Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

COVID-19 Verfolgungsmanagement

Die Automatisierung von Impf- und Testprogrammen war noch nie so einfach. Mit unserem neuen automatisierten Workflow für das COVID Tracking Management können Sie den Status Ihrer Mitarbeiter über deren Personal-/Lohnbuchhaltungssysteme verfolgen, so dass das Programm jedes Mal automatisch aktualisiert wird, wenn ein Mitarbeiter Informationen aktualisiert oder ein Verfahren abgeschlossen hat.

Dies erleichtert auch die Berichterstattung (und verringert den Arbeitsaufwand) für die Mitarbeiter der Personalabteilung. Es kann bei Bedarf Unterlagen sammeln und ermöglicht Rückmeldungen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern gleichermaßen.

Herausforderung

Personalleiter benötigen ein Instrument zur Erfassung von Informationen über den Gesundheitszustand und das COVID-19-Risiko aller Mitarbeiter, einschließlich der Nachverfolgung von Impfungen und Tests. Dies sollte die Benutzerfreundlichkeit für den Endbenutzer gewährleisten und gleichzeitig alles intern mit vorgefertigten Berichtswerkzeugen abstimmen.

Sollte ein Arbeitgeber beschließen, Impfungen vorzuschreiben oder sie mit einem wiederkehrenden Testprogramm für nicht geimpfte Personen zu fördern, muss die Lösung an diese Parameter angepasst werden können.

Lösung:

• Ein automatisierter TAP-Workflow, einschließlich der Angabe von Interessengruppen und Benachrichtigungen, wird als vorgefertigte Vorlage angeboten, die sofort einsatzbereit ist und vom Benutzer vollständig angepasst werden kann.
• Verfolgt Mitarbeiter, die gegen COVID 19 geimpft wurden, welcher Impfstoff, Dosis 1, Dosis 2, Belegdokumentation. Kann verpflichtende oder freiwillige Unternehmensrichtlinien berücksichtigen.
• Die Option "Testen" ermöglicht wiederkehrende Terminerinnerungen für Mitarbeiter, die in einem bestimmten Zyklus wiederholt getestet werden müssen.
• Berichtspflicht gegenüber dem HR-Team und für Kunden, Konferenzen und Reiseanforderungen.
• Ein Mitarbeiter kann sich sofort bei der Personalabteilung melden, wenn er positiv auf COVID-19 getestet wurde, wenn er Kontakt zu Personen hatte, die positiv getestet wurden, oder wenn er andere Risikofaktoren oder Auswirkungen meldet, wie z. B. eine kürzliche Reise an einen Ort mit hohem Risiko, die Schließung der Schule seiner Kinder oder andere Dinge.
• Der Workflow kann eine sichere, vertrauliche Transaktion zwischen der Personalabteilung und dem Mitarbeiter darstellen, oder es können nach Ermessen der Personalabteilung Manager oder Interessenvertreter hinzugefügt werden.
• Automatische Benachrichtigungen können alle Beteiligten zum rechtzeitigen Handeln auffordern. Mit Eskalationspfaden für abgelaufene Fristen.
• Alle Teilnehmer können sich innerhalb des Arbeitsablaufs in Echtzeit einen Überblick darüber verschaffen, welche Länder noch von dem Ausbruch betroffen sind, und sich über aktualisierte Reisebestimmungen informieren.
• Ein Online-Formular mit eingebetteter Geschäftslogik stellt dem Mitarbeiter Fragen wie...
  •     Sind Sie geimpft worden?
  •     Wann, welcher Impfstoff, 1. oder 2. Impfung?
  •    Zeitpunkt des letzten Tests, Testergebnis und andere Daten:
    • Ich hatte Kontakt zu jemandem, der das Virus hatte, und werde 14 Tage lang in Selbstquarantäne sein.
    • Ich habe ein Familienmitglied, das ein hohes Risiko darstellt.
    • Ich bin vor kurzem in ein Land oder einen Ort mit hohem Risiko gereist.
    • Die Schule meines Kindes ist geschlossen worden.
    • Andere
• Alle Fragen haben die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen.
• Durch die individuelle Anpassung kann die Personalabteilung nach eigenem Ermessen weitere Fragen hinzufügen.
• Sobald ein Formular ausgefüllt ist, kann es automatisch an die richtigen Beteiligten/Manager zur Überprüfung weitergeleitet werden.

Vorteile

• Robustes Management-Tool zur Nachverfolgung von obligatorischen/freiwilligen Impfungen/Tests, das leicht zu handhaben, anzupassen und zu melden ist.
• Berichterstattung und Anpassung an die Bedürfnisse unserer Kunden, unabhängig davon, ob dies die Anwendung lokaler Richtlinien oder Unternehmensstandards bedeutet.
• Die Auswirkungen auf den Betrieb und das Wohlbefinden der Mitarbeiter können gemildert und gesteuert werden.
• Schnellere Bearbeitung von Folgeaufträgen und Anfragen mit weniger Fehlern, Verzögerungen und Kosten.
• Steigern Sie die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter durch einen schnelleren und präziseren Prozess.
• Durch die zentrale Nachverfolgung und Berichterstattung kann die Personalabteilung Ihre Arbeitsabläufe in Echtzeit überwachen, so dass Sie immer wissen, in welchem Stadium sich alles befindet.
• Archivieren Sie Workflows automatisch in der Cloud, um sie sicher zu speichern und für Audits zugänglich zu machen.
• Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.

ROI

• Die Auswirkungen von COVID auf den Betrieb und die Kontinuität von Diensten können schnell verwaltet und gemildert werden.
• Verzögerungen und Unterbrechungen werden minimiert und die Produktivität bleibt dank der schnellen Einführung und Zugänglichkeit erhalten.
• Bessere Einblicke und Informationen bedeuten, dass die Ressourcen genauer eingesetzt werden können.