三年流程和技术路线图的魔力
2024 年互动银牌赞助商 Kroll 公司的见解,由数据洞察与取证经理 Whitney Apple 撰写。
作为一名顾问,我的首要目标是确保客户在我们的合作结束后仍能继续蓬勃发展。一项关键战略是制定并执行三年期流程和技术路线图。这些定制计划,无论是针对新技术系统还是流程审查,都能让客户在独立实现公司目标的同时,监控进度、更新高级管理层并降低成本。
什么是流程和技术路线图?
流程和技术路线图的核心是一份详细的指南,重点在于提高日常效率和团队整体效能。这类路线图是为每个客户量身定制的,需要进行先决评估,以更好地了解客户当前的技术和流程。
经过全面审查后,我在 Kroll 公司的团队会帮助客户更好地了解其当前状态,确定其理想的未来状态,并绘制出弥合两者之间差距的路线图。通过了解客户的预算、时间和关键优先事项,我们可以参考这些路线图来确定何时、何地以及如何实施这些流程转变或技术实施。
如何设计?
这些路线图是为我们的每位客户量身定制的。要使每个路线图都独一无二,就需要深入了解客户的日常痛点和未来目标。获取这些信息和最深入了解客户的最简单方法就是完成我们所说的评估。我们通过访谈、小组讨论和其他数据来源进行评估,以确定部门的流程和技术状况。这些评估大约需要四到六周的时间来完成,让我们的团队能够更好地了解客户的来龙去脉、初步差距和最终目标。这些评估还能帮助我们发现流程中容易转变的地方,或者能够大幅提高日常效率的增值技术实施。
根据预算以及对客户短期和长期目标的了解,我们制定出三年成功计划。这将包括即时变化、短期目标和长期举措,以帮助弥合当前和未来状态之间的差距。有时这些计划包括较大的系统实施,有时则包括日常流程中的小调整等速赢措施。我们的目标是确保我的团队能够取得进展,让客户感觉到他们已经为未来三年制定了明确的计划。
最后,在领导层会议上,它还可以作为一种简便的可视化分享方式,不仅可以披露未来的计划,避免重复劳动,还可以展示团队为提高生产率和取得成功而做出的个人努力。它允许客户预先确定短期目标,并迅速实现这些目标,这有助于提高整个部门和客户团队的士气。
流程和技术路线图的影响是什么?
有了计划,客户就能了解未来三年需要进行的改进和变化。这使他们能够制定相应的计划和预算,并感到自己走在了前面,而不是被所需的变化压得喘不过气来。事实证明,这些路线图是成功的,因为它们提供了一个战略性的、易于遵循的计划,并有助于避免其他部门和团队的重复工作。它们还能让领导层深入了解公司成长和发展所需的变革。
三年评估的好处在于,不需要三年就能看到其影响。它有助于提出所需的变革主题,这些主题通常可以在微观层面立即实施。知识就是力量,让你的团队了解需要改变什么来推动成功,你就已经走在了前面。
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