21 augenöffnende Fakten zum Einwanderungsrecht & I-9 Compliance

In diesem Sinne, hier sind 21 Fakten über Einwanderungsrecht und das Formular I-9 die es wert sind, im Auge zu behalten, wenn Unternehmen mit der Notwendigkeit ringen, die US-Gesetze einzuhalten und gleichzeitig die Arbeitskräfte zu erhalten, die sie für die Fortführung ihrer Geschäfte benötigen.

1. Im Haushaltsjahr 2019 wird die US-Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörde (U.S. Citizenship and Immigration Services, USCIS) 834.000 neue Bürger eingebürgertund übertraf damit einen 11-Jahres-Höchststand bei den neuen Einbürgerungsurkunden. Darüber hinaus gewährte der USCIS folgenden Personen einen dauerhaften Aufenthalt fast 577.000 Personen.
2. Im GJ 2019, die Zahl der anhängigen Anträge für Green Cards um 14% gesunken. Die Zahl der anhängigen Einbürgerungsanträge sank um 12%.

3. Die Zahl der Einwanderer im erwerbsfähigen Alter wird in den USA voraussichtlich Anstieg auf 38,5 Millionen bis 2035.
4. USCIS erhielt fast 2,2 Millionen Anträge auf Arbeitsgenehmigung im GJ 2019. Das USCIS auch über 500.000 Petitionen für Nicht-Einwanderer genehmigt im GJ 2019, einschließlich spezieller Berufe, landwirtschaftlicher Zeitarbeitskräfte und nichtlandwirtschaftlicher Arbeitskräfte.
5. USCIS verwendet E-Verify mehr zu verarbeiten als 40 Millionen Fälle im GJ2019. E-Verify ist ein webbasiertes System die es registrierten Arbeitgebern ermöglicht, die Berechtigung ihrer Mitarbeiter zur Arbeit in den USA zu bestätigen.
6. Alle U.S.-Arbeitgeber müssen korrekt Ausfüllen des Formulars I-9 für jede Person die sie zur Beschäftigung in den Vereinigten Staaten einstellen.
7. Die Einwanderungsbehörde (Immigration Customs & Enforcement, ICE) hat die Zahl der Kontrollen des Formulars I-9 in den letzten zwei Jahren um 375% erhöht, Prüfung von fast 6.000 Arbeitgebern.
8. Untersuchungen am Arbeitsplatz durch ICE und Ermittlungen des Heimatschutzes haben sich fast verdreifacht und sind von 1.691 bis 6.848 pro Jahr.
9. Arbeitgeber, die gegen die Anforderungen des Formulars I-9 verstoßen $14 Millionen an Geldbußen im Jahr 2019 zu erwarten.
10. Das Ministerium für Innere Sicherheit (DHS) erhöhte Geldbußen für das Formular I-9 im Jahr 2020:
    • Das Mindestbußgeld pro Person für Verstöße gegen den Papierkram oder gegen technische Vorschriften beträgt nun $234 und das Höchstbußgeld $2.332.
    • Die Geldstrafen für die wissentliche Einstellung oder Weiterbeschäftigung nicht zugelassener Arbeitnehmer reichen von einem Mindestbetrag von $583 bis zu einer Höchststrafe von $4.667.
    • Beim zweiten und dritten Verstoß liegen die Bußgelder zwischen $4.586 und $22.972 pro Arbeitnehmer.
11. Die USCIS ist bei der Überprüfung des Formulars I-9 äußerst streng und führt eine Liste von zu vermeidende häufige Fehler auf deren Website. Um kostspielige Fehler zu vermeiden, sollten Sie darauf achten, leserlich zu schreiben, nur gängige Abkürzungen zu verwenden, alle zutreffenden Abschnitte auszufüllen und sicherzustellen, dass das Einstellungsdatum auf dem Formular mit den Lohnunterlagen übereinstimmt.
12. Kumulierte Fehler summieren sich. Jeder Fehler in einem Formular I-9 eine andere Geldstrafe verhängt. Die Wiederholung desselben Fehlers auf mehreren Formularen kann daher für kleine Unternehmen katastrophal sein.
13. Neue Mitarbeiter müssen Abschnitt 1 des Formulars I-9 ausfüllen, wenn sie eingestellt werden. Die Arbeitgeber müssen ihren Teil, Abschnitt 2, ausfüllen, innerhalb von drei Tagen nach Arbeitsantritt des Mitarbeiters.
14. Wenn ein Arbeitnehmer ausscheidet, ist der Arbeitgeber verpflichtet das I-9 des Mitarbeiters mindestens 3 Jahre lang aufbewahren ab dem Tag der Einstellung oder für ein Jahr nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.
15. Das I-9 wird in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Zuletzt vor kurzem, Das Formular I-9 wurde am 30. April 2020 aktualisiert.. Arbeitgeber, die nicht die neueste Version des Formulars I-9 verwenden, können Geldstrafen oder Bußgelder zu verhängen.
16. Um die Einhaltung der Vorschriften durchzusetzen, müssen die Arbeitgeber folgende Daten aufzeichnen über 1200 Regeln für das Formular I-9.
17. Zwischen 60-80% der Papierformulare I-9 fehlen, unvollständig sind oder kostspielige Fehler und Irrtümer enthalten.
18. ICE kann Formular I-9 prüfen mit einer Frist von nur drei Tagen für die Einsichtnahme.
19. Wenn die Mitarbeiter physisch an einem Arbeitsplatz anwesend sind, derzeit sind keine Ausnahmen zulässig für die persönliche Überprüfung der Identität und der Dokumente zur Beschäftigungsberechtigung für das Formular I-9. Flexibilität bei der persönlichen Überprüfung gilt nur für Fernarbeitnehmer.
20. Die Nichteinhaltung des Formulars I-9 ist kostspielig:
    • Ein Reinigungsdienst, der es versäumt hat, Abschnitt 2 auf den Formularen I-9 für 25 Mitarbeiter zu unterzeichnen wurde mit einer Geldstrafe von $44.000.
    • Ein Transportunternehmen, das es versäumt hat, für 54 Angestellte rechtzeitig das Formular I-9 auszufüllen wurde eine Geldstrafe von $109.000.
    • Im Jahr 2017 verlangte die Restaurantkette Panda Express von all ihren Mitarbeitern mit ständigem Wohnsitz in den USA, dass sie ihre I-9-Formulare erneuern, ohne von ihren US-Bürgern dasselbe zu verlangen. Die ICE hielt dies für diskriminierend und eine Geldstrafe in Höhe von $400.000.
    • Die Die bisher höchsten I-9-Strafen waren für ein Veranstaltungsunternehmen, das es versäumt hatte, Abschnitt 2 auf den Formularen I-9 für 797 Mitarbeiter zu unterzeichnen. Die Gesamtstrafe? $605.000.
21. Die Das spanischsprachige Formular I-9 ist nur zur Verwendung in Puerto Rico zugelassen.. Arbeitgeber in allen 50 Staaten müssen ein englischsprachiges Formular I-9 verwenden, einen Übersetzer zur Verfügung stellen, der beim Ausfüllen hilft, und die Bescheinigung des Übersetzers ausfüllen.