通过自助式工作流程自动化,简化您的财务管理流程并确保合规性。
A 最近的一项调查显示显示,员工每周至少有 25% 的工作时间(每天超过两小时)在寻找工作所需的信息。在会计领域,这一挑战更加严峻,因为缺少信息可能会让你陷入过去的电子表格或电子邮件中,尤其是在报税季节前后。
如果您需要一种简单、合规的方式来管理公司的财务记录和支出(不需要传统税务软件的所有功能),工作流程自动化可以帮到您。
寻找缺失的部分会造成不必要的压力
当数据收集缓慢、繁琐或容易出错时,数据就会被遗漏,碎片就会丢失。这些遗漏的部分以各种形式出现。问题很容易被跳过或遗忘,尤其是因为每个问题都可能而且往往会开启更多问题的大门。入账表格包含许多可能的前进路径--每种收入来源、资产类型、扣除额等都会开启一个全新的税务流程,需要严格遵守,以确保会计师事务所能够利用其专业知识和技能。
如果会计师在内部或与客户之间来回奔波,这些缺失的部分就会在接收时造成摩擦,但在年度审查时也会造成痛苦。例如,从所有客户那里获取年度申报表会耗费大量精力,而且很容易出错。来来回回的电子邮件会造成延误,而且通常会根据电子表格检查流程,而电子表格很容易传递不同的错误,导致加载电子签名时出现问题。
工作流程自动化:财务管理战略的无名英雄
工作流程自动化工作流程自动化往往是 高效、战略性的财务管理和预算编制工作的无名英雄。 工作流程软件使您能够将所有必要信息汇集到同一个地方,从而使验证和核实所有相关信息是否已被准确收集和处理变得简单。工作流程自动化可确保客户准确了解要求他们提供的信息,而不是等待缺失的信息并进行跟进。必填字段确保不会遗漏任何一个步骤,而内置的表单条件则确保当一条信息解锁了其他税务流程的马卓什卡娃娃时,这些其他流程也会被提示,并根据需要要求提供其他信息。
工作流程自动化不仅用于受理,还用于年度审查。工作流程自动化平台通常能够让用户批量请求信息,而不是向每个客户发送单独的电子邮件。例如,与其手动向每位客户发送电子邮件,要求他们提供年度报税所需的信息,不如想象一下,只需运行一个简单的脚本,就能一次性 "批量 "发送数百或数千封电子邮件。每封邮件都可以提供一个客户信息自助服务表单,并通过相同的条件提问,确保所有信息在第一时间得到处理。最后 电子签名流程可以很容易地拉入更大的工作流程框架中,因此无需为每个客户单独管理 AdobeSign 或 DocuSign,工作流程可以自动发送正确的表单以供签署。
税务是个棘手的问题,但工作流程自动化可以简化受理和年度流程,确保专业人员可以花更少的时间寻找正确的信息,花更多的时间提供专家建议和数据驱动的解决方案。
您不必是税务专业人士,工作流程也能为您的财务管理和预算系统提供帮助。业内的其他工作流程包括
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