进入 2024 年，您的法律部门可能听到的最诡异的事情（除非您有备而来）
7 个令人不寒而栗的问题和声明，如果你现在不打好基础，这些问题和声明可能会让你的法律部门在今年 10 月乃至新的一年都无法正常工作。
"我们正在接受审计/调查/起诉"
一旦您的公司得知即将进行调查或可能提起诉讼，就有义务通知所有员工或利益相关者有责任保存相关数据、文件、案件和记录。及时这样做（从而防止证据遭到任何破坏或修改）可能会影响您的案件结果。
通知所有员工和利益相关者通常涉及发布诉讼搁置通知，或暂时中止组织的电子或纸质文档销毁政策，涉及可能与新的或即将发生的法律案件相关的任何文档。如果是手动操作，成本高、耗时长，而且会导致组织出现不一致的情况，进而引发风险。如何确保您的通知（以及员工对收到该通知的证明）具有可辩护性和可追踪性？如何跟上所需的提醒和文件？
答案是建立一个自动化、简化的法律保留系统，该系统可以
- 将人工管理的劳动密集型电子表格转化为数字资产，保存在集中式数据库中，便于取证
在诉讼未决时自动停止处置相关数据
可自动跟踪法律保留状态和托管人参与情况
即时报告结果，提供可靠的合规性见解
在 2024 年之前需要更好地回答审计/诉讼问题？我们的团队可以提供帮助。
"我们发现一个错误
我们可能不需要提醒大家错误的代价是高昂的，但本着这个季节的精神，我们还是要提醒大家。还记得摩根大通 部分由于电子表格错误造成的"伦敦鲸 "事件 吗？那是一次超过 60 亿美元的损失，他们仍在努力挽回声誉损失。
每 10 份电子表格中就有近9 份（88%）存在错误，因此您很可能会在职业生涯中或多或少地遇到这种问题。除非你积极主动地减少人工对数据的影响，以提高数据的一致性、可靠性和准确性。
工作流程自动化解决方案可以帮助您彻底消除人为错误。您可以定义逻辑流程，推动每个阶段的下一步行动，而智能路由技术则负责执行及时交付、准确版本控制和活动跟踪等细节。每一次都是如此。使用无代码解决方案，您可以通过实时协作、条件路由和与现有生态系统的集成来配置工作流程（所有这些都无需一行代码），从而优化复杂的流程，而无需调用 IT。
"我找不到那份已签署的合同/合同在哪里"
*gulp* 该文件是在您的共享驱动器上、电子邮件中还是在公司文件夹中？等等，版本是 "1.1 "还是 "1.1w/edits"？
我们都曾有过在需要时无法获取所需信息的挫败感（和恐慌感），而且我们已经证明，出错的后果可能是代价高昂的。您需要的是一个集中存储所有数据和文档的存储库，并配备强大的版本控制和可配置权限，以确保专有数据的安全。
寻找能帮助您创建单一组织真相来源的技术，比如事项管理系统，它可以将事项和任务转化为可操作的报告和仪表板，让部门领导随时了解情况。
"董事会/专家小组关注法律部门的效率"
你一定听说过 "少花钱多办事 "这句话，但我们的目标究竟是做更多的工作，还是通过战略性地投入时间和资源来实现更多的目标呢？
在这里，工作流程自动化再一次帮助您简化大量重复性任务，但它只能帮您到这里。当每一分钟都在为实现季度和年度目标而努力时，只有能够有效量化、衡量和报告结果的团队才能被视为战略业务合作伙伴。换句话说，您需要改进流程，收集能够证明投资回报率的分析和报告，突出未来需要改进的领域，并为战略决策提供依据。
例如您是否拥有正确的数据来显示工作量并为分配提供依据？您是否知道标准流程（如 NDA、供应商和销售协议以及冲突豁免）通常需要多长时间，以及您可以节省多少时间？您是否有足够的可见性来识别瓶颈（以及消除瓶颈的资源）？
"有一项新法规即将开始实施，将对法律部门产生影响"
从劳动法规和工作场所安全法规到网络安全报告要求，感觉每天都有新的法规或更新出现。其中任何一项都可能随时对您的政策管理策略产生影响。与审计或诉讼类似，如果没有一个集中的位置来存储从第一天起就证明您合规所需的所有证据，就很难在法庭上进行验证。
当涉及到与时俱进并遵守影响部门的法规时，鸟瞰式的视角和到位的工作流程有助于确保正确政策的实施、更新和正确存储。
"我们需要重新评估/立即削减法律部门的开支"
好吧，但我们从哪里开始呢？手动回溯发票和细列项目数据是一种选择（但没有人有时间这样做）。或者，拥有合适的支出管理和分析平台可以帮助您：
- 通过警报和提醒执行预算--无论是按时间段、阶段还是任务
- 通过集中、可配置的门户网站对其进行监控，使您能够减少供应商查询、减少预算超支并促进合规性
- 获取指标，帮助您进行准确预测并实现同类最佳价值
- 即使是细微的、不合规的发票项目也能捕捉到，让您全面了解法律支出情况
- 节省发票审核时间
"有人违反了政策"
如果企业中有人被发现不合规，要证明自己没有过错，可能是一个漫长的过程--除非他们签字并证明他们已经阅读过公司政策，并有责任遵守这些政策。
但正如我们已经提到的：使用传统方法起草、分发和获取证明可能既费钱又费时。而当政策需要快速修订，适用于广泛的工作队伍时？人工流程已经过时。答案就是政策管理自动化，用精确、敏捷和快速取代低效和延迟。
摆脱各自为政的工作方式，实现核心业务流程的自动化和整合，提高生产率。
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