强制执行 "自上而下 "合规性的 2 个实用方法
在 1949 年的电影 十二点钟的高度、 格里高利-派克(Gregory Peck)在片中饰演一名军官,他驾车径直驶入一个安全的军事基地,没有受到任何阻拦。哨兵从未检查过他的证件,结果他公然违反了安全规定。
佩克没有放过这次失误,而是拦下汽车,训斥这名年轻士兵违反规定。在目睹了组织内部的这种松懈行为后,佩克又以只有军事将领才能做到的方式,鞭打他的部队。
这部电影以二战期间的一支空军部队为背景,实际上讲述的是高层领导的重要性。 一部关于二战的电影与合规有什么关系?首先,它说明了在执行道德规范和法规时,高层领导应该是什么样的。
这也是 HMSHost 国际发展与品牌部副总裁兼首席顾问 Jon Stentz 最喜欢的电影之一。 HMSHost 公司国际发展与品牌部副总裁兼首席法律顾问 合规周的专题讨论会上,他分享了一些关于高层语气的专业见解,包括电影中提到的内容。
Stentz 强化了这样一个观点,即领导不仅应该是执行者,还应该是榜样。
虽然你不必成为一名教官来执行 从最高层但领导层 应该 为员工树立明确的榜样,告诉他们什么是道德行为。以及不同行业的不同公司可以接受的行为。
以下是 两种实用方法专家们在 创建基于风险的合规计划 的专家们为希望促进和实现合规文化的公司推荐了两种实用方法:
1 - 建立强大的合规委员会
Stentz 提到,为了从最高层强制执行基调,公司必须有一个强大的合规委员会,并有合适的人员参加。
"你需要有能力的人。受尊重的人。他们要能指挥做事,并确保违反规定的人承担后果。你还必须确保他们拥有资金,"斯滕茨说。
2 - 拥有 "合规时刻"
第二位小组成员是 Morae Global 董事总经理 Heidi Rudolph。 Morae Global重点介绍了她的一位客户的光辉事例。
客户是一家在高风险公司运营的制造商,他们有一个所谓的 "合规时刻 "计划。
什么是合规时刻计划?嗯,每个月,在任何有六名或六名以上员工参加的会议上,领导会议的管理人员必须通过三张与合规有关的幻灯片。
在外人看来,这可能是一个新奇的想法,但对于公司员工来说,这些时刻不过是生活中的另一天。
鲁道夫提到,每个人都知道他们是这样开始会议的。这是一种文化制度,由高层人员强制推行,并为员工所接受。这只是日常工作中的一种习惯。
在小组讨论中,鲁道夫提到
"这里的每个人都害怕使用 "高层基调 "这个流行词,但这确实是从高层基调开始的。如果领导层不积极表现出这一点,那么我们所说的衡量标准和风险评估,或者任何合规要素,都将注定失败。
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