就业前背景调查
就业前背景调查

什么是就业前背景调查,它如何影响招聘决定?

聘用合适的人才不仅仅是考虑应聘者是否具备合适的技能、经验和文化契合度。您需要确认他们的真实身份,这就是雇佣前背景调查的作用所在。它能让您聘用到合适的候选人,同时保护公司免受潜在问题的影响。

事实上,ResumeLabs 最近的一项研究显示,36%的求职者公开承认在简历中撒谎。当被问及他们是否会为了让自己看起来更合格而隐瞒真相时,这个数字上升到了56%。这是一个很高的求职人数,而且根据该报告,在求职信和面试中撒谎的比例也有所增加。

我们明白,求职是一件很辛苦的事情,因此求职者会竭尽全力为自己争取最大的成功机会。但是,您也必须保护公司的利益,而雇佣前背景调查就是您对未来问题的防御。

请继续阅读,了解招聘过程中这一重要工具的更多信息。

什么是就业前背景调查?

就业前背景调查又称就业前筛选,是雇主用来核实应聘者信息和背景的一种工具。它通常是在向应聘者发出有条件的工作邀请后进行的,通常是在新员工入职和福利登记的开放注册期间进行。

你可以从简历和面试中了解到很多关于潜在雇员的信息。但是,专业的背景调查会告诉你已经知道的事情,以及应聘者可能有意或无意遗漏的事情。要知道,这些细节会让您对最终决定充满信心。

最常见的就业前背景调查

雇主在聘用候选人之前可以进行几种类型的背景调查。检查的类型取决于所招聘的职位和公司政策。

以下是雇主最常进行的背景调查。

教育验证

学历验证检查可确认申请人简历中列出的学历历史是否有效。这是标准背景调查的一项正常功能,目的是确保应聘者拥有工作所需的证书。

例如,如果申请人列出自己拥有行医执照,雇主可以向相关的执照委员会核实这一信息。

员工验证

员工验证确认申请人是否确实曾在其求职申请或简历中指定的公司工作过。与学历审核相比,雇员审核的工作量较小。只需给前雇主打个电话即可。

雇主还可以向以前的经理进行推荐信调查。这是一种非正式的就业核实方式,但也可用于核实应聘者简历中的任何经验或技能。

例如,如果应聘者在简历中声称自己知道如何使用在线电话系统拨打电话和管理约会,雇主就可以向其前任主管核实。

犯罪背景调查

这也许就是许多人听到 "背景调查 "时所想到的。犯罪背景调查包括筛选公共记录,查看应聘者是否有犯罪记录。它通常包括逮捕、法院命令、任何监禁记录、重罪和轻罪定罪。
请记住,犯罪背景调查的时间长度取决于您所在的地区。例如,纽约的犯罪背景调查只有 7 年的回溯期。

在进行此项检查之前,请确保您了解所在地区的相关规定。您也可以聘请第三方背景核查供应商来帮助您进行这项检查。除了提供30 个工作流程管理软件,让您在 2024 年工作得更快之外,这些服务还能帮助贵公司制定筛选解决方案,使您能够满足行业、州和联邦的监管要求。

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机动车辆记录(MVR)检查

潜在雇主通常会要求进行 MVR 检查,因为他们希望雇用一个会驾驶机动车辆的人。它记录了应聘者过去的驾驶历史,可能是整个背景调查的一部分。

MVR 记录包括相关的驾驶信息,如个人的出生日期和驾驶执照号码。它还包括候选人的任何机动车事件,如交通违章、驾照吊销、酒驾定罪和事故报告。

信用检查

大多数雇主在聘用应聘者之前通常不需要了解其财务历史。但是,如果职位涉及管理金钱,如财务经理、会计或个人理财顾问,雇主可能希望进行信用调查。这有助于雇主了解应聘者的可靠性和理财决策能力。

请注意,就业前信用调查绝不会包括申请人的信用评分。这是应聘者个人的私人信息,绝不能用于就业考虑。

就业前背景调查

社交媒体检查

雇主通常不会进行社交媒体背景调查,但最近几年这种调查开始流行起来。不过,这并不奇怪,因为我们现在生活在一个数字化的世界里。

公司希望知道,为他们工作的人没有可能损害公司声誉的社交媒体历史。71%的招聘决策者也有同感,他们认为社交媒体能有效筛选求职者。

在进行社交媒体检查时,雇主会在流行的社交媒体平台上对应聘者进行非官方搜索,以发现他们在网络上的任何异常表现。

药物筛查

就业前药物筛查用于检测潜在员工是否使用违禁药物或滥用处方药。这些药物测试通常会筛查是否使用非法药物,如甲基苯丙胺(冰毒、摇头丸、摇头丸)、可卡因(可乐)、鸦片制剂(海洛因、可待因)和 THC(大麻素、大麻)。

然而,近年来,由于大麻在某些州的合法化以及与 HIPAA 相关的隐私法,工作场所的药物测试变得复杂起来。因此,如果您计划进行雇用前药物筛查,请执行一致的政策,以消除任何可能的偏见

为什么雇佣前背景调查对招聘决策很重要?

您的招聘决定可以决定企业的短期和长期未来。如果决策正确,就能确保员工的参与度和整体工作效率。

然而,错误的招聘决定却会导致完全相反的结果。

彻底的背景调查可通过以下方式为您带来更积极的招聘结果。

降低风险

对潜在员工进行背景调查是一种有效的风险管理方法。它有助于避免可能导致公司倒闭的问题,如法律和合规问题、员工不当行为或声誉受损。

例如,如果您正在寻找一个需要可靠性和稳定性的职位,那么雇佣前背景调查可以帮助您选择合适的候选人。

它可以帮助跟踪出勤问题或过度跳槽模式,以剔除不太合适的求职者。这将增加您聘用可靠人员的机会,并避免潜在的问题。

确保文化契合

合适的应聘者必须与公司秉持的价值观一致,否则就不会成功。无论应聘者的才能如何,如果他们的价值观与公司的价值观不一致,就会产生问题,影响团队的凝聚力。背景调查会告诉你,一个人是否具备成为团队一员的正确态度。

防止代价高昂的错误和高离职率

据 SHRM 称,公司的自然减员成本可高达50%至 60%,总体成本在 90%至 200%之间。这意味着,如果一名员工的年薪为 5 万美元,那么仅替换他们的平均成本就高达 7.5 万至 12 万美元。
这对企业的财务和声誉都是不利的。员工流失率高说明领导力存在问题。

不过,您可以通过雇用前筛选来避免这个问题。通过彻底的检查,您可以全面了解潜在雇员的背景,包括他们的就业历史、教育证书和犯罪记录。事实上,有些雇主要求在聘用前进行专门的心理测试。

保护品牌完整性

聘用记录有问题的候选人可能会损害公司的声誉。例如,一个在社交媒体上有争议的人可能会改变公众对企业的看法。

这就是为什么如今的背景调查通常涉及搜索潜在员工的社交媒体历史,以了解他们的网络行为。

社交媒体行为不佳的应聘者通常被认为是高风险人才,因为他们的行为可能会影响品牌形象以及与客户和合作伙伴的关系。

总结

雇佣前背景调查可以揭示招聘经理原本无法了解的应聘者信息。这些信息不仅能让他们对应聘者做出明智的决定,还能保护公司免受潜在风险的影响。

正如我们在本文中所看到的,雇主应该进行几种类型的雇佣前筛选。此外,雇主还应熟悉与这些检查相关的法律后果,以避免将来出现任何法律问题。

借助 Mitratech 做出更明智的招聘决策

打造成功的团队,首先要聘用合适的人才。雇佣前背景调查是降低风险、确保文化契合和保护品牌的有力工具。但是,驾驭复杂的背景调查可能既耗时又具有挑战性。

这就是 Mitratech 背景审查解决方案的用武之地。我们提供一套全面的背景调查解决方案,旨在简化您的招聘流程,让您高枕无忧。我们的用户友好型平台允许您定制背景调查,以满足您的特定需求。

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