萨班斯-奥克斯利法案（SOX）合规性

在动态环境中有效遵守 SOX 法案

数据管理是 SOX 合规性的 核心，因此首席财务官和首席执行官可以放心地向股东报告业绩。

须遵守 SOX 法案的公司在企业 IT 系统和流程方面投入巨资，以确保其结果背后的数据源准确、干净、有效、经过审查和批准。

这些系统使用的控制措施是 SOX 合规流程的理想选择，但也会阻碍需要快速适应新机遇和新情况的业务流程。为了克服这一问题，团队通常使用最终用户计算（EUC）应用程序（通常是电子表格）来实现目标。 起初，这可能只是一项临时措施，但从长远来看，它可能会成为永久性措施。

这些电子表格的强大功能和灵活性意味着它们很受最终用户的欢迎，但它们缺乏有效遵守 SOX 法案所需的控制或对企业 SOX 政策的参考。例如，有缺陷的数据、缺失的链接和计算错误可能会毫无征兆地引入 SOX 核心流程。这可能会损害 SOX 流程，或增加重复检查结果的额外工作量。

如果在 SOX 报告合并过程中使用不受控制的电子表格，这些问题就会更加严重。这会使企业面临严重的 SOX 合规性问题。

利用自动化技术解决问题

政策管理和执行的自动化以及 EUC 管理可提供灵活、动态的业务流程，同时还能确保遵守 SOX 法案。

监督 EUC 资产的最大挑战是企业中使用的大量电子表格。绝大多数都是非核心电子表格，但使用人工方法几乎不可能找到并检查所有这些电子表格。 自动化可用于快速、高效地扫描和检查数以万计的电子表格中与 SOX 相关的术语，而不会影响最终用户的工作。

一旦完全定义了电子表格资产，就可以评估它们对 SOX 的重要性，从而让企业只关注最关键的文档。 集中的EUC 资产 清单可加快这一过程，并允许用户将其 SOX 流程电子表格作为合规政策的一部分进行 "签入"。

管理人员还可以通过自动化系统监控这些关键的 SOX 文件。例如，可以快速有效地识别和审查更改、错误以及与其他应用程序的链接。

这一管理框架有助于全面实施公司的 SOX 政策并衡量合规情况。专门的政策与合规系统可以捕捉 SOX 的核心政策要求，使员工能够轻松检查政策要求，并验证和报告其合规情况。

当企业准备将数据和应用程序集成到 SOX 核心环境中时，由于数据、设计和相互依赖关系已得到充分理解和定义，因此可以轻松实现集成。

解决方案

Mitratech 提供了一套 SOX 合规性解决方案，使您能够全面、经济高效地满足其要求，同时减轻您的流程和人员压力。