的犯罪记录。

它提供了一个超越简历或面试的申请人全貌。

更好的背景审查

实施严格的背景审查程序有几个好处。它有助于降低雇用可能威胁他人安全的个人的风险。通过早期识别任何危险信号,雇主可以避免不利情况的发生。

背景审查使公司能够保护自己的声誉和品牌形象。雇用过去有问题的人可能会损害信誉和可信度。

此外,进行彻底的背景调查可确保符合行业法规和标准。有些行业出于法律义务或安全考虑,要求对员工进行筛查。不遵守这些准则可能会导致罚款或法律后果。

那么您能做些什么呢? 投资现代背景调查解决方案可为公司节省时间和资源。自动化系统可以加快周转时间,同时保持准确性和一致性。

可定制的背景筛选解决方案意味着所有企业都能获得这一工具。无论您是小型初创公司还是成熟企业,都有适合您的套餐。

背景审查程序软件

正式背景审查程序的好处

全面的背景审查程序可为雇主带来许多好处。公司可以做出更明智的招聘决定,并通过进行检查来保护自己。

以下是实施强有力的背景筛选政策的一些主要优势:

  1. 增强安全保障。 暴力、犯罪活动或药物滥用背景筛查可确保工作场所的安全。有些环境允许有这些背景的员工工作。这是必要的,但有些工作场所不能这样做。创造一个更安全的环境,降低盗窃或骚扰等风险。
  2. 保护公司声誉。 雇用背景有问题的员工会损害公司声誉。通过背景调查,您可以聘用到符合公司价值观的员工。
  3. 降低员工流失率。 有效的背景筛查流程可以更好地甄选候选人,降低员工流失率。雇主可以通过早期识别红旗来避免代价高昂的招聘错误。
  4. 遵守行业规定。 各行各业都有关于员工资格和安全标准的具体规定。背景审查可确保遵守这些规定,同时避免法律问题和处罚。
  5. 提高招聘质量。 聘用具有经核实的证书、相关经验和清白背景的候选人非常重要!它能提高找到合格专业人员的可能性,帮助您的组织取得成功。

降低风险: 美国注册舞弊审查师协会(ACFE)的一项研究发现,拥有适当背景审查计划的公司,其职业欺诈和滥用职权的情况减少了 28%。

不良背景筛查程序的后果

忽视背景审查的后果可能是严重而深远的。如果没有适当的筛查,雇主就会面临各种风险。

如果不进行背景调查,雇主可能会雇用有犯罪记录的人。这可能会导致经济损失、声誉受损和法律责任。

忽视背景审查会导致错误的招聘决定。在未核实资格或历史记录的情况下聘用某人,可能会导致技能组合不匹配。这会浪费时间和资源,影响工作效率和员工士气。

此外,不对应聘者进行筛选可能会造成负面的工作环境。员工与有未公开犯罪前科的人一起工作可能会感到不安全。这会影响团队合作和同事之间的信任,进而影响企业文化。

忽视背景审查还可能导致盗窃或欺诈。

跳过背景筛查是有风险的,可能会给组织带来严重后果。雇主必须优先进行筛查,以最大限度地降低风险并做出明智的决定。

做出错误招聘决定的高昂代价

在招聘新员工时,错误的选择可能会严重影响您的业务。从财务角度看,错误招聘的成本可能是天文数字。您不仅会在不合适的人身上浪费时间和资源,还会重复招聘过程。

但这不仅仅是钱的问题。糟糕的招聘也会损害公司的声誉和士气。如果员工不可靠,就会影响团队活力和工作效率。

此外,如果您没有进行背景筛查,可能会出现法律问题。这可能会导致诉讼,甚至被监管机构处以罚款。

此外,还要考虑敏感信息一旦落入不法分子之手可能造成的损失。数据泄露或知识产权被盗的后果可能是毁灭性的。它既会影响经济效益,也会影响客户对您的信任。

在招聘时不注重背景筛选是不值得冒风险的。预先投资于全面的筛选流程将使您免于潜在的麻烦。它还能确保您拥有合格、值得信赖和一致的候选人。

如何建立可靠的背景筛查流程

建立可靠的背景筛选流程至关重要。正常的筛选流程是有效的,但必须是可重复的。以下是实施该流程时应遵循的一些最佳做法。

进行彻底的就业背景调查至关重要。这包括核实申请人的身份、检查信用报告和审查记录。通过收集这些信息,雇主可以确定应聘者是否诚实。

确定背景调查的范围和期限也至关重要。根据工作性质,不同职位需要不同程度的审查。例如,涉及敏感信息或弱势群体的职位需要不同的筛查。

为确保一致性和准确性,请与背景调查服务提供商合作。Mitratech 为各种规模的企业提供量身定制的综合解决方案。这样,您就可以根据自己的具体需求定制筛选标准。

将背景筛选流程整合到申请人跟踪系统 (ATS) 或人力资源信息系统 (HRIS) 中可以提高效率。它可以实现某些任务的自动化并简化工作流程。

企业必须建立可靠的筛选流程。有了这些最佳实践并使用 Mitratech 这样的解决方案,就可以做到这一点。

要了解更多信息,请立即与我们的团队预约演示!

背景调查常见问题

1.什么是背景调查?

背景调查是一种用于核实个人身份和审查其过往记录的程序。您可以在数据库中查询犯罪、就业、教育或财务记录。

2.为什么要对员工进行背景调查?

背景调查可确保工作环境安全,保护公司声誉,并通过核实候选人信息来降低潜在风险。

3.背景调查包括哪些信息?

典型的背景调查包括

  • 犯罪历史

  • 就业核查

  • 教育核查

  • 信用记录

  • 机动车记录

这只是一个缩影!

4.背景调查需要多长时间完成?

完成背景调查所需的时间各不相同。这取决于调查的深度和信息来源的反应速度。可能需要几天到几周的时间。

5.背景审查是否合法?

是的,背景审查是合法的。

6.如果候选人的背景调查发现负面信息会怎样?

如果发现负面信息,候选人应能对调查结果做出解释或提出异议。这应在采取任何不利行动之前进行。

7.个人是否可以索取自己的背景调查报告副本?

是的,根据 FCRA,个人有权要求获得其背景调查报告的副本。他们可以查看报告并处理任何不准确或不一致之处。

8.应多久对在职员工进行一次背景调查?I

建议定期对在职员工进行背景调查。尤其是敏感岗位的员工,以确保持续合规。

9.Mitratech 的背景审查服务在业内有何与众不同之处?

我们根据您的需求提供全面的背景审查解决方案!我们凭借尖端技术、行业专业知识和对准确性的承诺,为您的筛选工作提供强有力的保障。

10.如何开始使用背景筛查服务?开始使用背景筛查服务非常简单!

联系我们的团队,讨论您的要求,我们将指导您完成整个流程。

我们的重点是什么?您的成功。

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