第三方尽职调查
挑战
创建新供应商入职解决方案，确保包括法律在内的所有必要方获取、传递、审查和批准相关信息。
解决方案
- 利用带有标准化表格的自助式在线门户，可以指导希望入职新供应商的员工完成入职流程，将错误或延误降到最低。
- 在线表格可以轻松配置，以获取批准供应商所需的所有信息，包括获取 W9 等文件。
- 供应商入职申请一旦提交，就会转给适当的利益相关者进行审查。
- 在整个接收流程中，可在预先指定的点向流程参与者和利益相关者发送通知和警报。例如，一旦法律部门批准了供应商，将供应商添加到系统的通知就会自动发送到应付账款部门。
- 用户对流程有完全的可视性，可以随时登录系统查看入职申请的进展情况。
- 对申请和完成过程的跟踪和审计实现了自动化，使管理和合规性得到了改善。
益处
- 提交和处理尽职调查和入职申请的速度大大加快，错误、延误和成本也降至最低。
- 通过集中跟踪和报告，管理人员可以实时了解所有供应商的入职请求。
- 自助服务表单提供了快速、标准化的申请受理流程，消除了错误和浪费。
- 加快流程可提高利益相关者的灵活性和响应能力。
- 实时监督允许对整个流程进行绩效分析和改进。
- 为利益相关者和业务合作伙伴带来更高的效率、更强的责任心和更好的用户体验。
