Warum eine Plattform zur Automatisierung von Arbeitsabläufen?
Die Organisation und die Geschäftsprozesse der alten Schule basierten auf sich wiederholenden, manuellen, papierbasierten Lösungen für Unternehmensabläufe. Doch heute entscheiden Agilität, Flexibilität und präzise Ausführung in fast jedem Unternehmen über Erfolg und Misserfolg.
Langeweile, Papierkram und die Anforderungen manueller Prozesse zermürben enthusiastische und engagierte Mitarbeiter bis zu dem Punkt, an dem sie genauso gut Roboter sein könnten - nur anfälliger für Fehler und Risiken als die mechanische Art. Eine Plattform zur Workflow-Automatisierung wie TAP digitalisiert und automatisiert sich wiederholende Prozesse, so dass Sie den "Schmerz des Alltäglichen" - hohe Verwaltungskosten, Fehler, Verzögerungen, Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und sogar Probleme mit dem Engagement der Mitarbeiter - reduzieren oder beseitigen und gleichzeitig die Prozessgeschwindigkeit und Produktivität steigern können.
Dienstleistungen zur Workflow-Automatisierung sind letztlich eine Eckpfeilertechnologie für Abteilungen, die ihre Leistung, Reaktionsfähigkeit und Rentabilität verbessern, ein besserer Partner für den Rest des Unternehmens werden und einen besseren Platz am Führungstisch innerhalb ihrer Organisation erlangen möchten.
Mit Automatisierung?
$3.6MM
pro Jahr in einem einzigen Unternehmen, das TAP einsetzt, eingespart.
Zeit und Ressourcen sparen
Durch die Verabschiedung eines Workflow-Automatisierungsplattformwerden Sie erhebliche Effizienzsteigerungen feststellen, die Ihren Betrieb schnell verändern können. Eine TAP Workflow-Automatisierung Der Kunde spart $3,6 Millionen ein Jahr nach der Einführung der Workflow-Automatisierung als Werkzeug für das Geschäftsprozessmanagement (BPM).
Ohne Automatisierung?
7.5%
aller Unternehmensdokumente gehen vollständig verloren.
Beseitigung von Fehlern und Verzögerungen
Eine erstklassige Lösung zur Workflow-Automatisierung beseitigt die versteckten Zeitfresser, die in manuellen Arbeitsabläufen stecken: Laut IDC, Arbeitnehmer vergeuden 21% ihrer Zeit die Suche nach verlorenen Dokumenten oder die Bearbeitung anderer dokumentenbezogener Fehler und Probleme. Dennoch 7,5% aller Unternehmensunterlagen gehen vollständig verlorenAber die einzige Möglichkeit, dies herauszufinden, besteht darin, Zeit und Geld mit der Suche nach ihnen zu verschwenden.
Wie erhöht die Workflow-Automatisierung den ROI?
Durch den Einsatz einer Workflow-Automatisierungsplattform wie TAP können Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten, da sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können und sich nicht mit dem Papierkram herumschlagen müssen. Der Nutzen? Nahezu sofort, und zwar in vielerlei Hinsicht:
Warum sollten Sie Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen verwenden?
Verbesserung von Sicherheit und Compliance
Mit einer Cloud-basierten Workflow-Automatisierungsplattform, ernste Risiken sind ernsthaft vermeidbarwie Workflow-Analysen ermöglichen die Überwachung der Sicherheit und der Einhaltung von Vorschriften selbst in einem weit verzweigten Unternehmen. Mitarbeiteraktionen werden aufgezeichnet und sind überprüfbar, wichtige Daten sind geschützt und rollenbeschränkt, und die Projektverantwortlichen werden automatisch alarmiert, wenn Probleme auftreten.
Dokumente und Zugriff zentralisieren
Bei papierbasierten Arbeitsabläufen gibt es so etwas wie eine "zentrale Dokumentendatenbank" nicht. Automatisierung macht Dokumente und Anlagen zugänglich im gesamten Unternehmen, von jedem Gerät aus. Mit einer einzigen vereinheitlichten Datenbank sind alle Ihre Dokumente, Formulare, Workflow-Aufzeichnungen und andere Assets jederzeit verfügbar und gehen nicht verloren.
Annehmen, aber nicht stören
Die Einführung von TAP als Plattform zur Workflow-Automatisierung ermöglicht nahtlose Integration mit bestehenden digitalen Infrastrukturen und Altsystemen, ohne dass Installationskosten oder IT-Unterbrechungen anfallen. Und noch besser: Workflows fungieren jetzt als einheitliche Datendrehscheiben, die mehrere Nachverfolgungssysteme, Tabellenkalkulationen und andere Probleme überflüssig machen.
Förderung von Teamwork und Moral
Eine Plattform zur Automatisierung von Arbeitsabläufen beseitigt Hindernisse für die Zusammenarbeit über Teams und Abteilungen hinweg und die Mitarbeiter fühlen sich mehr erfüllt während sie sich auf hochwertige Arbeit konzentrieren. Studien belegen, dass Manager und Mitarbeiter einfache Self-Service-Workflow-Lösungen wünschen, die Routineaufgaben abnehmen oder beschleunigen und leicht zu erlernen und anzuwenden sind.
Was also ist Workflow-Automatisierung?
Die Workflow-Automatisierung bezieht sich im weitesten Sinne auf die Prozesse und Werkzeuge, die bei der Entwicklung von eine Reihe von automatisierten Aktionen die die Schritte eines Geschäftsprozesses ausmachen. Wenn eine automatisierte Aktion abgeschlossen ist, löst sie eine weitere aus, und so weiter, bis ein ganzer Prozess ausgeführt wurde.
Richtig angewandt auf sich wiederholende Prozesse reduziert oder eliminiert ein Programm zur Automatisierung von Arbeitsabläufen die Notwendigkeit für Mitarbeiter, viele Schritte in diesen Prozessen manuell auszuführen, oder kann sogar einen bestimmten Prozess vollständig automatisieren. Auf diese Weise werden menschliche Fehler ausgeschlossen und die Ausführungszeit verkürzt, während sich die Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können, anstatt sich mit banalen Aufgaben herumzuschlagen.
Einfache Schritte zur SaaS-Workflow-Automatisierung
Eine erstklassige SaaS-Lösung zur Workflow-Automatisierung wird von Grund auf für eine schnelle und einfache Einführung konzipiert. So können Sie selbst komplexe Prozesse so schnell wie möglich automatisieren.
Mit einfachen Drag-and-Drop-Tools können Sie "intelligente" Online-Formulare und Dokumente entwerfen oder Ihre eigenen Formulare importieren und digitalisieren.
Intuitive Schnittstellen ermöglichen es, selbst komplexe Prozesse zu erstellen, ohne jemals die IT-Abteilung einzuschalten, da nur wenig oder gar keine Programmierung erforderlich ist.
Mit einem guten SaaS-Tool können Sie in wenigen Stunden oder Tagen einen automatisierten Prozess veröffentlichen - und nicht erst nach Monaten oder länger.
Was leisten "Drag-and-Drop-Workflow"-Tools?
Die Kosten, die Verschwendung und das Risiko, die mit manuellen Prozessen (und sogar mit unflexiblen Workflow-Softwareprodukten der letzten Generation) verbunden sind, sind erheblich. Wenn man die Größe mancher Unternehmen und die Anzahl der an einem Tag, in einem Monat oder in einem Jahr ausgeführten Prozesse bedenkt, wird einem sogar schwindelig.
Mit den Werkzeugen für die Gestaltung von Arbeitsabläufen per Drag-and-Drop lassen sich automatisierte Prozesse innerhalb von Stunden oder Tagen, nicht Wochen oder Monaten, entwerfen und veröffentlichen. Diese können einfach oder komplex sein oder miteinander verknüpft werden, um umfangreiche betriebliche Prozesse zu automatisieren. Noch besser ist, dass sie problemlos überarbeitet und optimiert werden können, so dass Sie sie an neue Herausforderungen anpassen oder die Leistung bestehender Arbeitsabläufe kontinuierlich verbessern können.
Beschleunigen Sie Ihr Unternehmen.
Transformieren Sie Ihre Prozesse mit erstklassiger Workflow-Automatisierung.
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