手头的事务:采用更好的事务管理系统背后的挑战和益处

劳伦-伯恩赛德 |

为什么简化的事务管理对 2025 年及以后的自动化、集中化和优化运营至关重要?

人工或过时的事项管理面临两大挑战:

  1. 缺乏标准化流程
  2. 管理外部法律顾问的系统效率低下

此外,由于过度定制或可用性和内容管理方面的痛点,还经常出现功能缺乏的问题。所有这些,再加上整体上缺乏可见性,都是造成错过最后期限、丢失文件和不必要成本的主要原因。此外,由于对法律支出缺乏可预见性和控制,外部法律顾问的成本和预算也在不断攀升。

这两大挑战会导致多米诺骨牌效应,影响团队的可用时间和预算。

解决方案是什么?简化的事务管理系统。

建立更精简的事务管理系统的理由

时间是法律专业人员最宝贵的财富。然而,他们的大部分时间都消耗在行政工作上,如文件管理、时间跟踪和其他内务活动,这些工作虽然必要,但并不直接影响公司的底线。

法律团队每年必须处理的新事务数量之多,使挑战更为严峻。成千上万的新案件蜂拥而至,加上不断增加的监管要求和审查,高效执行的压力前所未有。虽然大多数法律团队都有一些工具来管理事务、支出和账单,但他们往往仍然依赖于不连贯、互不关联或复杂的系统,而这些系统已不再具有可持续性。这些系统导致效率低下、错误和错失良机,所有这些都会对财务和声誉造成重大影响。

为了应对这些挑战,具有前瞻性思维的法律团队正在将综合法律技术作为解决方案。保持竞争力和提供高质量法律服务的关键在于战略性地实施简化的事务管理系统。这些系统旨在将重复性任务自动化,优化工作流程,并将所有与事务相关的信息集中到一个可访问的平台上。

自动化、优化和集中化:构建终极事项管理系统

幸运的是,我们有了事项管理软件,它包含了任何成功运营战略的三个核心要素:自动化、优化和集中化。

将这三大支柱整合到一个具有凝聚力的事务管理战略中,将在多个关键方面为您的企业创造丰厚的投资回报:

  1. 时间- 自动化可大幅减少日常工作所耗费的时间,如开设新事务、起草文件、安排日程和跟踪合规性。这不仅能让律师腾出时间专注于更复杂、更具战略性的工作,还能最大限度地降低人为错误的风险。
  2. 灵活性--优化确保工作流程不仅高效,还能适应每项事务的独特需求。
  3. 可访问性--另一方面,集中化将所有相关信息--文件、通信、截止日期--集中到一个地方,使法律团队更容易协作、跟踪进度并在不同事务中保持一致。
  4. 风险和责任- 有效的事项管理系统有助于了解和报告全球风险和责任。
  5. 支出管理--轻松跟踪法律支出的能力还能确保资金的合理使用。
  6. 供应商管理- 确保律师事务所和供应商名册的有效性。

事实上,我们发现事项管理解决方案的投资回报率在三年内是正确团队的 7-10 倍。

这不仅能提高公司的财务业绩,还能确保法律专业人员将更多时间用在真正重要的事情上--为客户提供卓越的价值。

事项管理软件的投资回报率

利用事项管理数据做出有意义的业务决策

随着法律团队通过自动化、优化和集中化来简化他们的事务管理流程,他们也释放出了大量宝贵的数据,这些数据可以推动有意义的业务决策。这些数据来自法律业务的方方面面,从执行任务所花费的时间到特定策略的成功率,它们提供了有关绩效、效率和有待改进领域的重要见解。

战略性地使用事务管理数据可以揭示模式、预测趋势,并最终使法律团队能够做出数据驱动的决策,从而提高客户满意度、降低成本并增加盈利能力。这样,事务管理就从单纯的业务需要发展成为促进业务增长和竞争优势的有力工具。

在我们的点播网络研讨会 "What's the Matter?推动无缝事项管理的专家提示"。我们的专家将揭示他们如何通过将法律工作的自动化、优化和集中化优先纳入战略性法律技术工具箱,来应对每年数以千计的新事务(以及不断增加的监管活动和审查)。

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