Mit ECM Risiken für den Datenschutz minimieren und wertvolle Daten nutzbar machen

Je weiter die Welt technologisch fortgeschritten ist, desto größer ist der Bedarf an einem Risikomanagement für den Datenschutz.

In den letzten fünf Jahren hat es einen enormen kulturellen und rechtlichen Wandel in der Art und Weise gegeben, wie Verbraucher ihre persönlichen Daten online betrachten und schützen, der mit dem Aufkommen neuester Technologien wie KI, Robotik, 5G und papierlos Initiativen.

Da die Weltbevölkerung im Umgang mit der Technologie immer fortschrittlicher wird, ist die Sorge über die zunehmende Zahl von Datenschutzvorfällen groß. Beispiele dafür sind der Equifax-Hack von 2017 und der Missbrauch von Social-Media-Daten der Verbraucher durch Cambridge Analytica für politische Zwecke. Diese Vorfälle haben die politischen Entscheidungsträger dazu gebracht, zurückzuschlagen und die Interessen der Verbraucher zu verteidigen.

Europas Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) war ein wegweisendes Datenschutzgesetz und der erste große Versuch des Gesetzgebers, den Verbrauchern mehr Rechtsschutz zu bieten. Die Kalifornisches Verbraucherschutzgesetz (CCPA)die im Januar 2020 in Kraft tritt, ist der erste ähnliche Schritt in den Vereinigten Staaten.

Um ihren Anforderungen gerecht zu werden, müssen viele Unternehmen heute sowohl mit einer vielfältigen Speicherinfrastruktur als auch mit einer Multi-Cloud-Architektur umgehen. Da Unternehmen versuchen, tiefe Einblicke aus Unternehmensdaten zu gewinnen, ist die Suche nach diesen wertvollen Daten zunehmend komplexer geworden.

Aufgrund des massiven Datenwachstums und der zunehmenden Datenschutzbestimmungen und länderspezifischen Vorschriften müssen Unternehmen versuchen, den Wert ihrer Daten zu maximieren und gleichzeitig das Risiko und die Kosten im Zusammenhang mit ihren Daten zu reduzieren. Die durchschnittlichen Kosten für eine Datenschutzverletzung in den USA betragen $7,91 Millionen und weltweit wird alle sieben Minuten ein Regulierungsalarm verschickt, so die Gartner.

Um diese Probleme zu lösen, durchsuchen die Unternehmen entweder manuell die Daten, um die benötigten Informationen zu finden, oder vermeiden das Problem ganz. Die erste Option ist extrem zeit- und ressourcenintensiv und birgt ein hohes Fehlerpotenzial. Die andere Option führt zu einer erhöhten Datenkomplexität, potenziellen Verstößen gegen die Vorschriften und ineffizienten Budgetausgaben.

Datenschutz ist im Finanzsektor von zentraler Bedeutung

Für Unternehmen in der FinanzdienstleistungssektorDie Suche nach einer Lösung für dieses Problem ist eine wichtige und unmittelbare Quelle des Drucks. Die Aufsichtsbehörden und die Kunden werden keine Ausreden dulden, wenn sie es nicht schaffen.

Die Lösung für viele ist die Einführung eines robusten Unternehmens-Content-Management (ECM) System, insbesondere eines, das speziell für Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor entwickelt wurde. Diese können die vollständige Kontrolle über die Erfassung, Indizierung, Archivierung, den Abruf, die Zugänglichkeit, die Bereitstellung und die Aufbewahrung aller geschäftskritischen Informationen in Ihrem Unternehmen über ein sicheres zentrales Repository bieten.

Die Vorteile, die eine ECM-Lösung bietet kann Unternehmen dabei helfen, die Herausforderungen des Datenschutzes und des Risikomanagements zu meistern, die sie als besonders wichtig für ihr Überleben und ihren Erfolg erachten. Zu den wichtigsten Funktionen einer erstklassigen Lösung gehören die Vereinheitlichung isolierter Informationen durch die Verknüpfung unterschiedlicher Systeme, die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität durch die Bereitstellung einer einzigen Wahrheitsquelle für alle Inhalte im gesamten Unternehmen, verbesserte Datensicherheit und Notfallwiederherstellung sowie die Fähigkeit, Daten gleichermaßen zu speichern und aufzubewahren sowie sie unter Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Richtlinien zu entfernen.

Der Datenflut (und der Datenschutzverordnung) trotzen

[bctt tweet="Bis zum Jahr 2025 werden schätzungsweise 463 Exabyte an Daten pro Tag weltweit erzeugt - das entspricht 212.765.957 DVDs pro Tag. " via="yes"]