本声明阐述了 Mitratech 控股公司(以下简称 "Mitratech")已经采取并将继续采取的措施,以确保我们的业务或供应链中不会发生现代奴役和人口贩运行为。本声明适用于 2023 年 2 月 1 日至 2024 年 1 月 31 日期间。

Mitratech对任何形式的现代奴隶制,包括奴役、人口贩运和强迫劳动,都采取零容忍的态度。我们致力于在所有商业交易中以道德、诚信和透明的方式行事,并建立有效的制度和控制,以防止我们的业务和供应链中出现现代奴隶制。

我们的业务

本声明涵盖 Mitratech 及其子公司(定义见 2006 年《公司法》)的活动:

  • Mitratech is a global technology partner for corporate legal departments, risk and compliance teams, and HR professionals. Mitratech designs, develops, delivers, and supports legal, risk management, and HR software solutions.
  • Mitratech在美国、英国、印度和澳大利亚设有办事处,我们的大部分业务在美国境内进行。我们的承包商和供应商主要在美国和英国境内。
  • Products, services, and software development are generally provided in-house by Mitratech, rather than by third parties.

风险评估

Mitratech对其材料供应商进行持续的尽职调查,以评估其供应链或我们业务的任何部分是否存在奴役或人口贩运的特殊风险。我们对奴役和人口贩运采取零容忍态度。我们会评估与专业或商业服务供应商(如提供托管支持服务的供应商)的关系,以确定任何潜在风险。在某种程度上,我们通过使用被认为信誉良好的供应商来管理这种风险,我们还特别要求所有重要的常规供应商确认其自身的业务活动和供应链不涉及奴役或人口贩运。

我们的政策

我们建立了如下系统

    • 识别和评估供应链中的潜在风险领域。
    • 降低供应链中发生奴役和人口贩运的风险。
    • 监控供应链中的潜在风险领域。
    • 保护举报人。

We also operate a number of internal policies to ensure we conduct business in an ethical and transparent manner. We periodically review and update all our policies. These include:

  • 企业社会责任政策。该政策阐明了我们对促进人人享有平等人权以及监督业务对社会、经济和环境影响的承诺。
  • 反贿赂和腐败政策。该政策是我们在所有业务领域保持高标准伦理、道德和合法性的承诺的基础。
  • 招聘政策。我们对所有员工进行在英国工作的资格检查,以防止人口贩运或个人被迫违背其意愿工作。
  • 揭发政策。我们实行举报政策,以便所有员工可以在不担心报复的情况下,对我们业务或供应链中的不当行为和做法提出关切。
  • 员工手册。该手册解释了我们的行为准则;我们作为一个组织的行为方式以及我们期望我们的员工和供应商如何行事。

我们的绩效指标

我们将了解我们为确保我们的业务或供应链中不存在奴役和/或人口贩运而采取的措施的有效性:(i) 通过监测我们和我们的供应商如何根据我们的标准和政策履行职责;(ii) 如果没有收到来自员工、供应商、公众或执法机构的报告,表明已发现现代奴役做法。上一年,我们通过尽职调查没有发现,也没有收到员工、供应商、公众或执法机构关于我们的业务或供应链中存在涉嫌现代奴隶制做法的报告。

Ongoing Steps

(A) Further mapping out our supply chain and supplier due diligence to include questionnaires covering modern slavery and developing a Vendor Code of Conduct that requires vendors to comply with applicable law regarding slavery and human trafficking.

(B) Continuous training opportunities to our employees, including senior management and/or contractors. Ensure that our suppliers and business partners provide training to their employees and suppliers and providers.

董事会批准

本声明是根据《2015 年现代奴隶制法案》第 54(1)条的规定做出的,并构成 Mitratech 2023 年 2 月 1 日至 2024 年 1 月 31 日期间的声明。

本声明已得到Mitratech Holdings, Inc.董事会的批准,董事会将每年对其进行审查和更新。

Mike Williams CEO
15 March 2024