其团队将受益于高效、一致的合同组装和谈判，以及人工智能驱动的深入合同监督和分析。他们将实现在不牺牲质量的前提下快速完成交易的圣杯。
下面，我们将讨论最适合您企业的合同管理软件区别于普通合同解决方案的功能。
简便、集中的合同组装、谈判和执行
对于一项依赖于频繁、复杂交易的业务而言，长期的成功取决于是否能让您的团队在起草和谈判包含一致、有利合同条款的协议时少走一些弯路。如何在 "一刀切 "的模板协议和过度设计的 "定制 "合同之间取得最佳平衡，是每次都能达成正确交易的挑战所在。
最好的合同管理软件可以创建一个无缝、直观、基于实质内容的合同工作流程，从而轻松找到这种平衡。当然，这首先要结合市场上现有的一些合同管理工具，如电子签名和用户友好的红线。但是，最好的合同管理软件远不止这些修修补补的应用程序。
业界领先的合同管理解决方案为您的企业提供了一个单一的数字平台，您的团队可以在这个平台上：
- 起草和汇总合同，将企业过去签订的所有合同作为先例；
- 让相关团队成员和对方代表使用 单一的工作草案以及易于使用的编辑和评论工具，以跟踪交易要点并比较建议的措辞；
- 利用人工智能驱动的自然语言处理，审查错误、不一致和含糊之处；以及
- 分发执行版本， 收集 电子签名， 并 将协议存档到中央存储库。
将最好的合同管理软件整合到业务中的公司很快就会发现自己摆脱了曾经棘手的合同问题。再也不会在纵横交错的电子邮件中丢失草拟的红线版本。再也不用追着销售人员要协议的最终执行文本。再也不会因为粗心大意的剪贴错误而导致关键条款含糊不清。
有了最好的合同管理软件作为企业的中央合同中心，快速、稳定地达成有利交易就成了家常便饭。
深入的合同分析和洞察力
许多企业将公司的文档管理系统视为管理合同的工具。这不一定是个坏主意，但与最好的合同管理软件的功能相去甚远。典型的文档管理系统为企业提供了一个中央文档库、不同级别的用户访问权限以及一定程度的文字搜索功能。它的功能是帮助组织文件并使其他员工能够找到它们，但它仍然将选择、消化和比较文件的重任留给了人类用户。
相比之下，最好的合同管理软件将 DMS 功能提升到了一个完全不同的层次。它的人工智能和自然语言处理技术不仅能帮助用户找到存储在共享平台上的合同。它还能分析这些协议并 "理解 "其含义。实际上，最好的合同管理软件能让企业的所有合同都 "可进行概念搜索"。
它使用户能够构建智能查询，查找和比较具有特定功能的文档。例如，使用最好的合同管理软件，用户可以立即识别所有在特定日期之间终止的合同，或承诺向特定客户交付最低数量单位的合同，或在签署前经过特定员工或团队审查的合同。
换句话说，员工可以使用最好的合同管理软件，而不是简单地搜索他们知道存在的协议，而是探索合同体系，从中汲取真知灼见。
24/7/365 性能监控
最好的合同管理软件所提供的分析工具也不仅限于帮助团队查找和分析相关合同。它们还能让企业实时监控、预测和报告协议在过去、现在和未来的执行情况。在这里，最好的合同管理软件又一次从根本上解决了大多数企业历来采用的 "创可贴 "式解决方案所面临的问题。
例如，在以制造为导向的企业中，协调销售与供应链是一个始终存在的问题。一方面，积极进取的销售团队旨在尽可能多地达成交易。(正如我们上文所述，最好的合同管理软件为他们提供了比以往任何时候都更加高效和有效的工具）。
另一方面，采购经理则 时刻担心销售人员承诺的价格、数量或交货时间表与公司与供应商签订的采购协议相冲突。如果这两个部门之间没有有效的沟通和合同协调，业务就会受到影响。
每家企业，无论其所属行业如何，都会面临这种围绕合同的内部运营紧张关系。有了最好的合同管理软件，终于有希望消除这种紧张。人工智能和自然语言处理技术可以让用户分析一系列协议，同样，市场上最好的合同管理软件也可以配置为 跟踪管道中的协议，以确保它们与公司的现有义务相一致。同样，还可以设置为 监控现有协议，以确保遵守最后期限，并在协议任何一方的业绩即将下滑时提醒相关团队。
最好的合同管理软件可以全天候监控合同执行情况，有效帮助人类用户实时识别最值得关注的合同问题。不再错过最后期限。减少与合同有关的内部和外部冲突。更顺畅、更轻松的运作。
最好的合同管理软件能有效帮助人类用户实时识别最值得关注的合同问题。
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