法律或合规团队或技术买家应在各种解决方案中寻找哪些功能，这些解决方案应成为有效的数据隐私和信息管理计划的要素？

当今的数据隐私合规要求日益普遍和复杂，这就要求企业考虑采用软件解决方案来应对前所未有的数据安全和信息管理需求。

新法规和标准的出台，主要是由于公众对黑客攻击、泄密和其他与消费者数据有关的问题的反应。这种公众压力是一种全球趋势，并推动了对企业在如何收集、存储、访问和使用数据方面的透明度和问责制的日益增长的需求。

选择 合适的数据隐私软件来满足您的特定业务需求是一项至关重要的任务。正确的产品将帮助您降低违规成本，减少违规事件的数量，同时减少管理现代合规计划中不断增加的数据、文档、证明和其他任务所花费的时间。

处理复杂的合规问题

合规变得复杂--而且不会变得更简单 对于对于在多个市场开展业务的企业来说，软件可以帮助那些在不同司法管辖区开展业务的组织，或者那些需要一个超越简单隐私政策的隐私计划的组织。最好的软件解决方案可以管理大量复杂的隐私管理活动，而且易于使用。

首先，要做什么？要在相互竞争的软件解决方案中做出正确的选择，就必须很好地掌握自己的义务、行业标准，以及收集哪些数据、如何收集数据和如何存储数据。这些因素将是决定您需要哪类软件来应对企业特殊挑战的核心。

数据隐私软件应具备哪些功能

没有一种单一的解决方案可以满足每家大型公司的数据隐私需求，因为这些需求涉及从技术到人为因素、从监督到运营的方方面面。买家会发现自己需要评估单个产品，每个产品都有多种功能，以解决数据隐私保护和信息管理的不同方面。

在本系列文章中，我们将探讨您应该从以下产品中寻找的主要功能和优点 属于产品的主要功能和优势。

黑帽子的胆量2019 年，有人在网上发布出售 27 亿条身份记录，其中包括 7.74 亿个唯一电子邮件地址和 2100 万个唯一密码。

Gizmodo

选择政策管理软件

稳固的数据隐私计划的基础是基于履行监管义务的政策和程序，并在其中嵌入问责机制，以促进员工合规。

毕竟，员工是最大的风险因素：根据 Gartner 的数据，59% 的隐私事件源于企业自己的员工。

企业需要有效创建政策管理框架，提供可节省时间、金钱和挫败感的全套流程，避免或减少因违反政策而引起的诉讼和品牌声誉损失。而正确的政策管理软件则能大大提高这一目标的可行性。

您应该搜索哪些功能？

  • 一个好的政策管理软件解决方案首先会提供多种最新的支持文档模板 ，让员工能够创建数据隐私计划所需的内容。政策和程序的自动创建和更新审批流程将有助于解决工作流程延迟问题。
  • 员工对政策和程序的理解至关重要，但信息过载可能成为员工采取合规行为的主要障碍。要确保员工获得合规所需的信息，一种方法就是针对员工中的正确群体，以正确的语言提供适合他们的信息。

知识经济研究公司 Basex 首席执行官兼首席分析师乔纳森-斯皮拉（Jonathan Spira）说："信息超载导致员工生产率下降，创新能力降低，每年至少给美国经济造成 9000 亿美元的损失。最好的政策管理工具可以有针对性地分发信息，并能让最终用户在需要时轻松检索政策。

  • 您评估和优化合规计划的能力也应得到简化； 正确的解决方案应允许您跟踪 计划内的证明 ，并做出任何必要的更改，以提高合规性。
  • 此外，拥有自动报告 的能力以实现早期风险评估和响应，将减少违规事件的数量和成本。
  • 易用性实际上是最重要的，因此无论是管理员还是员工，都只需接受最低限度的培训（甚至无需培训）即可使用该解决方案。这一点非常重要，因为大多数员工在处理数据隐私和网络安全问题时都会遇到困难；在一项调查中，75% 的受访者都很难理解这些领域的最佳实践，将其归为 "新手 "或 "风险 "级别。

[bctt tweet="信息超载导致美国经济每年至少损失 9000 亿美元，降低了员工的生产力，减少了创新。］