什么是企业自动化?

如果你以前没有接触过这个词,那么 "企业自动化 "这个短语就不言自明了。它是对一个组织的所有流程进行审查并尽可能实现自动化的过程

在对每个流程进行系统性评估时,您应寻找任何可由数字解决方案取代的人工流程,以优化性能。

什么是工作流程自动化?

为什么要关注企业自动化?

通过实施企业自动化来简化团队的工作量,可为企业和员工带来诸多好处。主要好处包括

  • 透明度和问责制

随着操作和流程的自动化(或者说,即使它们正在接受审查),您将能更好地洞察每项操作和流程--相应地,当一连串任务未按预期执行时,也能让团队成员承担更多责任。

  • 准确性

如果有人参与其中,人为错误是不可避免的;但自动化意味着您的数字解决方案将通过消除人工数据输入和运行审计来减少不准确性。

  • 生产力和团队激励

将重复、琐碎的任务自动化,可以为员工腾出宝贵的时间,让他们专注于需要人性化的任务。您的员工会因此而感激您,因为这可以让他们将自己的技能用于更具创造性、参与性和成就感的任务,从而提高团队的积极性。智力或判断力等人类特质更适合的任务包括帮助客户、进行访谈或审查重要文件,这些任务需要的不仅仅是算法。

  • 效率

企业自动化在提高组织效率方面具有双重作用。如上所述,企业自动化可以提高员工的工作积极性--而快乐的员工也是更有生产力的员工,从而提高效率。另一方面,实际的自动化减少了人为错误,减少了昂贵的工作时间,简化了内部流程。这是一个双赢的结果!

  • 持续改进流程

一旦将流程数字化,就可以轻松调整实践。企业主使用无代码平台(包括拖放工具)来管理当前的变更,而不是将其添加到优先级队列中。这些功能不仅能在数小时而非数月内设计和发布新的自动化流程,还能轻松修改和优化性能。

  • 遵守法规

在企业合规方面,您应该熟悉并了解各种最新法规,这些法规可能针对特定行业,也可能针对特定地区。否则可能会导致严重后果。自动化工具可以让您将合规性嵌入到整个组织的工作流程和操作流程中。这些解决方案还能对所有流程进行自上而下的监督,帮助优化绩效并主动降低风险。

为什么要使用企业自动化软件?

  • 集成性和可扩展性

使用企业自动化软件可以让您创建一个更高效、更有动力的团队,这也意味着它可以随着企业的发展而扩展。

  • 无障碍环境与协作

实施企业自动化平台和软件解决方案,可以让您的团队从不同地点访问相同的信息,使整个组织的团队能够高效、轻松地协同工作。

一流的自动化解决方案

有几种自动化解决方案可以引入您的组织,让您从企业自动化中获益。例如,一流的工作流程自动化解决方案可以将您的流程(如 NDA)加快 95%

创建工作流程和数字化表单所需的时间仅为原来的一小部分。跨部门和跨团队的文件周转速度提高了80%,从而加强并促进了整个组织的协作。

企业自动化实践

企业自动化解决方案的优势毋庸置疑。在风险和合规性方面,正确的企业自动化服务可以帮助企业处理从数据隐私 定期合规性确认,一直到电子签名集成等所有问题。

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