3 formas en que la escalabilidad del software jurídico salva el día en las operaciones jurídicas (y más allá)
Si un equipo de operaciones jurídicas no sabía cómo flexibilizarse antes de COVID-19, es muy probable que haya aprendido a toda prisa. La escalabilidad del software jurídico también es una parte clave de ese plan de aprendizaje.
Las organizaciones tuvieron que adaptarse con premura a las exigencias impuestas por la pandemia. En el caso de los departamentos jurídicos, los cambios que se habían producido por las crecientes presiones para obtener resultados rentables y productivos formaban ahora parte de una evolución de emergencia para hacer frente a esos retos, incluida la necesidad de realizar más trabajo sin que ello supusiera un mayor gasto externo... y, en algunos casos, recortándolo.
De repente, las operaciones tuvieron que ser lo bastante flexibles y ágiles para hacer frente a una dinámica diferente: Trabajo a distancia, un nuevo séquito de asuntos jurídicos relacionados con la pandemia y mucho más.
El software jurídico tiene que escalar, o de lo contrario
Con la llegada de 2020 al mundo empresarial, la escalabilidad se hizo más importante que nunca. Los procesos tenían que ser escalables; también, para bien o para mal, las plantillas. Las soluciones tecnológicas empresariales -incluida la tecnología jurídica- tenían que ofrecer escalabilidad, por supuesto, minimizando los costes y la interrupción de la transición a nuevos parámetros. De crecer o contraerse para adaptarse a los cambios dentro del departamento y de la empresa.
Las mejores ofertas de software jurídico ofrecen una escalabilidad que resulta esencial en un entorno empresarial en el que los mercados se expanden y se contraen, los clientes aumentan o disminuyen y, sin embargo, la curva ascendente de nuevos retos jurídicos y de mitigación de riesgos nunca parece aflojar. Ya se trate de una plataforma de gestión jurídica empresarial, de una solución de automatización de flujos de trabajo o de una herramienta aparentemente prosaica pero vital, como el software de gestión de asambleas legales, la escalabilidad es la clave de su valor. Su escalabilidad es la clave de su valor, ya que es capaz de adaptarse a cualquier situación a la que se enfrenten los departamentos jurídicos y el personal jurídico.
Tres formas en que la escalabilidad del software jurídico aporta valor
A medida que el sector jurídico se da cuenta de las ventajas de un software flexible y escalable, ¿cuáles son las tres grandes ventajas de la escalabilidad del software jurídico para los departamentos jurídicos internos?
Potenciando
Flujos de trabajo flexibles
La automatización de los flujos de trabajo es una de las soluciones tecnológicas jurídicas más fundamentales, sobre todo porque ofrece una eficiencia inmediata y facilita al equipo de operaciones jurídicas o al personal jurídico la realización de más trabajo, incluso si se ven obligados a contar con menos personal o con presupuestos limitados.
Al agilizar los procesos, eliminar el trabajo mundano de las manos humanas (y evitar así los errores humanos) y facilitar a su equipo jurídico la tramitación de más asuntos con mayor eficacia, la automatización del flujo de trabajo ayuda a contentarse con circunstancias empresariales extremas. La capacidad de las mejores de estas soluciones para escalar casi de un plumazo (¿o de un mazo?) para hacer frente a cargas de trabajo crecientes (o decrecientes) es uno de sus atractivos más potentes.
Facilidad de
Uso y formación
Otra cosa sobre la escalabilidad del software jurídico: Para que una solución tenga realmente éxito, tiene que ser adoptada por todos los usuarios cuyos dolores de cabeza aliviará. Pero la "escalabilidad" y la "facilidad de uso" no siempre coinciden en algunos productos de software. Por lo tanto, es importante que una oferta de software jurídico no solo sea escalable, sino que lo sea con facilidad, es decir, que sea relativamente fácil no solo añadir o eliminar instancias para satisfacer nuevas demandas de carga de trabajo, sino que, cuando se incorporen nuevos usuarios, estos no se enfrenten a una curva de aprendizaje pronunciada.
Al permitir que los nuevos usuarios aprendan rápida y fácilmente los entresijos de una nueva solución, ésta hace que la escalabilidad real y sin complicaciones sea mucho más sencilla de implantar para todos.
Cruz-
Adopción empresarial
Hoy en día, la escalabilidad de la tecnología jurídica no se limita a su flexibilidad para satisfacer las necesidades del departamento jurídico. Soluciones como la ya mencionada automatización del flujo de trabajo jurídico están experimentando una creciente adopción interdisciplinar e interdepartamental en muchas empresas. ¿Por qué? Porque los usuarios ajenos al departamento jurídico están viendo las ventajas de utilizar estas herramientas, sobre todo porque introducirlas en sus propias operaciones significa que las mejores prácticas jurídicas pueden integrarse ahora en los procesos cotidianos utilizados en toda la organización, desde RR.HH. hasta Compras.
Por lo tanto, la solución que se adapte a las necesidades de Legal Ops y de los abogados de la empresa también debería ser capaz de adaptarse sin problemas a las necesidades de estos usuarios externos. Y por "usuarios externos" se entiende también los abogados externos y otros proveedores de servicios que pueden integrarse en el mismo ecosistema de tecnología jurídica.
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