供应商入职

您的企业中有多少部门正在入职供应商？所有部门。有多少部门在确保新供应商通过法律和安全团队制定的所有准则？没有那么多。

公司通常使用文字处理器或电子表格清单来确保任何新的供应商、合作伙伴和外部公司获得内部签批，以启动正式的入职流程。通过采用全周期自动化，采购部和法务部可以携手合作，确保输入正确的供应商信息，并与整个企业的现有系统同步，还能确保各团队的入职协议是完整的，并有经过验证的审计跟踪。

多样性与包容性

多样性和包容性这一主题已日益成为许多高管和法律部门的首要任务。对于各州、协会和不断变化的公司政策提出的新要求，没有一种方法可以应对。大多数公司都从两个角度来看待多元化、公平性和包容性问题：

内部：团队如何确保员工感受到公司对他们的倾听和理解？目前的招聘工作是如何进行的？

对外：我们选择与哪些供应商和公司开展业务？我们如何确保根据专长和知识专家选择适合我们的供应商？

能够以高效和有效的方式提出所需的问题，以应对不断变化的业务价值，这就是许多公司转向自动化流程的原因。自动化流程还可以提供100% 的匿名功能，让人们在回答问题时感觉良好。

合同管理

从提出申请到审批和电子签名，再到存储已完成的合同，随着员工的分散，安全、虚拟的合同管理变得越来越重要。

即使是在大流行病发生之前，传统的流程也可能会在跟进、提醒和询问方面出现大量潜在错误和时间成本。 根据企业流程定制的自动化合同管理能够消除或识别人为错误，从而降低随之而来的成本。如果上传了错误的合同、受权人拒绝签署或语言需要修改，正确的利益相关者会收到通知，并能立即采取适当的措施。再也不会丢失电子邮件或重复索取信息。

交易台

销售和服务团队不为任何人停留。当交易准备就绪时，很难不直接签订合同。 然而，大多数公司都要求最后一步，跨职能团队必须聚在一起讨论交易、提出问题和做出决策，并最终批准（或拒绝）交易。这会拖慢销售周期，而这是最基本的 不

通过自动化流程，为每个利益相关者收集正确的信息，供其审查、评论和添加问题，并及时自动通知和升级，从而确保更快地完成交易。 以前，收集需求可能要花费数天时间，而现在可以简化为更快的端到端体验。

自助式 NDA 和协议

无论您从事何种业务，您都无法逃避协议的创建、批准和执行。模板通常是一种方法，但当两家公司都想使用自己的 NDA 时该怎么办？几周，有时甚至几个月的红线可能会来回飞舞。还有一些协议和合同需要更多的关注，而自动化可以让这一过程更快地完成。

Mitratech 的合作伙伴 KP Labs发现，通过简化 NDA 流程，不仅44% 的非谈判 NDA在一小时内完成，而且80% 的 NDA在一天内执行完毕。 天内完成。

我们并非生活在一个完美的世界里，NDA不会收到红线和修改要求；KP Labs 还发现，53%的协商 NDA在自动化后5 天内完成，71% 在 10 天内执行。仅从节省律师助理、律师和总法律顾问的时间这一点来看，自动化就已势在必行。

匿名举报

建立员工和其他人可以匿名举报的工作流程有很多理由。从公司内部问题到知识产权侵权，再到对其他事项的举报，你很有可能没有收到对任务至关重要的反馈，而这些反馈可能被证明是代价高昂的问题。 因此，通过自动化流程，让人们能够在第一时间提交报告和警报。

招标书遴选

招标书是采购团队和其他部门使用的一些最重要的工作流程和表格。 这些都至关重要，而且可能是复杂、耗时的流程，大部分都需要通过设计复杂的电子表格来获取所有信息。当供应商 没有如果供应商不按要求填写单元格，或者一再要求提供更多流程指导，你该怎么办？

设计一个包罗万象、模板化的在线智能表单，以满足公司需求和法规要求，使您的供应商和承包商遴选流程更加简便易行。自动化将有助于 极大的帮助当您向多个潜在供应商发送信息时。

员工入职

每个公司的入职流程和入职人员都不尽相同。从招聘部门到人力资源部门，再到参与员工入职流程的众多其他部门，这一过程可能会失去可见性。在这个过程中，还需要花费大量时间与同事和员工进行跟进。

确保快速响应，并通过自动工作流程维持入职 SLA，该流程包含了企业需要处理的所有细节，从而使新员工在入职第一天就能更加顺利地工作。 这反过来又会给他们留下良好的初步印象，有助于留住人才。

返回办公室的连续性

COVID-19 的出现以及每个人都需要转向在家办公的事实改变了企业看待其弹性计划的方式。 了解针对当前情况或考虑到未来的发展而制定的流程和行动，将减轻对正常业务的任何潜在干扰。 工作流程自动化在建立敏捷环境方面发挥了关键作用，能够管理几乎瞬间发生的变化。

在大流行病的情况下？企业必须处理谁要求保持远程办公与谁愿意返回办公室的问题。 但是，他们还必须安全地请求和传递信息，帮助人力资源部门和高管做出决定，决定谁是在办公室工作的员工，谁是穿着兔子拖鞋继续工作的员工。 这些流程的自动化将大大方便所有相关人员。