您是否聘用了合适的候选人？还是您聘用的候选人会给您的组织带来风险、四处跳槽、言行不一？背景筛查是您提高招聘质量的防御系统。
遗憾的是，大多数公司并没有充分利用背景审查。在这篇背景筛选常见问题的博客中，我们将回答最常见的问题。然后，我们将就如何更好地进行招聘提供见解。
如果您不确定自己的做法是否正确，那么您并不孤单！在背景调查的世界里摸爬滚打可能会让人感到困惑。
什么是背景筛查？
背景审查调查申请人的历史。主要目的是核实他们的陈述并找出任何可疑之处。但这并不像听起来那么简单。一个好的筛选可以包括
- 工作经历：核实过去的职称、工作日期和离职原因。
- 教育经历：确认学位、文凭和在教育机构的就读情况。
- 犯罪记录：搜索与职位相关的犯罪定罪或逮捕记录。
- 信用记录（可选）：评估财务责任，尤其是涉及处理金钱的职位。
- 驾驶记录（可选）：检查与需要驾驶的职位相关的违规驾驶记录。
- 专业执照：核实任何专业执照的有效性和状态。
背景筛查需要多长时间？
时间框架各不相同！这取决于检查的复杂程度和筛查公司的效率。一般来说，需要 3-5 个工作日基本检查。更全面的检查（包括国际来源的验证）可能需要更长的时间。
(这是我们的背景筛查常见问题中最常被问到的问题！）。
背景筛查可以追溯到什么时候？
背景调查的 "深度"，即追溯到什么时候，取决于几个因素：
- 地方法规：有些地方会限制犯罪记录查询的范围。
- 公司政策：每家公司都有自己的搜索标准。
- 职位性质：高风险工作需要更彻底的调查。
通常情况下，背景调查可追溯到 7-10 年就业历史和教育验证。根据当地法规，犯罪记录调查的时间范围可能更广。
就业前背景筛查有什么用？
雇佣前背景审查有助于雇主：
- 核实申请人信息。确保应聘者简历的准确性和真实性。
- 识别潜在风险。例如，减少聘用有欺诈或滥用职权前科人员的机会。涉及这些人的事件可能会对公司造成负面影响。
- 做出明智的招聘决定。获得有价值的见解，选择最合格、最值得信赖的候选人。
- 促进安全的工作环境。降低工作场所暴力或欺诈的风险。
毒品筛查是背景调查的一部分吗？
毒品筛查 并非背景调查并不总是包括药物筛查。有些雇主在进行传统背景调查的同时，会选择使用一项单独的服务。
在哪里可以进行背景调查和筛选？
有许多声誉良好的背景筛选解决方案可提供不同级别的服务。选择一家符合联邦和州法规的公司至关重要。应考虑以下因素
- 经验和声誉
- 提供的服务和定价
- 遵守《公平信用报告法》（FCRA）
- 报告的周转时间
- 客户服务和支持
背景调查中可以（和不可以）包含哪些信息？
公平信用报告法》（FCRA）规定了背景报告的内容。其中包括
- 允许提供的信息：工作经历、教育证明、犯罪记录（视情况而定）和职业执照。还可能包括破产等公共记录。
- 禁用信息：种族、民族、国籍、宗教、婚姻状况、遗传信息、残疾、未定罪的逮捕记录以及某些医疗信息。
超越背景筛查常见问题：深入了解
背景调查报告可能是很复杂的文件。以下是需要注意的事项：
- 调查结果摘要：简明扼要地概述调查期间发现的信息。
- 详细的验证结果：每个验证来源的细目。其中包括过去雇主或教育机构的联系信息。
- 公共记录点击：找到的犯罪记录或其他相关公共数据的详细信息。
- 免责声明：说明报告的局限性。它还强调，报告不应成为招聘决定的唯一因素。
在不利行动中导航：
如果披露的细节可能会取消候选人的资格，FCRA 会规定具体步骤。这属于 "不利行动"。这些措施包括
- 采取不利行动前通知。雇主必须将不合格信息告知申请人。通知应采用书面形式，并提供一份报告副本。
- 提出异议的机会。候选人有机会审查报告并对任何不准确之处提出异议。背景审查公司必须对任何争议进行调查。
- 最终决定。在考虑了争议结果后，雇主会做出最终录用决定。然后，他们会将结果以书面形式通知应聘者，并对未被录用做出解释。
超越标准背景调查：
根据职位和行业的不同，需要采取更多的筛选措施：
- 社交媒体筛选。有些雇主会审查社交媒体资料。他们这样做是为了评估求职者的在线形象和文化契合度。
- 推荐信调查。通过与以前的同事交谈，可以了解他们的职业道德、技能和行为。
- 专业测试。除了传统的简历和面试之外，某些职位还需要技能评估来衡量任职资格。
保持合规：
背景审查涉及法律问题。以下是一些要点：
- 随时更新法规：FCRA 法规和各州法律会不断变化。雇主需要随时了解相关信息，以确保合规。
- 获得书面同意。在开始检查之前，一定要获得候选人的书面授权。
- 数据安全。选择数据安全措施健全的背景筛选提供商。
知情决策，授权聘用
了解背景审查、其用途以及相关的法律问题至关重要。背景调查只是拼图中的一块。在进行全面面试、背景调查和技能评估的同时，也要进行背景调查。只有这样，您才能全面了解每位候选人。
寻找合适的背景筛查合作伙伴
选择一家信誉良好、可靠的背景筛查公司至关重要。应考虑以下因素
- 行业经验。 寻找一家在您的特定行业拥有丰富经验的公司。他们对您的招聘实践的独特需求有更深入的了解。
- 周转时间：效率很重要。选择一家能在不影响准确性的前提下提供快速周转时间的公司。
- 客户支持。强大的客户支持必不可少。它可以确保您在遇到问题或需要帮助时有专门的联系人。
- 技术与集成。 现代背景筛选公司通常必须提供用户友好型在线平台。您不希望降低入职或招聘速度！寻求与申请者跟踪系统 (ATS) 的无缝集成。
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