如何确定事项管理是否是企业正确的战略投资
正如我们在 在本月举行的路线图是推动协调一致的战略性组织变革的有力工具，但它们并不是凭空出现或完全成型的。更多的时候，它们始于员工想知道事情是否可以改善。
当你认真对待一个痛点，并抱着这样的态度 可以做得更好你往往会发现一系列相互关联的改进措施--有的微小，有的巨大。正是在这些痛点相互影响、相互依存的地方，你会发现一个机会，可以拼凑出一个连贯的路线图；一个可以将你杂乱无章的业务目标转变为集中、强大、能够推动变革的更大目标的路线图。
从战略角度规划和管理所有相关企业活动的一个好方法是整合一个 事项管理系统但是，您如何知道您的团队采用新解决方案的时机是否恰当？更好的问题可能是：你的团队的首要痛点是什么，你是否注意到这些痛点是相互关联的？以下是在确定事项管理是否应该成为企业下一项战略投资时需要考虑的因素。
简要回顾：什么是事项管理？
事务管理为企业法律实践的所有活动提供端到端的控制和可视性。
由于企业法律团队每年都要监督成千上万的新法律事务，手动完成任务、收集数据和运行报告已变得过于耗时和昂贵。为了保持竞争优势并提高生产率，许多团队开始转向自动化的集中式平台，以监督以下流程：
- 集中管理和执行合同与交易
- 管理外部法律顾问
- 合作制定预算和计时员费率
- 佣金管理
- 争议和诉讼
- 合规性等！
但是，如何才能知道贵组织是否需要事项管理呢？在投资之前，请考虑以下问题。
您的事务是否漫游？
如果您的事务保存在多个地方，或者经常在不同数据库之间 "传输"，那么请敲响警钟。这是一个巨大的痛点，规模相对较小的法律运营团队可能不会立即发现问题，但随着规模的扩大，就会成为影响合规性和效率的巨大问题。当事务重复存在于多个地方或没有真正的 "家 "时，你的团队成员在搜索必要文档或数据时将不可避免地遇到更多困难。 此外，在多个地方定位事项会造成不一致和错误，长期而言代价高昂。
您的法律支出是否失控？
如果没有事务管理系统，法律开支的管理是非常棘手的。 当团队手动监督成千上万美元的流动时，有两个痛点很容易成为焦点：错误和效率低下........
您的法律团队可以将时间更好地用于管理更复杂的问题，让自动化和人工智能确保您的支出严格控制在预算范围内。有了平台方法，犯错的机会就更少：机器人可以反复检查您的法律支出是否在预算范围内，而更大的事务管理平台框架可以确保不会出现因重复记录或简单错误而造成的人为错误。更重要的是，智能机器学习可以在预算上限即将到来时自动提醒团队，帮助提高组织支出的集中可见性。
您的队友是在不同的网页上，还是在不同的时区？
随着远程、现场、混合等新工作结构浪潮的兴起，你的队友越来越有可能无法始终保持在同一起跑线上。大约 的白领希望在工作时间和地点上具有灵活性。雇主必须在不降低效率或跨部门、跨时区协作能力的前提下适应这些变化。如果没有一个集中式的事务管理系统，要适应远程工作和灵活的工作时间简直就是一场噩梦：时区的变动会损失几天的时间，有些文件可能永远也到不了它们需要去的地方。但是，如果有了集中式事务管理系统，既能保持记录的完整性，又能让正确的人在正确的时间获得这些记录，那么这个痛点就变成了优势：同事们可以轻松地进行跨时区协作，而且他们总能知道去哪里验证所需的事务或分析。
您的法律策略是基于直觉吗？
在没有数据支持的情况下，很难了解贵组织在哪些方面取得了成功，哪些方面需要改进。您是否在某些外部法律顾问或某些管辖范围内持续超支？您是否有可以改进的模式？某些公司是否一直都是一鸣惊人？有了事务管理，分析结果就会自动收集并转化为商业智能--如果没有事务管理，这些分析结果（如果有的话）就会停留在草图电子表格上，既不方便又容易出错。
当您开始发现组织痛点之间的联系时，事项管理就会成为一种战略和平台，能够引导、减轻和克服法律运营团队的日常挫折感。一流的法律技术路线图知道，您的旅程的 "北极星 "是单一真相来源平台。但是，只要您牢记这颗 "北极星"，就能采取切实可行的措施，轻松实现团队的迭代转型，并构建更强大的框架。
