¿Qué es una comprobación de antecedentes previa a la contratación y cómo influye en las decisiones de contratación?
Contratar el talento adecuado va más allá de pensar que un candidato pueda mostrar las aptitudes, la experiencia y el encaje cultural adecuados. Tiene que confirmar que son quienes dicen ser, y ahí es donde entra en juego la comprobación de antecedentes previos a la contratación. Le permite contratar al candidato adecuado y, al mismo tiempo, proteger a su empresa de posibles problemas.
De hecho, un estudio reciente de ResumeLabs reveló que el 36% de los solicitantes de empleo admiten abiertamente haber mentido en sus currículos. Esa cifra aumentó hasta el 56% cuando se les preguntó si falsearían la verdad para parecer más cualificados. Es un número elevado de solicitantes y, según el informe, la tasa de mentiras aumentó en las cartas de presentación y durante las entrevistas.
Lo entendemos; solicitar un empleo puede ser arduo, por lo que las personas que buscan trabajo hacen lo que pueden para darse la mejor oportunidad de tener éxito. Sin embargo, también debe proteger los intereses de su empresa, y una comprobación de antecedentes previa a la contratación es su defensa contra futuros problemas.
Siga leyendo para obtener más información sobre esta herramienta fundamental en el proceso de contratación.
¿Qué es una comprobación de antecedentes previa a la contratación?
Una comprobación de antecedentes previos a la contratación, también conocida como investigación previa a la contratación, es una herramienta utilizada por las empresas para verificar la información y los antecedentes de un candidato. Suele realizarse después de que se haya hecho una oferta de trabajo condicional a un candidato, a menudo durante el periodo de inscripción abierta para la incorporación de nuevos empleados y la inscripción en las prestaciones.
En el currículum y durante la entrevista se puede aprender mucho sobre un candidato potencial. Sin embargo, una comprobación profesional de antecedentes le dirá lo que ya sabe y las cosas que un candidato podría omitir a sabiendas o sin saberlo. Ya sabe, los detalles que pueden darle la máxima confianza en su decisión final.
Comprobaciones de antecedentes previas a la contratación más habituales
Hay varios tipos de comprobaciones de antecedentes que los empresarios pueden realizar antes de ofrecer un empleo a un candidato. El tipo de comprobación dependerá del puesto para el que se contrate y de la política de la empresa.
A continuación se enumeran las comprobaciones de antecedentes más habituales que realizan los empresarios.
Verificación de la educación
Una comprobación de la formación confirma que el historial académico de un candidato que figura en su currículum es válido. Es una característica normal de una comprobación de antecedentes estándar para garantizar que un candidato tiene las credenciales necesarias para el puesto.
Por ejemplo, si un solicitante indica que tiene una licencia para ejercer la medicina, el empresario puede verificar esta información con los organismos competentes.
Verificación de empleados
Una verificación de empleados confirma si un solicitante ha trabajado o no en la empresa especificada en su solicitud de empleo o en su currículum. Se trata de un proceso menos intensivo que la verificación de la formación. Basta con una simple llamada a la empresa anterior.
Un empresario también puede comprobar las referencias de sus anteriores jefes. Se trata de una manera informal de verificar el empleo; sin embargo, también puede utilizarse para verificar cualquier experiencia o aptitud declarada en el currículum de un candidato.
Por ejemplo, si un candidato afirma en su currículum que sabe utilizar sistemas telefónicos en línea para hacer llamadas y gestionar citas, un empresario puede verificarlo con su anterior supervisor.
Verificación de antecedentes penales
Esto es quizá en lo que piensa mucha gente cuando oye la expresión "comprobación de antecedentes". Una comprobación de antecedentes penales consiste en examinar los registros públicos para ver si un candidato tiene antecedentes penales. Suele incluir detenciones, órdenes judiciales, cualquier registro de encarcelamientos, condenas por delitos graves y delitos menores.
Tenga en cuenta que el tiempo que puede remontarse durante una comprobación de antecedentes penales dependerá de su ubicación. Una comprobación de antecedentes penales en Nueva York, por ejemplo, sólo tiene un periodo de siete años.
Asegúrese de conocer la normativa de la zona en la que se encuentra antes de realizar esta comprobación. También puede contratar a un proveedor externo de verificación de antecedentes para que le ayude con esta comprobación. Además de proporcionar 30 Workflow Management Software To Work Faster In 2024, estos servicios pueden ayudar a su empresa a desarrollar soluciones de verificación que le permitan cumplir los requisitos normativos industriales, estatales y federales.
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Comprobación del registro de vehículos de motor (MVR)
La comprobación del MVR suele ser solicitada por posibles empleadores que desean contratar a alguien que vaya a manejar un vehículo en movimiento. Es un registro del historial de conducción de un candidato y puede ser una parte de toda la comprobación de antecedentes.
Un registro MVR incluye información relevante sobre la conducción, como la fecha de nacimiento de una persona y el número de su permiso de conducir. También incluye cualquier incidente automovilístico que haya tenido el candidato, como multas de tráfico, suspensiones de licencia, condenas por conducir bajo los efectos del alcohol e informes de accidentes.
Comprobación de crédito
La mayoría de los empresarios no suelen necesitar conocer el historial financiero de un candidato antes de contratarlo. Sin embargo, si el puesto implica la gestión de dinero, como gestor financiero, contable o asesor de finanzas personales, es posible que el empresario quiera realizar una comprobación de solvencia. Ayuda a los empresarios a conocer la fiabilidad del candidato y su capacidad para tomar decisiones con el dinero.
Tenga en cuenta que una verificación de crédito previa a la contratación nunca incluirá la puntuación crediticia del solicitante. Se trata de información privada destinada exclusivamente al candidato y nunca debe utilizarse para la consideración de un empleo.
Control de las redes sociales
Los empleadores no suelen comprobar los antecedentes en las redes sociales, pero se han popularizado en los últimos años. Sin embargo, no es de extrañar, ya que vivimos en un mundo digitalizado.
Las empresas quieren saber que las personas que trabajan para ellas no tienen antecedentes en las redes sociales que puedan dañar su reputación. Esta opinión es compartida por el 71 % de los responsables de la contratación, que están de acuerdo en que las redes sociales son eficaces para seleccionar a los candidatos.
Para realizar una comprobación de las redes sociales, los empresarios hacen una búsqueda no oficial del candidato en las plataformas de redes sociales más populares para descubrir cualquier señal de alarma en su presencia en línea.
Control de drogas
Los controles de drogas previos a la contratación se utilizan para detectar si un empleado potencial consume sustancias ilícitas o abusa de medicamentos con receta. Estos análisis de drogas suelen detectar el consumo de drogas ilegales como metanfetaminas, cocaína, opiáceos (heroína, codeína) y THC (cannabinoides, marihuana).
Sin embargo, en los últimos años, las pruebas de detección de drogas en el lugar de trabajo se han complicado debido a la legalización de la marihuana en algunos estados y a las leyes de privacidad en torno a la HIPAA. Por lo tanto, si tiene previsto establecer un control de drogas previo a la contratación, aplique una política coherente para eliminar cualquier posibilidad de sesgo.
¿Por qué es importante una comprobación de antecedentes previa a la contratación?
Sus decisiones de contratación pueden definir el futuro de su organización a corto y largo plazo. Si toma las decisiones correctas, garantizará el compromiso de los empleados y la productividad general de su plantilla.
Sin embargo, las malas decisiones de contratación provocan todo lo contrario.
Una comprobación exhaustiva de los antecedentes le conducirá a resultados de contratación más positivos de las siguientes maneras.
Mitiga los riesgos
Comprobar los antecedentes de los empleados potenciales es un método eficaz de gestión de riesgos. Ayuda a evitar problemas que pueden perjudicar a su empresa, como problemas legales y de cumplimiento, mala conducta de los empleados o reputación dañada.
Por ejemplo, si busca cubrir un puesto que exige fiabilidad y estabilidad, una comprobación de antecedentes previa a la contratación puede ayudarle a elegir al candidato adecuado.
Puede ayudar a detectar problemas de asistencia o patrones de cambio excesivo de trabajo para descartar a los candidatos menos adecuados. Esto aumenta las posibilidades de contratar a alguien de confianza y evitar posibles problemas en el futuro.
Garantiza el ajuste cultural
El candidato adecuado debe compartir los valores que usted defiende como empresa; de lo contrario, no funcionará. Independientemente del talento de un candidato, si sus valores no coinciden con los de la empresa, creará problemas que afectarán a la cohesión del equipo. La comprobación de los antecedentes le indica si una persona tiene la actitud adecuada para formar parte de su equipo.
Evita errores costosos y altos índices de rotación
Según la SHRM, los costes de despido de una empresa pueden llegar a ser del 50 al 60%, con unos costes globales que oscilan entre el 90 y el 200%. Eso significa que si un empleado gana 50.000 dólares al año, sustituirlo cuesta entre 75.000 y 120.000 dólares de media.
Eso es malo para las finanzas y la reputación de la organización. La alta rotación de empleados apunta a un problema de liderazgo.
Sin embargo, puede evitar este problema con una investigación previa a la contratación. Una comprobación exhaustiva le ofrece una imagen completa de los antecedentes de un posible contratado, incluido su historial laboral, sus credenciales educativas y sus antecedentes penales. De hecho, algunos empleadores solicitan que se realicen pruebas psicológicas específicas antes de contratar al candidato.
Protege la integridad de la marca
Contratar a un candidato con un historial cuestionable puede dañar la reputación de una empresa. Por ejemplo, una persona con una presencia controvertida en las redes sociales puede alterar la perspectiva pública de una empresa.
Por eso, hoy en día las comprobaciones de antecedentes suelen incluir la búsqueda en el historial de redes sociales de un posible empleado para conocer su comportamiento en línea.
Los candidatos con mala conducta en las redes sociales suelen considerarse contrataciones de riesgo, ya que sus acciones podrían afectar a la imagen de la marca y a su relación con clientes y socios.
Conclusión
Las comprobaciones de antecedentes previas a la contratación revelan información que, de otro modo, los responsables de contratación no conocerían sobre los candidatos. Esta información no solo les permite tomar una decisión informada sobre un candidato, sino que también protege a la empresa frente a posibles riesgos.
Existen varios tipos de comprobaciones previas a la contratación que los empresarios deben realizar, como hemos visto en este artículo. Además, los empleadores también deben familiarizarse con las ramificaciones legales que rodean a estas comprobaciones para evitar cualquier problema legal futuro.
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El éxito de un equipo empieza por contratar a las personas adecuadas. Las comprobaciones de antecedentes previas a la contratación son una poderosa herramienta para mitigar riesgos, garantizar el ajuste cultural y proteger su marca. Pero navegar por las complejidades de las comprobaciones de antecedentes puede llevar mucho tiempo y suponer un reto.
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