在律所费率上升、杠杆率下降的情况下,看看企业内部法律顾问如何与中型伙伴律所建立战略合作伙伴关系,以提高工作质量、节省开支并建立更好的关系。

在最近的一次网络研讨会上、 转变外部法律顾问关系,实现成本节约、价值和多样性中,我们了解到 7/10 的法律团队的费率增长超过 5%,3/10 的法律团队的费率增长达到或超过 8%。.

另外,请参考以下统计数据: 

  • 只有 42% 的首席风险官对其所在的律师事务所感到非常满意
  • 84% 的首席财务官在选择律师事务所时变得更加挑剔
  • 78% 的首席顾问可能希望在 2023 年更换现有法律顾问
  • 83% 的 GC 越来越重视从律师事务所的聘用中获得回报

来自 Discover Financial、Flex 和 Honeywell 的高级内部领导人就他们如何与 AdvanceLaw 合作,与小范围的战略合作伙伴律师事务所建立新关系,以避免每年大幅提高费率、提高工作质量、减少外部顾问费用并加强多元化交流了见解。下面,我们将详细介绍促使他们重新评估律所关系、选择流程以及实现预期小组成果的最佳实践。 

如果您错过了完整的对话,或者想与您的团队重温这些见解,您可以随时访问这些点播重播 这里.

第一件事:如何判断外部法律顾问关系转型的时机?

以下六个迹象表明,现在可能是重新评估合作公司的时候了:  

  1. 数十或数百个小范围的孤立关系
  2. 过度依赖少数(往往是精英)公司
  3. 对优秀业绩不透明,也不奖励
  4. 企业发展关系的机会很少
  5. 公司对客户进行投资的动力不足 
  6. 公司缺乏战略知识/客户缺乏附加值

我们的专家小组成员在重新评估和改变他们的合作关系之前,亲身经历了许多这样的挑战。例如,在 Discover 公司,团队习惯于依赖与他们合作多年的同一家公司,而没有做太多新的拓展工作,这让内部团队感觉他们的价值被忽略了:

"我们真的错过了一些增值效益,而这些增值效益是在这些关系中有一个小组时才会产生的。我们的主要目标是简化和集中流程,并在各个业务领域拥有更强的挖掘能力。- 发现公司法律运营、风险和业务战略总监 April Thomas

霍尼韦尔也有类似的目标:

"在寻找提高业绩和法律关系整体价值的方法时,我们开始关注针对特定业务需求的较小范围的首选律所。这就是我们如何以一种更有组织的方式管理我们对公司的使用以及绩效、法律关系的价值和支出的起源。 - 霍尼韦尔首席诉讼法律顾问 Lynn Dummett

实现从精英市场到中端市场的战略转变

与世界上一些最大的律所合作固然有其时间和地点,但也有充分的理由停下来,考虑与中型市场律所的资深法律顾问合作。事实上,根据AdvanceLaw的 "思想领袖实验"(Thought-Leader Experiment),在客户反馈方面,中端市场律所平均优于精英律所。

改变外部法律顾问关系

关于律师事务所费率增长的调查结果分析,摘自 ALM Law.com

转变外部法律顾问关系

从 AdvanceLaw 的 "思想领袖实验 "中提取的关于律师事务所费率增长的调查结果分析

除了在上述关键领域的表现与精英公司不相上下甚至更好之外,战略性的中型市场方法还能更好地建立关系。对于许多公司来说,与大型全球性公司合作令人沮丧,因为他们没有太多的谈判筹码,而且费率还在不断上涨。

"我们希望创造一个双赢的局面:公司感到自己受到重视,拥有成本效益高的费率,并有动力将工作发送给他们首选的小组事务所--反过来,这些事务所也了解公司想要实现的目标、将发展关系的领域,以及他们将如何因出色的表现而获得奖励"。- AdvanceLaw 咨询副总裁 Katherine Shell

但是,即使建立一个由积极进取的中型公司组成的小组显然是企业内部法律顾问的正确之举,您又该如何着手呢? 

寻找合适的公司:从这里开始

虽然公司内部律师通常与公司已有合作关系,但启动重新评估和转型过程的破坏性并没有想象中那么大(只要有正确的变革管理方法即可)。 

关键是要让关键利益相关者尽早并经常参与进来,从而从一开始就获得支持。 

"你必须创造一种环境,让他们买你的账;你要让他们接触到这些一流的律师,以与大公司相同的方式为业务提供支持"。- 霍尼韦尔首席诉讼法律顾问 Lynn Dummett

一旦您对内部各方希望在新的专家小组关系中获得的利益有了扎实的了解--涉及与您相关的所有实践领域--就可以开始 RFI 流程了。.

遗憾的是,由于要审阅数千页的资料,而真正深入研究的时间有限,很少有团队能真正从《索取资料书》过程中学到足够的知识,从而做出可行的改变。表面化的问题导致了表面化的答案,团队最终往往会选择同样熟悉的公司,而错失寻找新公司的机会。

通过将律师事务所选择过程外包给 AdvanceLaw,您可以确保您: 

  • 明确而全面地界定您的法律需求
  • 向企业提出尽可能好的问题,以了解其能力
  • 从数百页的公司《索取资料书》回复中获取可操作的摘要
  • 最终,获得对新公司的信心,更好地重视拥有顶尖人才的公司

从根本上说,AdvanceLaw 使询价和评估过程变得简短、有策略、贴心,并在这一过程中建立了更好的关系和对内部需求的理解。正如霍尼韦尔公司高级副总裁兼法律总顾问 Anne Madden 在接受彭博法律采访时所说的那样

"AdvanceLaw团队在前端做了大量的工作,预先筛选出我们最需要外部法律顾问支持的公司。然后,我们根据对我们来说很重要的标准(如费率、多样性和创新性、地理覆盖范围以及关键领域的专业知识)对他们进行排序,然后再把它们堆叠起来....。我们使用的框架非常好。它确实让我们的选择更加科学,而不仅仅是感情用事和临时的好恶"。安妮-马登 高级副总裁兼法律总顾问 高级副总裁兼法律总顾问

变革外部法律顾问关系的 AdvanceLaw 热图

高级法律小组热图

AdvanceLaw 利用这些洞察力不仅可以帮助您建立专家小组,还可以在启动后确定专家小组中最合格、最有价值(和最多样化)的法律顾问,确保过渡过程无缝衔接,并确保您始终能够获得正确的专业知识。除了律所费率、地区覆盖范围、主题领域等因素外,AdvanceLaw 在考虑让一家律所担任现有职位或解决新问题时,还会收集以下几个问题的数据: 

  • 在这个问题上,谁会是坚定的工作人员? 
  • 有哪些 2-3 个具体案例说明拟议团队如何就类似事项为其他客户提供支持?取得了哪些成果?
  • 在争议中,拟议团队是否与法院和/或对方律师有联系?
  • 公司对此事的拟议战略是什么?
  • 公司的费用估算是什么?
  • 有多少计时员来自历史上代表性不足的群体?

小组建立后,工作并没有结束;AdvanceLaw 团队还会继续帮助您管理小组,协助建立关系、分析公司业绩和转移工作。

法律咨询的优势(和实际效果) 

通过与中型企业代表较多的供应商小组建立更牢固的关系,客户发现了真正的双赢:

利用 Advancelaw 转变外部法律顾问关系

对于 Flex 来说,与 "值得信赖的顾问 "公司组成的小型战略小组合作,加强了与公司的关系,提高了建议的质量,帮助内部团队更有效地与客户合作:

我们称其为 "可信赖顾问小组";我们基本上是在告诉小组,我们将把 80% 或更多的工作交给他们,作为交换,我们希望小组成员公司能够投入精力了解我们和我们的战略重点"。- Flex 诉讼与争议副总裁 Melissa Zujkowski

您认为转向更具战略性的小组关系对您来说是否正确?下载完整的网络研讨会重播,了解更多信息: 

  • 同行如何利用 AdvanceLaw 转变外部法律顾问关系。
  • 如何将反馈纳入采购流程 
  • 如何处理面板外的例外情况,并将工作推向您选定的公司 
  • 如何跟踪您的支出以及新事项的去向 
  • 如何大规模建立关系以及更多信息 
  • 推动跨事项和采购的 DEI 项目 

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