在数字银行领域，电子表格仍是一种常用工具（也是一种风险）

有了这些强大而安全的数字工具，人们会认为高级经理、分析师和风险经理只需在智能手机上动动手指，就能做出决策并付诸实施。

这是少数人的现实。如果《银行家》杂志最近发表的一篇文章所描绘的情况属实，那么大多数银行和金融服务从业人员的现实就没那么光鲜亮丽了。

现实世界并不是一个无缝集成数据湖、基于人工智能的决策支持工具和自动化工作流程的世界，而是一个更加平凡的世界。取而代之的是，许多银行服务部门的员工经常使用 Excel 电子表格来解决业务问题，而这种工具在 40 年前就已出现。员工在创建最终用户计算（EUC）应用程序（由用户而非企业 IT 部门创建的业务应用程序）时通常会使用 Excel。

为了说明这一点，文章引用了一项行业研究，该研究强调，银行业 80% 的财务预测流程都以某种形式使用 Excel。财资预测是银行管理流动性的关键因素，对维持市场信心和盈利能力至关重要。而银行仍在使用 Excel 进行预测。

平心而论，Excel 的使用反映出许多数字化流程虽然能显著提高业务敏捷性，但却不够敏捷。由企业 IT 部门规划、开发、测试和批准应用程序变更可能需要很长时间。相比之下，电子表格则非常灵活，可以部署在企业的每台笔记本电脑和台式机上，而且拥有广泛的技能，可以快速获得结果。

但这种灵活性是有代价的。

如何管理电子表格

第一步是建立一个集中库存。 这将为管理关键任务流程中的重要电子表格奠定基础。这一功能使管理人员能够主动监控电子表格风险政策，并提供一个文档存储库，有助于监管机构期望看到的文档管理流程。

下一阶段是发现从金融机构的大量电子表格中识别出关键任务电子表格。这些电子表格需要包括 PC、笔记本电脑、文件共享、SharePoint 环境和云计算环境中的电子表格。还需要捕获这些电子表格的链接，无论是与其他电子表格的链接，还是与其他数据源的链接，无论是上游还是下游。

最后一个阶段是实施主动管理能力。 这将突出显示数据缺失、错误和链接断开等问题，以便在对业务产生重大影响之前捕捉到这些问题。这种功能还可以按用户和审批人监控更改，从而提供审计跟踪，确保机构应提供的透明度。

Mitratech 公司提供的电子表格风险管理解决方案久经考验，功能强大，被世界上一些要求最严格的金融机构所采用。该解决方案易于部署，可快速增强对 EUC 的管理控制。