Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Elektronische Unterschriften

Herausforderung

Bieten Sie ein hochsicheres und dennoch einfaches Mittel für die digitale Angabe der Zustimmung oder Genehmigung auf einem digitalen Dokument.

Lösung

• E-Signaturen sind ein rechtlich zulässiger Mechanismus zur Unterzeichnung von Verträgen und nutzen die neueste und sicherste verfügbare Technologie zur Automatisierung und Verfolgung digitaler Signaturen.
• TAP ermöglicht die einfache Integration der e-Signatur-Technologie in formular- und dokumentenbasierte Arbeitsabläufe.
• Nutzt erstklassige Plattformen wie Adobe Sign und DocuSign.
• Zentrale Kontrolle und Prüfung über TAP und automatische Benachrichtigungen ermöglichen es Managern/Stakeholdern, den Genehmigungs-/Zustimmungsstatus eines Workflows zu verfolgen.
• Funktioniert über mobile Geräte und ermöglicht Genehmigungen aus der Ferne oder von unterwegs.
• Automatische Benachrichtigungen und Warnmeldungen gewährleisten eine rechtzeitige Beteiligung aller Beteiligten.

Vorteile

• Die Integration mit erstklassigen Plattformen für elektronische Unterschriften bietet die bestmögliche Sicherheit und gewährleistet, dass die Verträge konform, rechtsverbindlich und sicher sind.
• Ein zentrales Dashboard ermöglicht die Überwachung und Verwaltung von Genehmigungen und Zustimmungen in jeder Phase eines Arbeitsablaufs, auch wenn mehrere Beteiligte beteiligt sind.
• Ein automatisierter Genehmigungsprozess beschleunigt das Engagement und die Beteiligung, während die Standardisierung Fehler reduziert.
• Ermöglicht erhebliche Zeit-/Kosteneinsparungen und einen hohen ROI.