商业智能：行动中的洞察力
"数据驱动决策 "说起来容易做起来难。需要将战略规划和强大的技术相结合，才能将我们掌握的大量原始数据转化为信息，并将这些信息转化为 可操作的见解.
是什么阻碍了法律部门有效的数据驱动型决策？
在传统的、以关系为基础的法律行业中，衡量标准通常是主观的。以调查为基础的衡量和按部就班的规划一直是常态。
现在，随着公司推动法务部门产生可衡量的投资回报，这些软性指标已被以下目标所取代 数据驱动的目标和流程所取代。这种调整也给外聘律师事务所带来了巨大挑战，因为他们现在必须根据数据驱动型客户的优先事项调整业务实践。
新技术在帮助解决数据分析和报告方面的重大挑战的同时，也带来了其他挑战。商业智能（BI）和分析工具的早期采用者受益于强大的数据处理能力，但要理解复杂的数据仍有困难。流程可能很繁琐，以 IT 为中心，而且速度很慢。由于不同系统中的数据格式各不相同，报告的创建也很困难。
组织结构也会阻碍数据驱动型决策。法律部门的各个团队和角色所使用的数据可能是孤立的，甚至是团队中特定个人的数据。俗话说，时机就是一切。无法快速显示和共享法律支出和工作进展的状态，仍然是法律部门的一大难题。
下一步是什么？洞察行动要点。
用于企业法律管理的新一代商业智能解决方案重新定义了分析的方方面面，重点是快速数据准备、高级分析和直观设计。
这种方法便于 在正确的时间向正确的人提供正确的信息我们称这种能力为 "行动点上的洞察力"。
正确的信息
当用户在行动时获得洞察力，就意味着他们获得了 正确的信息。
获取正确信息的好处？
-
- 对整个组织的数据进行统一、综合和一致的查看
- 终端用户可以自主访问和分析数据，这意味着不再有数据和系统孤岛，也不再需要 IT 部门的参与
合适的人
下一步是确保正确的人获得正确的信息。这样，数据就能被用来为业务决策提供信息并推动业务决策，而不是活在一个难以辨认的孤岛中。
当合适的人能够获得合适的数据时，他们就能做到：
-
- 查看定制的报告和仪表板，以跟踪和直观显示特定角色和最终用户的 KPI 指标，无需多余的材料或流程步骤
正确的时间
做生意（更不用说生活）的真正诀窍在于把握时机。当正确的信息在正确的时间传递给正确的人时，那就是奇迹发生的时候。
当用户在正确的时间收到所需的数据时，他们就能
-
- 根据数据有效跟踪、分析和决策，无需浪费时间等待他人
- 灵活应对最新数据，以最快的速度做出决策
不同用户眼中的商业智能是什么样的？
商业智能软件的目的对所有用户来说都是一样的：帮助他们从复杂的数据中快速、轻松地获得所需的答案。但每个仪表盘都会反映出每个人的需求和偏好。
下面是几个不同用户类型的示例：
总法律顾问仪表板
在为董事会会议做准备时，GC 能够使用以下工具，根据宏观目标和关键绩效指标 (KPI) 创建单一、全面的绩效视图：
-
- 可视化工具，实现有效的数据展示
- 无需离开屏幕即可深入了解特定领域的详细信息
结果 总法律顾问完全了解法律部门的工作，并提高了应对新挑战的灵活性。
法律支出管理
审查发票的律师可从汇总仪表板上进行操作，所有数据源的输入都会自动过滤，以显示任何单张发票的结果。
该仪表盘可按以下方面对数据进行可视化细分：
-
- 预算
- 计时员分类
- 按类型分列的违规行为
结果 商业智能技术可将审核和批准发票的时间减少 50%。
律师事务所记分卡
供应商关系管理律师准备与小组公司进行年度业务审查。
在公司的记录中，仪表板将 "平衡记分卡 "可视化，以帮助评估关键领域的绩效：
-
- 财务
- 质量
- 效率
- 在小组企业中的相对排名
结果 律师事务所记分卡是外部法律顾问选择向导的原始资料。
选择外部法律顾问
律师使用选择向导来确定为特定事务提供最佳整体价值的供应商。仪表板会根据律师的选择标准进行分析，并只包含符合标准的公司。
可按标准对企业进行分类，包括
-
- 成功率
- 风险等级/复杂性
- 按成果分列的平均成本
- 评估排名
结果 通过优化外部法律顾问的选择，公司可节省多达 5% 的法律开支。
数据分析民主化
在这个勇敢的商业智能新世界里，我们现在都是数据分析师。不过，我们现在不再需要用户学习如何设计、编程和管理复杂的数据模型，而是可以利用任何人都能理解的交互式网络仪表盘，自由地探索复杂的多源数据，解决任何特别问题。
想在行动中将数据转化为洞察力？ 请与我们联系。
