广告基金申请
挑战
为企业建立一个工作流程，用于管理广告活动和公共关系计划的资金申请或预算调整。
解决方案
- 在线自助服务表单包含嵌入式业务逻辑和提示，可引导申请者完成申请流程。
- 在 TAP 中，这些表格易于设计，可根据组织或情况需要进行定制。
- 提交申请即可启动工作流程，该流程会将申请转给适当的把关人进行审查，如营销负责人和/或财务人员。
- 可根据申请的类型或规模自动进行审批：低于一定金额或符合其他预设标准的申请可自动获得批准，而其他申请则会被转送审查。
- 还可定义其他参数（活动类型、地点、持续时间等），以触发自动审批或审查。
- 审查人员的数量取决于申请的类型和规模。
- 通知提醒申请者（和其他指定方）在任何规定阶段的申请状态。
益处
- 允许加快申请和审查流程，简化操作并降低成本。
- 生成安全的工作流程审计记录，以提高透明度和管理水平。
- 电子签名集成使安全审批标准化。
- 通过自动通知、文件收集/路由和其他步骤，可消除延误和错误。
- 优化审阅人/把关人的时间和注意力：工作流程只在绝对需要时才让他们参与。
- 企业与加盟商等外部利益相关者之间的沟通、协作和团队建设更加一致可靠。
