12 天法律提示回顾：2024 年的最佳见解

在法律技术提示的第一天，Mitratech 给了我......一种管理法律开支的更智能的方法！

您知道吗，90% 的律师事务所正在探索生成式人工智能工具，超过 10% 的律师事务所已经部署了这些工具。通过有效跟踪、审查和分析与法律事务、发票和时间记录相关的费用，结构化数据与人工智能的整合可以帮助您获得 2-3 倍的投资回报率。是时候利用这些新兴技术了（否则就有可能被甩在后面）！

但是，您究竟该如何利用这些工具来简化法律业务、提高透明度和效率呢？这正是我们的电子书《法律支出管理中的人工智能》（AI in Legal Spend Management）所揭示的：通过管理账单审核（MBR）实现效率最大化》电子书的内容。

了解将人工智能驱动的技术与法律支出专业知识相结合如何帮助您实现目标：

1. 为您和您的律师事务所加快付款周期
2. 对法律支出进行人工智能分析和分类
3. 完全集成的集中管理账单审查、电子账单、事务管理和法律支出分析
4. 取消律师和管理人员的低价值工作，特别是与法律账单审查有关的工作
5. 计划实施期间法律总支出的递增节余
6. 统一处理和应用账单数据
7. 以数十亿美元和数百万个时间条目中的数据为基准
8. 按需扩展
9. 律师事务所合规
10. 为关键的外部法律顾问资源配置决策提供信息的详细见解

在法律技术提示的第二天，Mitratech 向我介绍了......选择完美工作流程平台的关键！

并非所有的自动化平台都是一样的。有些平台通过灵活性和协作性为团队赋能，而有些平台则通过僵化的定价模式和笨拙的集成（同时试图以 "低代码 "自居）将你困在其中。

因此，我们编写了一份指南，以便您选择一个能满足贵组织确切需求的平台，从而自信地迎接工作流程自动化的变革潜力。

例如，您应始终注意以下软件：

1. 提供无代码功能
2. 允许进行强大的集成
3. 确保与外部各方的合作
4. 实现可扩展性和增长
5. 通过精细报告加强决策制定

不要让错误的平台阻碍您的团队。正确的步骤可以确保您的团队充满信心地迎接工作流程自动化的变革潜力。

在法律技术提示的第三天，Mitratech 向我提供了......管理法律请求的简化工作流程！

办公室工作人员平均每天会收到 120 封电子邮件。法律专业人员收到的邮件可能更多。值得庆幸的是，"法律前门 "可以帮助您实现法律业务的自动化、简化和提升，减少对记忆和电子邮件的依赖。

在法律技术提示的第四天，Mitratech 给了我......在 Gen-AI 时代蓬勃发展的路线图！

生成式人工智能正在重塑法律界的格局，各大公司都在大力投资这项变革性技术。但是，这对总法律顾问意味着什么，他们又该如何利用这一转变为自己带来优势呢？

我们的最新见解，包括来自 AdvanceLaw 的数据和专家小组的观点，揭示了以下问题：

1. 律师事务所如何采用 Gen-AI 推动创新
2. 首席政府官在评估法律技术时优先考虑的关键因素
3. Gen-AI 对培训、人员配备和定价的影响不断变化

通过了解这些趋势，法律团队可以定位自己，把握和利用 Gen-AI 带来的机遇。了解更多有关如何制定战略，最大限度地利用这一新兴技术为您的组织创造价值的信息。

在法律技术提示的第 5 天，Mitratech 给了我......一份避免事项管理中出现红旗的指南！

事务管理解决方案在质量和功能上存在很大差异。因此，了解哪些警示信号（和绿色信号）值得您的法律团队关注是非常重要的。

无论您使用相同的事务管理软件已有多年，还是正在努力采用新的解决方案，了解过时、低效或不兼容系统的关键指标都会有所帮助（否则就有可能付出长期代价！）。

相反，您应该寻找一个能够做到以下几点的事务管理系统：

1. 提供可定制性，无缝匹配您的工作流程
2. 致力于创新和持续改进
3. 在各地提供坚定的合作伙伴关系
4. 适合您的预算

详细了解所有红旗，发现及早识别红旗的技巧，确保您能集中精力发现绿旗。

在法律技术提示的第 6 天，Mitratech 向我提供了......浏览法律搁置的最佳实践。

不遵守法律保留要求会导致严重后果，危及法律程序的完整性，并使组织面临巨大的法律和财务风险。法律扣留最具挑战性的部分之一是它不会在一夜之间解决。这一过程可能需要多年的管理，并随时增加新的保管人。

确保遵守数据保存和收集要求的最佳做法包括

1. 将法律持有工具与系统资产和所有者相结合
2. 发布收集通知并跟踪数据收集工作
3. 监测和报告数据收集和保存工作

通过实施这些最佳实践，企业可以自信地应对复杂的法律程序，并最大限度地减少潜在的不利后果。

在法律技术提示的第七天，Mitratech 给了我......法律支出成功的五大支柱！

管理法律支出不是单打独斗，而是一项团队运动。成功取决于让正确的利益相关者在正确的时间获得正确的信息。

要实现这一目标，最重要的是将人员、技术和流程整合为一个单一的战略--尤其是当律师事务所的费率不断攀升，而内部资源的限制又增加了法律部门的压力时。正确的支出管理平台可以让您完全控制财务管理流程，并使结果指标透明化，从而帮助您实现准确的预测和一流的价值。

4.优化与控制：能否通过集成、自动化和人工智能提高生产率和合规性？

5.推动洞察力：了解运营情况，做出明智决策

在评估您的法律支出管理策略时，请从这里开始。

在法律技术提示的第 8 天，Mitratech 向我提供了......来自外部法律顾问数据的可行见解！

收集数据只是开始，真正的价值在于如何使用数据。无论是评估绩效还是跟踪支出，内部团队都必须超越数据收集，采取战略性行动。通过识别相关数据、了解其重要性并促进合作，企业可以释放其外部法律合作伙伴关系的全部潜力，提高法律运营的效率和透明度。

除了公司费率、地区覆盖范围、主题领域等因素外，在评估一家公司的现有职位或解决一个新问题时，值得考虑的一些数据包括：

1. 在这个问题上，谁会是坚定的工作人员？
2. 在争议中，拟议团队是否与法院和/或对方律师有联系？
3. 公司的费用估算是什么？
4. 有多少计时员来自历史上代表性不足的群体？

利用外部法律顾问数据的最终目的是指导战略决策，为组织带来积极成果。数据驱动的方法使内部团队能够获得竞争优势、降低风险并精确优化法律支出，从而确保其成为我们 2024 年十大法律秘诀之一。

在法律技术提示的第 9 天，Mitratech 给了我......更明智地选择文档软件的 9 个问题！

从评估条件逻辑和问卷调查等功能，到对工具的可扩展性进行压力测试，在选择文档自动化软件时，知道该问些什么至关重要。因此，我们总结了9 个必问问题，帮助您做出最适合自己的决定。

深入了解所有必问问题，开始高效、准确、可靠地生成法律文档。

在法律技术提示的第 10 天，Mitratech 给了我......法律运营专业人员的 10 个 SMART 目标！

您是否知道，制定目标这么简单的事情就能帮助您的团队提高效率、合规性和战略价值？但不是任何目标，有针对性、可操作的 SMART 目标才是您的成功之路。

通过关注具体、可实现的目标，法律运营团队可以更紧密地与业务重点保持一致，简化工作流程，并展示明确的价值。最终，SMART 目标不仅能使团队更加专注，还能使法律运营部门成为组织内一支积极主动的力量，不断发展以应对新的挑战。

不知道从哪里开始为团队设定基准？我们为您提供了法律运营专业人员的 10 个 SMART 目标示例，助您踏上成功之路。从提高利益相关者满意度和改善反馈回路，到通过自动审核提高合同合规性，这些 SMART 目标将有助于您的部门取得全面成功。

在法律技术提示的第 11 天，Mitratech 给了我......超越计费小时评估律师事务所的见解！

回馈社会比以往任何时候都更加重要，这也是为什么现在越来越多的公司会被评估其公益努力、DEI 计划以及与 ESG 目标的一致性。

考虑采取以下措施，在 2025 年促进有影响力的伙伴关系：

1. 优先考虑在 DEI、ESG 和社会责任方面与您有相同价值观的公司
2. 在评估传统专业知识的同时，评估公益贡献和创新
3. 利用面板采购和选择等工具，以数据为导向，就公司调整和绩效做出决策

每年的这个时候都会提醒我们合作和社区的重要性，其中包括选择有助于推动业务成功和积极变革的合作伙伴。

在法律技术提示的第 12 天，Mitratech 为我提供了......关于清晰有效的法律保留通知的指导！

一份精心制作的法律保留通知可确保关键利益相关者了解自己的责任，保存正确的数据，并遵守关键的截止日期。

主要内容包括

1. 确定范围
2. 确定保管人
3. 概述明确的保存说明

但除了内容之外，有效的沟通--培训课程、提醒和量身定制的通知--也同样重要。有效的法律保留程序有点像保险--如果现在不投资，以后肯定会需要（而不投资则可能代价高昂）。起草和传达法律保留通知是这一关键流程的第一步。在出现代价高昂的错误之前，了解如何确保您的通知清晰有效。

实现卓越法律服务的下一步

12 天法律技术小贴士 "系列旨在为法律专业人士提供实用的策略，帮助他们应对挑战、简化流程并取得有影响力的成果。在结束之际，我们希望这些技巧能激励您采取积极措施，加强您的法律业务，走在行业需求的前列。想在您的业务中应用这些技巧吗？立即联系我们的团队！

想了解更多可行的见解和未来趋势？请参加Mitratech 的 Interact 2025 会议，届时来自世界各地的法律界领袖将齐聚一堂，探讨最新创新，分享最佳实践，共创法律运营的未来。千万不要错过这个深入探讨与您的组织息息相关的话题的机会。