LegalHold Momentum 博客文章标题
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我们为 LegalHold 添加的 3 项用户驱动型新功能

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自从我们发布 LegalHold 以来,我们看到它受到了需要简单易用的法律保留软件解决方案的法律专业人士的欢迎。保持这种势头的最好方法是什么?与他们合作增加功能。

与许多其他成功的软件提供商一样,我们根据用户社区的反馈和共同创新来制定任何产品的路线图。 去年秋天,当我们重新推出LegalHold产品时,客户的意见推动了LegalHold的许多功能。您可以访问产品页面查看所有功能,但其中对用户特别重要的几项功能是

  • 易于与现有的相关平台集成,特别是 Active Directory 和人力资源系统。 这样,他们就能利用现有的员工数据快速、简单地确定适当的托管人。
  • 与其他Mitratech企业法律管理(ELM)产品,特别是TeamConnect和eCounsel的集成,因为我们的许多客户已经在使用这些产品。LegalHold表单可以预先填充ELM中的数据,这使得他们可以方便地从这些应用程序中启动法律保留,而不是跳过应用程序。LegalHold还可以与其他非Mitratech ELM产品集成。
  • 跟踪并报告搁置回复,因为回复的日期和时间戳可确保您的搁置结果可审计并经得起司法审查。

不断改进的法律持有软件,功能焕然一新

LegalHold 用户为我们提供了大量关于他们希望看到的新功能的意见,以使他们选择的法律持有软件解决方案更加有效和高效。像往常一样,在开发过程中,我们将客户用户纳入工作组。 他们的反馈意见有助于指导我们在 1.0 后更新中添加关键增强功能。
我们新增了哪些功能?

1.沉默的保管人

现在可以将保管人添加到法律保留中,但不向其发送任何通知;这一功能在内部调查中非常有用,因为在这种情况下,你不希望保管人知道自己处于法律保留中,或者你可能不希望用保留通知打扰某些当事人(例如,如果他们是首席执行官)。

2.第三方确认

在法律部门可以代表其他人--比如首席执行官或可能长期休假的人--遵守法律规定的情况下,这一点非常有用。

3.自动出发通知

当法律保留员工离职时,系统会自动生成通知,发送给选定的人员,并将副本发送给离职员工的经理。这封电子邮件将包括所有相关的搁置信息和当前的合规状态等。这是一项相当独特的功能,是大多数其他法律保留软件所不具备的

任何法律专家都会指出,当可能的诉讼或监管调查迫在眉睫时,保存相关信息并避免法院可能施加的制裁至关重要 SaaS 法律保留软件解决方案将启动法律保留简化为四个简单步骤,有助于降低困扰传统法律保留执行的成本、低效率和风险。

有鉴于此,LegalHold 用户对增加新功能的呼声也就不足为奇了。他们在推动 LegalHold 软件更上一层楼方面投入最多。

只要他们有好的想法,我们的工作就是把这些想法变成现实。