工作流程自动化如何使合规专业人员比以往更有效地处理和解决利益冲突问题？
设想以下场景：你是一家消费软件公司的合规官。你的首席技术官的丈夫是一位备受推崇的技术专家和行业资深人士，他被任命为一家大型云托管服务公司的董事会董事。
问题是，贵公司与该托管公司有大量业务往来。首席技术官本人直接负责与相关云计算供应商和其他几家云计算供应商谈判合同，合同金额可能高达数百万美元。
这种情况是一种复杂的、高层次的利益冲突（COI），需要公司从首席执行官到法务，甚至可能包括董事会成员在内的多个利益相关者的持续关注。
TAP 工作流程自动化 + PolicyHub
这种情况 并不少见，同时也说明了许多合规团队在试图利用现有技术解决利益冲突问题时所面临的困难。事实上，虽然大多数公司都制定了有助于缓解利益冲突的政策和程序，但目前大多数政策管理工具往往只专注于政策的管理、分发和证明。然而，这些工具并不能解决管理 COI 的独特性质和特点，因为 COI 可能会突然出现，也可能会随着时间的推移而演变。
为了解决这个问题，Mitratech 现在将我们一流的PolicyHub政策管理解决方案与TAP 工作流程自动化相结合，为整个组织的 COI 管理创建了一个强大的新工具集。这是一种独特的方法，具有有效、合规的 COI 管理所必需的所有功能和属性：
可用性
任何合规计划的目标都是让员工 100% 参与。如果您的政策管理系统难以使用，就不可能实现这一目标。Mitratech 采用了 SaaS 部署方法，因此我们的解决方案几乎可以在任何地方使用。该系统还采用了直观的网络界面，以易于接受、易于使用的模式为基础，确保我们的用户几乎可以立即看到政策意识和合规性方面的改进。
跟踪和记录
许多组织仅仅依赖于政策和程序，却没有有效的方法来记录和跟踪冲突。理想情况下，您希望 COI 解决方案能够长期跟踪问题，并通过流程解决问题。利用 Mitratech 的耦合解决方案，用户可以通过应用一流的政策管理来解决这一问题。 流程自动化和直观的工作流程设计工具，提供全面的披露跟踪和记录。
报告和审计
记录与 COI 有关的沟通非常重要，因为审计师或监管机构随时都可能向您询问 COI 流程。最终，他们会希望看到您的合规计划有效的证据，同时也希望看到完整的生命周期管理。也就是说，从政策发布和接受，一直到 COI 披露和补救的审计跟踪。拥有 一个强大的报告工具对于确保您有一个强大的单一真相来源并及时提供至关重要。
分析与见解
审计和报告以记录 COI 流程的有效性固然重要，但在政策和披露基础架构中获取的数据所带来的价值远远超出监管流程。
您的 COI 系统应提供报告仪表板和分析功能，以便快速发现高风险行为、趋势或问题员工。Mitratech 解决方案恰恰可以做到这一点，从而可以主动提前发现正在发展的 COI 问题。
可扩展性
在政策遵守和 COI 工作中实现 100% 参与的另一个因素是可扩展性--您需要一个能够满足快速增长的组织需求的解决方案。
当你拥有一个灵活的工作流程自动化系统时，你还可以建立更多的风险与合规流程自动化，而且速度很快，因为我们的工具是独立的，使你可以在整个部门和组织内进一步扩展。
通过将先进的工作流程自动化功能与我们成熟的政策管理解决方案相结合，Mitratech 为需要严格遵守利益冲突政策的组织提供了一个高效的平台。
要了解更多相关信息、查看我们的网络研讨会了解更多信息、 将例外和披露引入政策管理。
用户发现，在涉及例外和披露的所有情况下，这对解决方案都非常有效。在下一篇文章中，我们将介绍如何处理政策例外情况，即与员工医疗保健例外情况、设备需求等有关的问题。下周见！
