应对当今和 未来的 I-9 合规跟踪挑战
I-9 表或就业资格核实表是美国公民及移民服务局（USCIS）的一种表格，用于核实在美国就业的任何个人的身份和就业许可。
雇主或授权代表必须为其雇佣的每一名工人填写该表格，无论他们是公民还是非公民。为确保合规，雇主必须掌握1200 多份I-9 表格的规则和时限。这可能具有挑战性，并可能导致 I-9 和移民问题，使您的企业蒙受巨大损失。
什么是合规跟踪软件？
I-9 表格涉及大量文书工作。容易出错的原因有很多，包括员工未经培训或培训不足、监管不力，或未能进行内部审核和有效地发现错误。一些最常见的挑战包括
- 表格部分不完整或不正确（如缺少签名或复选框，或提供虚假信息）
- 未能提供或核实证明文件
- 错过申报截止日期
有了 Tracker I-9 Compliance 这样的一流解决方案，您就能轻松克服过时的 I-9 流程所带来的风险和开支，并高枕无忧，因为您知道，有效的合规性跟踪软件能保护您自己和您的企业。
跟踪 i-9 合规性的好处
2018 年， 60%-80% 的纸质 I-9 表丢失、不完整或包含错误和失误。被发现存在 I-9 和移民问题的公司很快就会成为 24 小时媒体周期中的焦点，给您的品牌和声誉带来风险。确保就业资格表格填写准确及时的最佳方法是考虑使用电子解决方案，如合规软件。
通过安全的纸质表格扫描和人工钥匙输入服务，将 I-9 数字化可以提高效率。将存档的纸质 I-9 转换为合规且易于管理的电子表格，可以降低纸质错误的风险，同时保留纸质记录，以备将来审计。
Tracker I-9 合规跟踪软件是业内最先进的 I-9 合规产品。从纸质表格数字化到持续的电子 I-9 管理，这一基于云计算的用户友好型解决方案由移民专家创建，拥有 20 多年零客户罚款的完美记录。
更高的效率和集成度
- 该系统专为需要完全符合 I-9 合规性要求的人力资源和法律团队设计，其强大的功能和易用性使人力资源和法律团队的合规性跟踪变得简单直观。
- 智能工作流程会在符合条件的 I-9 记录完成后自动将其提交至 E-Verify®，以确保按时处理。
- 与现有 HRIS 系统的 API 集成可在所有部门分发干净的数据，并提供单点登录 (SSO)，实现高效登录。
提高合规性
- 该软件由国际公认的移民专家创建，是唯一一款智能 I-9 合规跟踪软件，在 ICE 审计中保持了客户零罚款的完美记录。
- 暴露潜在错误，以便有效补救，同时建立详细的审计跟踪，确保电子表格完全合规。
- 个性化仪表板可让每位经理始终关注需要关注的未决项目，以确保按时提交。
解决 远程招聘挑战
- 在一个简单的界面上管理所有远程招聘的时间表。
- 只需单击一下，即可在 Tracker 遍布美国 50 个州的 300 个远程 I-9 中心和数千名移动人员中的任何一个，方便地安排强制性的亲自身份验证。
全面的审计保护
- 我们与业内领先的申请人跟踪、入职和人力资本管理提供商合作，确保审计数据的完整性和准确性。
- 符合美国移民局要求的审计跟踪和支持：三层定制的审核支持和法律咨询，适合任何预算和团队，包括表格准备和协助代理沟通。
卓越的安全性
- 通过完全加密的云解决方案管理所有 I-9 表格的进度，确保数据得到保护，并配备强大的实时报告工具。
纸质表格转换
- 为美国组织和公司提供完全安全的纸质表格扫描和手动密钥输入服务。轻松地将成百上千份存档的纸质 I-9 转换为合规且易于管理的电子表格，这对合规跟踪至关重要。
快速获得 I-9 和 E-Verify 管理方面的帮助
我们的按需 I-9 帮助中心随时准备协助处理远程招聘的 I-9 表和 E-Verify - 从简单的合规问题到处理整个远程招聘工作流程，包括促进员工与第 2 部分处理中心之间的沟通。
成熟的法律、人力资源和风险管理技术解决方案套件
Tracker I-9 Compliance 只是帮助企业降低风险、优化绩效的全面解决方案组合中的一员。
移民追踪
为 21 世纪的律师事务所独创的可完全定制的移民案件管理软件，为要求完全合规的组织提供最直观的解决方案。
TAP 工作流程自动化
TAP 使您能够自动执行几乎所有重复的人工流程，这样您就可以专注于重要的事情：开展工作，而不是与工作流程打交道。
