Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Leistungsbeurteilungen

Herausforderung

Entwicklung eines automatisierten Arbeitsablaufs zur Rationalisierung und Verbesserung des Leistungsbewertungsprozesses für Mitarbeiter.

Lösung

• Online-Formulare zur Selbstbedienung sind einfach zu erstellen und enthalten eine eingebettete Geschäftslogik.
• Zugehörige Workflows können mit der Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche von TAP schnell erstellt werden.
• Bei den erforderlichen Formularen kann es sich um Online-Selbstbedienungsformulare handeln, die von jedem Gerät oder Standort aus zugänglich sind.
• Die ausgefüllten Formulare werden automatisch zur Überprüfung, Kommentierung und Genehmigung an die zuständigen Stellen weitergeleitet.
• Automatisierte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle Prozessbeteiligten rechtzeitig handeln.
• Die Workflows können je nach Bedarf in bestehende Datenbanken, Dashboards für die Mitarbeiterleistung, Entwicklungs- und Mentoring-Workflows und andere Prozesse integriert werden.
• Falls gewünscht, kann die Prozesstransparenz aktiviert werden, um eine bessere Sichtbarkeit und Zusammenarbeit für alle Beteiligten zu ermöglichen.
• Durch die Zentralisierung werden Redundanzen bei der Dokumentation und den Daten vermieden.
• Ein sicheres Cloud-basiertes Archiv von Workflows und Assets sichert die Einhaltung von Vorschriften und Audits.

Vorteile

• Die Prozesse werden beschleunigt, was zu Effizienz und Zeit-/Kosteneinsparungen im gesamten Unternehmen führt.
• Durch die Integration mit Altsystemen bleiben die Leistungsdaten der Mitarbeiter erhalten.
• TAP beseitigt Probleme mit manuellen Prozessen, einschließlich redundanter Daten und Dokumentation.
• Steigert die Arbeitsmoral durch klare Standardisierung der Prozesse und Beseitigung von Verzögerungen und Fehlern.
• Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.