可能影响您的政策管理的地方、州和联邦法规变化(以及如何跟上这些变化)
从劳动法规和工作场所安全法规到网络安全报告要求,查看可能对您的政策管理策略产生影响的最新更新。
现代工作环境瞬息万变,远程团队遍布全球,企业在确保跟上不断变化的法规方面面临着新的挑战。事实上,企业必须遵守总部所在州的法律、联邦法律、 以及有远程员工的每个州。
这就需要驾驭复杂的法规网络,每个法规都有自己的细微差别、要求和解释。例如,在 #MeToo 事件之后,许多州都做出了重大改变,比如要求公司在其性骚扰政策中包含特定内容。 不仅有 11 个州制定了非常具体的性骚扰政策要求,而且一些 城市 甚至还做出了公司必须承认的更新。在与员工相关的合规领域之外,风险专业人士还跟踪以下变化 美国证券交易委员会(SEC)7 月份关于网络安全事件披露的更新、风险管理和上市公司(包括外国私人发行人)治理方面的更新,这迫使许多组织重新思考他们的报告和事件补救方法。
企业必须认真研究、解释和理解规范雇佣关系和组织合规性的各种法律,从数据隐私和 ESG 到性骚扰法、劳动法规、工资和工时法、歧视法规、工作场所安全法规等。不遵守其中任何一项法规都可能导致法律后果、罚款和声誉受损,诸如此类的后果不胜枚举。
现在,一旦你对规章制度有了一定的了解,你就不会再无后顾之忧了。真正的挑战在于如何保持合规。法律经常变化,随着分布在不同地点的员工人数不断增加,联邦要求也在不断变化,需要更新政策的几率比以往任何时候都要高。因此,持续监控、更新和传达政策变化就变得至关重要。这是一场永无休止的游戏,但您必须参与其中,以确保您的企业处于法律的正确轨道上。
今天 政策管理意味着要保持灵活性,利用技术跟上变化。法规在变,工作设置在变,所以你的战略和技术必须是动态的。
您应该关注哪些地方、州和联邦法规的更新?
在审核贵公司当前的政策合规程度时,一份简短的清单可以帮助确保您有条不紊:
以下内容因国家、州,甚至有时因城市而异。
如果您要跟踪对公司员工和人力资源有影响的法规的更新情况,您必须随时了解最新的法规,如
- 性骚扰和平等就业机会政策
- 受保护的特征
- 住宿
- 大麻法律
- 事件报告
- 工资与工时
- 加班、用餐和休息时间?
- 休假法,如
- 家事假、医疗假和国家带薪 FMLA
- 假期和病假(主要在州一级实施)
- 投票和选举官员休假
- 家庭暴力假
- 犯罪受害人和证人值班假
- 陪审员休假
- 丧假(伊利诺伊州和华盛顿州的新法律对流产和婴儿死亡作出了规定)
- 育儿假
- 器官、骨髓和血液捐献者休假
- 学校活动假
- 军休
- 志愿公务员和应急人员假期
要跟上这些不断变化的政策,尤其是在员工分布广泛的世界里,需要的不仅仅是对法规变化的基本了解。此外,还需要为新员工制定按地域划分的入职流程,以便他们从入职第一天起就了解自己的权利和责任。
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如果您是风险合规专业人士,您可能会关注的监管要求包括:
- ISO 27001
- SOC 2
- SS1/22 和 SS2/22
- COBIT
- NIST
- CCAR
- sr 11-7
- DFAST
- SOX
- 装饰及更多
要跟踪的事情很多,如果没有合适的技术来监控、管理和降低风险,公司就有可能落后于当前的法规。但是,有了强大的政策管理平台,治理、风险和合规专业人员就可以实现流程自动化,从而使不断变化的法规不再让人措手不及,正确的政策也能从员工入职的第一天起就发送给正确的人。
利用技术监测、管理和降低风险
通过保持合规性的自动化和电子集中化,政策管理平台可创建政策更新和证明的可审计账户--如果出现诉讼,这将成为至关重要的信息。 如果没有一个从第一天起就能证明合规性的集中位置,就很难在法庭上验证合规性;有了一个集中位置,公司的风险团队就能鸟瞰全局并实现自动化,确保正确的政策始终到位,每年更新一次,并在相关法规发生变化或出台时进行更新。
归根结底,政策管理既不只是一种战略,也不只是一种技术:它将两者结合在一起,以填补空白,并针对监管环境的变化制定一致的方法。