礼品和招待费报销
挑战
处理礼品和招待费报销申请的工作流程(如请客户吃饭)。
解决方案
- 使用 TAP,可以设计出符合任何企业要求的报销申请表,并在线提供给用户访问。
- 表格会提示用户提供完整的支出信息,并可附加/上传收据等。
- 表格提交后,工作流程可设计为将申请转给适当的把关人,如申请者的主管和财务部门。
- 自动通知和提醒可促使所有参与者及时采取行动,从而推动流程向前发展。
- 当员工的申请获得批准或被搁置或拒绝时,系统会自动发送通知。
- 中央控制面板允许监督所有报销工作流程。
益处
- 将琐碎的流程自动化,可在加快流程的同时消除繁琐的工作。
- 由于自动化效率高,且省去了流程中的文书工作,成本得以降低。
- 通过工作流程和调查表的标准化,可消除错误。
- 由于流程快捷、省心,员工的士气也得到了提高。
- 生成安全的工作流程审计记录,以实现透明、管理和合规目的。