法律软件可扩展性拯救法律运营的 3 种方法(及其他)
如果法律运营团队在 COVID-19 之前不知道如何灵活运用,那么他们很有可能会在短时间内学会。 法律软件的可扩展性也是这一课程计划的关键部分。
各组织必须迅速适应大流行病提出的要求。对于法律部门来说,由于盈利和生产效率的压力日益增大而带来的变化,现在已成为应对这些挑战的紧急演变的一部分--包括在不增加外部支出的情况下完成更多工作的需要......在某些情况下,还需要削减外部支出。
业务部门突然必须具备足够的灵活性和敏捷性,以应对一系列不同的动态变化:远程工作、与大流行病有关的新的法律事务等等。
法律软件必须扩展,否则
随着 2020 年的到来,可扩展性突然变得比以往任何时候都重要。流程需要可扩展性;无论好坏,员工队伍也需要可扩展性。企业技术解决方案--包括法律技术--当然必须具备可扩展性,最大限度地减少因适应新参数而产生的成本和中断。 为适应部门和企业内部的变化而不断扩大或收缩。
最好的法律软件产品具有可扩展性,这在市场扩张和萎缩、客户增加或衰退,但新的法律和风险缓解挑战的上升曲线似乎从未松懈的商业环境中至关重要。无论是企业法律管理平台、工作流程自动化解决方案,还是看似平淡无奇但却至关重要的工具,如法律持有管理软件? 它的可扩展性是其价值的关键所在,因为它能够适应法律运营和法律人员所面临的任何情况。
法律软件可扩展性带来价值的三种方式
那么,随着法律行业逐渐认识到软件的灵活性和可扩展性所带来的好处,法律软件的可扩展性在哪三大方面为法律运营部门和内部法律部门带来了回报呢?
支持
灵活的工作流程
工作流程自动化是最基本的法律技术解决方案之一,这主要是因为它不仅能立即提高效率,还能让法律运营团队或法律人员更轻松地完成更多工作,即使他们不得不考虑裁员或预算有限的问题。
工作流程自动化可以简化流程,将琐碎的工作从人工手中剥离(从而避免人为错误),使法律团队更轻松、更高效地处理更多事务,从而帮助企业应对极端的业务环境。 这些解决方案中的佼佼者几乎可以随心所欲地进行扩展,以应对工作量的增加(或减少),这也是它们最吸引人的地方之一。
易用性
使用和培训
关于法律软件的可扩展性还有另一个问题:一个解决方案要想真正取得成功,就必须得到所有用户的采用,因为它可以减轻用户的烦恼。 但在某些软件产品中,"可扩展性 "和 "易用性 "并不总是并存的。 因此,法律软件产品不仅要具有可扩展性,而且要易于扩展,这一点非常重要--这意味着不仅可以比较容易地添加或删除实例以满足新的工作负载需求,而且在添加新用户时,他们不会面临陡峭的学习曲线。
通过让新用户快速、轻松地掌握新解决方案的使用技巧,该解决方案可以让每个人都能更轻松地实现真正的无障碍可扩展性。
跨
业务采用
如今,法律技术的可扩展性不仅仅是如何灵活地满足法律部门的要求。 在许多公司,像上述法律工作流程自动化这样的解决方案正被越来越多的跨学科和跨部门采用。 为什么呢? 因为法律部门以外的用户也看到了使用这些工具的好处,尤其是因为将这些工具引入到他们自己的运营中意味着法律最佳实践现在可以嵌入到从人力资源到采购等整个组织的日常流程中。
因此,能够满足法律运营部门和公司法律顾问需求的解决方案也应该能够顺利扩展,以满足这些外部用户的需求。 所谓 "外部用户",也可以包括外部法律顾问和其他服务提供商,他们可以集成到同一个法律技术生态系统中。
我们的重点是什么?您的成功。
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