想象一个世界，你筛选外部法律顾问就像筛选网购商品——你设定需求的大致框架，系统便会根据你的标准为你呈现最佳选项的候选名单。
试想，若您能运用可执行的洞察力，比竞争对手更快行动，更迅速地做出商业决策并占据优势地位。现在再想象，若您能在实现这一切的同时为公司节省开支，并证明法律部门的商业价值。
这就是我们正在迈向的世界——一个在行动点即可获取数据的世界。
凯伦·奥克森福德-梅尔彻是Mitratech公司的销售运营副总裁。凭借在软件行业逾20年的从业经验，梅尔彻深谙如何运用技术推动业务成果。
梅尔彻表示："当前，商业洞察力是企业差异化的关键因素，但随着时间推移，它终将普及。届时，若企业缺乏这些洞察力，就会落后于拥有洞察力的竞争对手。我们必须为这个时代做好准备，因为我们终将生活在这样的世界里。"
例如，假设某科技公司通过加快专利审批流程或更便捷地获得商标注册，从而在技术创新转化过程中获得竞争优势。
若您能轻松获取信息，从而了解哪些合作伙伴效率最高、哪些内部资源可助您高效完成工作、以及谁掌握着您所需新型专利的相关知识，这种快速推进工作、加速流程的能力将使您在竞争中占据优势。
成为首家获得专利的公司 至关重要。当企业与竞争对手势均力敌时，若贵司能在数周内完成某项任务，而对手需耗时数月，贵司便占据优势。这仅仅是众多案例之一。
梅尔彻指出：“我认为分析真正赋予我们力量之处，在于能够将分析聚焦于特定时间点。”
梅尔彻继续指出，在行动节点为某人提供洞见，意味着所需洞见的类型将因个人在组织中的角色而异。例如，需要为董事会会议做准备的总法律顾问，就需要洞悉那些必须提请董事会关注的重要事项。
然而，对于需要审核账单的律师助理或律师而言，他们所需的可操作性洞察则截然不同。他们需要的是能够帮助理解以下问题的信息：在案件生命周期的特定阶段，是否由合适的人员以约定费率执行了正确的工作类型。这完全是另一种性质的洞察。
与传统发票审核方式不同——那种方式会让数百个明细项目扑面而来——可操作性洞察能先提供摘要。这种方式通过让审核人员从汇总发票信息的仪表盘开始，从而简化了审核流程。
审核人员能够立即掌握发票在不同类型计时人员（如合伙人、律师助理或法律助理）之间的分配情况，同时也能即时识别电子计费系统已标记的错误性质。
从总体概览出发，仪表盘可进一步深入分析并提出问题，例如：
- 标记的错误是否属于速率问题？
- 这些错误是否源于工作操作不当？
这些洞察力使用户能够深入挖掘数据，从而确定发票上的错误类型、发票的具体背景，以及该发票与案件预算的对比情况。
“事先获得这种概览能让你保持清醒的头脑。一旦真正理解发票的实际情况，你就能以专注且有意义的方式进行审核——只关注真正需要关注的内容，”梅尔彻说道。
一方面，这类可操作的洞见能提升你的效率，因为你能够立即把握全局，而非在摸索中逐步发现。另一方面，它能提高你审阅的准确性，因为你能够立即关注到正确的事项。
“可视化具有强大的力量。人们理解图表的速度远快于理解数据表格——这就是我们使用它们的原因，”梅尔彻解释道。
虽然数据洞察能提供总结和答案，但数据本身也会引发更多问题。当深入挖掘数据变得轻而易举，当从数据中提出问题并快速获得答案变得触手可及——只需数分钟或数小时而非数周或数月——这种能力赋予法律运营团队改变业务的潜力将产生惊人影响。
梅尔彻解释道：
这关乎效率，但效率并非终极目标。若能高效完成分析，便能更快采取产生影响的行动。真正的力量就在于此。
大多数（优秀的）法务部门都认识到，他们应当成为整个企业的战略合作伙伴。拥有强大的分析能力，能够利用数据洞察业务动态并形成可执行的见解，这自然会使你成为更出色的合作伙伴。它让你能够在整个组织中发出具有战略意义的声音。
想了解更多关于如何利用和维护法律数据的信息？请查看以下实用资源：
