市、县和州一级的强制性 E-Verify 法律和规则

本地图提供了市、县和州各级所有现行和拟议的 E-Verify 法律的最新摘要。该地图由我们的法律工作人员编制和更新,有助于了解不断变化的 E-Verify 要求。

免责声明:本图表所含信息仅供参考之用,不应被视为明示或暗示的法律建议。鉴于 E-Verify 所要求的州和立法情况不断变化,可能会在未通知的情况下发生变化,因此本图表和地图可能无法始终反映最新信息。如需法律建议,请咨询知情律师。

联邦(所有州)I-9 处罚和法律

联邦承包商及其任何分包商的合格合同中都包含《联邦采购条例》(FAR)的电子身份验证条款,因此必须使用电子身份验证来确认员工在美国合法工作的资格。

处罚: 无资格获得和/或失去联邦合同。

更多信息 第 13465 号行政令修订了第 12989 号行政令。


阿拉巴马州

自 2012 年 4 月起,阿拉巴马州的所有雇主都必须使用E-Verify 软件。此外,作为州政府或任何政治分支机构或州政府资助的实体授予任何合同、赠款或奖励的条件之一,所有企业及其分包商均应提供文件证明其已加入 E-Verify 计划,并应在合同履行期间使用 E-Verify。

处罚:取消州政府补助或奖励,暂停或吊销营业执照,最长期限为 60 天,并可能被禁止参与州合同。第二次违规可被永久吊销营业执照。

更多信息: 入选法案 HB 56


亚利桑那州

截至 2007 年 12 月 31 日,亚利桑那州的所有雇主都必须使用 E-Verify 系统。此外,政府合同只能签发给使用 E-Verify 的企业。

处罚:初犯者,暂时吊销亚利桑那州营业执照 10 天;再犯者,永久吊销亚利桑那州营业执照。

更多信息: 第 2779 号议院法案(亚利桑那州公平合法就业法)和 HB 2745.


加利福尼亚州

2016 年通过的第 622 号议会法案禁止雇主非法使用 E-Verify 计划,每次违规的处罚金额为 10,000 美元。

2012 年通过的第 1236 号众议院法案禁止州郡、市或特区要求强制雇主参与 E-Verify 计划。


科罗拉多州

科罗拉多州有关公共服务合同的法律(CRS 8-17.5-101 & 102,HB 06-1343)于 2006 年生效。2008 年,SB 08-193 号法案对其进行了修订,将某些服务排除在外。法律要求与州政府机构或政治分支机构签订或续签公共服务合同的承包商必须参加 E-Verify 或科罗拉多州劳工与就业部计划。

处罚:承包商可能失去获得州合同的资格。科罗拉多州州务卿办公室将公布故意雇用非法移民从事州公共合同工作的承包商的名称。

更多信息: SB 08-193,HB 06-1343,CRS 8-17.5-101 & 102.

科罗拉多州丹佛市

自 2010 年 10 月起,丹佛市法令要求承包商使用 E-Verify 验证新员工的就业资格,作为获得该市合同的一个条件。

更多信息 丹佛市条例


佛罗里达州

佛罗里达州所有机构:

自 2011 年 1 月起生效的第 11-02 号行政令要求州长领导下的所有机构使用 E-Verify 系统确认所有根据州机构合同被指派执行工作的现有和潜在雇员(包括分包商)的就业资格。第 11-116 号行政令明确规定,州承包商使用 E-Verify 的要求适用于 "向州提供超过名义价值的货物和服务的所有合同"。

处罚:可能拒绝今后的郡项目。

佛罗里达州赫尔南多县

与赫尔南多县有业务往来的承包商和分包商必须使用 E-Verify 来检查所有新员工的就业资格。

处罚:可能拒绝今后的郡项目。

佛罗里达州博尼塔斯普林斯

自 2009 年 6 月起生效的第 09-04 号法令要求任何向市政府提供 5,000 美元或以上服务的供应商或承包商使用 E-Verify 系统确认合同期内所雇用人员的就业资格。

更多信息 第 11-02 号行政命令第 11-116 号行政命令 3516 号立法档案博尼塔斯普林斯市第 09-04 号法令


格鲁吉亚

佐治亚州的所有公共雇主以及在州内为公共雇主提供服务的承包商和分包商都必须对所有新员工使用电子身份验证系统。

佐治亚州拥有 11 名或以上员工的私营雇主必须对新聘用的全职员工进行电子身份验证。

处罚:如果不遵守规定,可能会被吊销或拒发营业执照、职业税证明或在本州经营企业所需的其他文件。

更多信息 SB 529和 SB 447、HB 87


爱达荷州

所有州政府机构和承包商如果想从州政府的经济刺激法案中分得 12.4 亿美元,就必须使用 E-Verify 系统。

处罚:立即取消合同、归还未使用的公共资金并处以罚款。国家机构为国家项目或服务签订的每份合同都应包括对违反本行政命令的适当民事处罚。

更多信息: 2009-10 号行政命令


印第安纳州

自 2011 年 7 月起,州政府机构、政治分支机构以及签订或续签公共合同的公司必须使用 E-Verify 来确认所有新员工的工作许可。虽然 E-Verify 并非强制私营雇主使用,但不使用 E-Verify 的私营雇主可能无法获得州所得税的某些税收减免。

更多信息: SB 590.


路易斯安那州

州承包商在投标或承包州工程之前,必须先提交宣誓书,证明他们将在整个项目中使用 E-Verify 系统确认工人的就业资格。州承包商还必须从其分包商处获得宣誓声明,证明他们使用了 E-Verify 系统。该法律适用于 2012 年 1 月 1 日或之后签订的所有合同或进行的投标

处罚:未按要求填写宣誓书或使用电子身份验证系统将导致工作终止,并禁止承包商在三年内参与未来的投标或合同工作。


明尼苏达州

金额超过 50,000 美元的州服务合同要求供应商和分包商证明,他们已经或正在对所有根据合同执行工作的新聘员工实施电子身份验证计划。州投资委员会签订的合同不在此列。


密西西比州

自 2011 年起,所有公共和私营雇主都必须参加 E-Verify 系统。

处罚:不使用 E-Verify 的雇主可能会被终止所有州合同,并在三年内没有资格获得公共合同,和/或可能被吊销执照、许可证或证书一年。

更多信息: SB 2988.


密苏里州

所有公共雇主和所有获得州合同或拨款超过 5,000 美元的企业都必须使用电子身份验证系统。

处罚: 违规公司的营业许可证和执照将被吊销 14 天。首次违规,州政府可终止合同,并禁止该公司在 3 年内与州政府开展业务。第二次违规后,州政府可永久禁止该公司与州政府开展业务。

密苏里州奥法隆

第 09-08-2011A 号决议要求任何与市政府签订超过 5,000 美元合同的企业使用电子身份验证系统。

更多信息: HB 1549HB 390和奥法隆第 09-08-2011A 号决议


内布拉斯加州

自 2009 年 10 月起,公共承包商及其分包商,以及为州承包工程或接受州经济奖励的私营雇主必须使用 E-Verify 来确认新员工的合法工作身份。该法律还包括为使用 E-Verify 的私营雇主提供税收优惠。

处罚: 失去获得国家合同工作和/或国家经济奖励的资格。

自 2012 年 3 月起,弗里蒙特的所有雇主都必须使用 E-Verify 系统。

更多信息: LB 403弗里蒙特第 5165 号法令


北卡罗来纳州

第 36 号议院法案(第 2011 263 号法律)规定,拥有 25 名或以上员工的县、市和私营雇主必须使用电子身份验证系统确认新员工的工作许可。该法不适用于在连续 12 个月内受雇 90 天或以下的季节性临时雇员。作为对有效投诉进行调查的一部分,劳工专员可传唤与 "招聘、雇用、就业或解雇政策、惯例或就业行为 "有关的就业记录。

北卡罗来纳州的政策要求各州机构、部门、机构、大学、社区学院、地方教育机构、市政府和县对所有新聘用的员工使用电子身份验证系统。

与州政府机构和地方政府签订某些合同的承包商及其分包商也必须使用 E-Verify 系统。该法律适用于五类公共合同:所有市县合同;所有受第 143 章第 3 条约束的州合同,以及所有由信息技术服务办公室采购的州信息技术合同;所有受 G.S. 143-129 约束的合同,其中包括估计成本在 9 万美元或以上的采购合同,以及估计成本在 50 万美元或以上的建筑或维修合同。

处罚:不遵守第 36 号法案可导致民事罚款(10,000 美元以上),并通知美国移民和海关执法局及地方执法机构。

更多信息HB/36 Session Law 2011 263 HB 786、北卡罗来纳州政策、G.S. 126-7.1G.S. 160A - 169.1G. S. 153A-99.1第 143 章第 3 条G.S. 143-129


奥克拉荷马州

所有公共雇主、承包商和分包商都必须参加电子身份验证,并为没有有效社会保障号码的独立承包商代扣所得税。

处罚:无资格获得国家合同。

更多信息: HB 1804(俄克拉荷马州纳税人和公民保护法)。


宾夕法尼亚州

自 2013 年 1 月 1 日起,所有公共工程承包商和分包商必须使用 E-Verify 来确认每位新员工的就业资格。

处罚:首次违规会收到一封警告信,详细说明违规情况,并在联邦总务部网站上公布。第二次违规,承包商将被禁止参与公共工程 30 天。如果再次违规,承包商将被禁止参与公共工程 180-365 天。如果是故意违规,承包商三年内不得参与公共工程。承包商每次违规还将被处以 250-1000 美元的罚款。

更多信息: SB 627(第 127 号法案)


南卡罗来纳州

自 2010 年 7 月 1 日起,所有雇主都必须对所有员工使用电子身份验证系统。

处罚:每次违规可处以最高 1,000 美元的民事罚款,并吊销营业执照。

更多信息: HB 4400SB 20


田纳西州

自 2017 年 1 月 1 日起,同一 FEIN 下拥有 50 名或以上员工的私营雇主必须使用联邦 E-Verify 就业验证流程。这适用于在田纳西州内外工作的员工。

  • 根据旧法,私营部门的雇主必须在新雇员工开始工作前选择一个验证程序:
    1. 使用 E-Verify 或
    2. 申请并保存身份证件和工作许可文件的副本。
  • 2017 年 1 月 1日后,员工人数少于 50 人的私营雇主可以选择:
    1. 对新聘用的员工使用 E-Verify 或
    2. 申请并保存 TLEA 授权身份和就业资格文件清单中的文件。
  • 虽然不要求雇员少于 50 人的雇主使用 E-Verify 服务,但如果要进行审计,使用 E-Verify 服务可能会有所帮助。该服务免费且方便用户使用。
  • TLEA 不仅适用于雇员,也适用于 "非雇员"。
  • 非雇员的定义是,虽然没有直接受雇,但由雇主直接支付劳务费或服务费的个人。田纳西州的公司必须要求并保存非雇员的某些身份和工作许可文件的副本,除非有例外情况(即工人受雇于另一家公司)。

处罚:

  • 明知故犯的初犯者将被处以 500 美元的公司罚款,以及公司未核实的每名员工和非员工 500 美元的罚款。
    • 对于屡犯者,处罚金额可能高达公司罚款 2,500 美元,每名员工另加 2,500 美元。
  • 此外,未加入电子身份验证系统将被处以 500 美元的罚款,在最终违规命令下达 45 天内未及时提供合规证据将被处以每天 500 美元的罚款。

更多信息: 田纳西州合法就业法


德克萨斯州

自 2015 年 9 月 1 日起,州政府机构和高等教育机构必须使用 E-Verify。新法律取代了前州长 Rick Perry 于 2014 年 12 月发布的行政命令,该行政命令要求州政府机构和分包商注册 E-Verify。新法律不要求公共承包商注册。

更多信息: SB 374HB 183HB 739


犹他州

自 2009 年 7 月 1 日起,在本州提供服务的公共雇主及其承包商和分包商必须使用 "身份验证系统",如 E-Verify 或社会安全号码验证服务,以确认所有新员工的就业资格(根据参议院第 81-2010 号法案)。某些类型的承包服务不受此法限制(涉及承销、再销售、经纪交易活动、证券配售、投资咨询、财务咨询或其他金融或投资银行服务的合同)。

自 2010 年 7 月 1 日起,拥有 15 名或以上员工的私营雇主必须使用 "身份验证系统",如电子身份验证系统或社会安全号码验证服务,以确认所有新员工的就业资格(根据参议院第 251-2010 号法案)。

处罚:无资格签订国家合同。

更多信息: SB 0251SB 81HB 116


弗吉尼亚州

自 2012 年 12 月 1 日起,所有州立机构都必须对新员工使用 E-Verify 系统。

自 2013 年 12 月 1 日起,任何在过去 12 个月中平均雇员人数超过 50 人的雇主,在与任何州政府机构签订超过 50,000 美元的合同时,必须使用 E-Verify 系统确认新员工的工作许可。

处罚:任何被认定违规的雇主(包括承包商)将被禁止与任何州政府机构签订合同,最长期限为一年。该雇主在注册并参与 E-Verify 后将被解除禁用。未能注册并参与 E-Verify 的承包商可能会被拒绝通过合同资格预审。

更多信息: HB 737HB 1859SB 1049


华盛顿

华盛顿州霍基阿姆

霍基阿姆市议会通过了一项决议,要求使用联邦 E-Verify 计划来核实承包商和分包商的每位雇员是否获得在美国工作的合法授权。

华盛顿州皮尔斯县

自 2010 年 2 月 1 日起,与皮尔斯县有业务往来的承包商和分包商必须使用 E-Verify 来检查所有新员工的就业资格。

处罚:取消签订皮尔斯县合同的资格。

华盛顿州伍德兰

自 2011 年 2 月 23 日起,所有获得市政府 10,000 美元或以上合同的公司都必须使用 E-Verify 检查所有员工的就业资格,并在市政府延长合同后 60 天内与国土安全部签订谅解备忘录 (MOU)。

处罚:承包商如果没有进行电子身份验证或没有在截止日期前提交报告,可能会被视为违约,并在两年内或在满足要求之前被暂停参加未来项目的投标。

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