无论是政治、经济还是全球大流行病的影响，移民法和就业核查的形势都在不断变化。
就人力资源和法律团队在管理招聘、入职、过渡、员工健康和安全、安保等方面所面临的挑战而言，2020 年是令人瞩目的一年，有些人甚至会说是令人匪夷所思的一年。
有鉴于此，以下 21 个关于移民法和 I-9 表格的事实值得各组织牢记，因为它们既要遵守美国法律，又要获得开展业务所需的劳动力。
- 在2019财政年度，美国公民及移民服务局（USCIS）批准了83.4万名新公民入籍，创下11年来新宣誓入籍人数的新高。此外，移民局还向近57.7万人授予了永久居留权。
- 2019 财政年度，绿卡申请待批数量减少了 14%。入籍申请待批数量下降了 12%。
- 预计到 2035 年，美国劳动适龄移民人数将增至 3850 万。
- 美国移民局在2019财政年度收到了近220万份就业授权申请 。移民局 还在2019财年 批准了50多万份非移民工人申请，包括特殊职业、临时农业工人和非农业工人。
- 美国公民与移民服务局在 2019 财政年度使用 E-Verify处理了4000 多万件案件。E-Verify 是一个基于网络的系统，允许注册雇主确认雇员在美国工作的资格。
- 所有美国雇主都必须正确填写 I-9 表格，填写他们在美国雇用的每一个人。
- 在过去两年中，移民海关与执法局（ICE）对 I-9 表格的检查增加了 375%，对近 6000 名雇主进行了审核。
- 移民及海关执法局和国土安全调查局的工作场所调查增加了近两倍，从每年 1 691 次增加到 6 848 次。
- 2019 年，违反 I-9 表格要求的雇主将面临总额 1400 万美元的罚款。
- 国土安全部（DHS） 2020 年对 I-9 表格的罚款增加:
- 对文书工作或技术性违规行为的最低罚款额为 234 美元，最高罚款额为 2 332 美元。
- 明知故犯地雇用或继续雇用未经授权的工人将被处以最低 583 美元到最高 4,667 美元不等的罚款。
- 第二次和第三次违规的民事罚款介于每名员工 4,586 美元至 22,972 美元之间。
- 美国移民局对 I-9 表的审核极为严格，并在其网站上列出了应避免的常见错误。为了避免代价高昂的错误，请务必书写清晰，只使用常用缩写，填写所有适用部分，并确保表格上的雇佣日期与薪资记录相符。
- 累计错误会增加罚款。I-9 表上的每一个错误都会招致不同的罚款。因此，在多份表格上重复犯同样的错误可能会给小企业带来灾难性的后果。
- 新员工在受雇时必须填写 I-9 表格的第 1 部分。雇主必须在员工入职三天内完成第 2 部分。
- 如果员工离职，雇主必须将员工的 I-9 表保存至少 3 年（从雇佣之日起算），或在雇佣结束后保存一年（以较晚者为准）。
- I-9 会定期更新。最近，I-9 表于 2020 年 4 月 30 日更新。未使用最新版本 I-9 表格的雇主可能会被罚款或处罚。
- 为确保合规，雇主必须记录1200 多份I-9 表的规则。
- 60-80% 的纸质 I-9 表丢失、不完整或包含代价高昂的错误。
- ICE 只需提前三天通知即可 检查 I-9 表 。
- 如果员工本人在工作地点，目前不允许对 I-9 表的身份和就业资格文件进行例外的当面验证。亲自验证的灵活性只适用于远程工作者。
- 不遵守 I-9 表的成本很高：
- 一家清洁服务公司没有在 25 名员工的 I-9 表第 2 部分签字，被罚款 4.4 万美元。
- 一家运输公司未及时为 54 名员工填写 I-9 表格，被罚款 109,000 美元。
- 2017 年，连锁餐厅 Panda Express 要求其所有合法永久居民员工更新 I-9，而不要求其美国公民也这样做。移民与海关执法局认为这具有歧视性，并对该连锁店处以 40 万美元的罚款。
- 迄今为止最大的 I-9 处罚 是对一家活动策划公司的处罚 ，该公司未在其 797 名员工的 I-9 表第 2 部分签字。罚款总额是多少？$605,000.
- 西班牙语的 I-9 表格只允许在波多黎各使用。所有 50 个州的雇主都必须使用英文版 I-9 表格，提供翻译协助填写，并且必须填写翻译证明。
