Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Vorschlagsbox für Mitarbeiter

Herausforderung

Schaffen Sie eine Online-Box für Mitarbeitervorschläge und einen Arbeitsablauf für die Prüfung der eingereichten Vorschläge.

Lösung

• Ein Online-Selbstbedienungsformular für Vorschläge ermöglicht es den Mitarbeitern, Beiträge/Feedback zu geben.
• Die Formulare können so viele Details erfassen, wie die Organisation für notwendig hält.
• Intuitives Formulardesign und Schnittstellen für die Gestaltung von Arbeitsabläufen ermöglichen die Anpassung des gesamten Prozesses an interne Vorgaben.
• Die "Vorschläge" werden automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet, damit sie von diesen geprüft werden können.
• Der Zugang zur Workflow-Verfolgung kann geöffnet werden, damit die Mitarbeiter den Status ihrer Eingaben einsehen können.
• Es können automatische Benachrichtigungen an die Mitarbeiter gesendet werden, um sie darüber zu informieren, dass ihr Vorschlag gesehen wurde und geprüft wird oder zur Umsetzung freigegeben wurde.

Vorteile

• Stärkere Bindung zwischen Mitarbeitern und Unternehmen durch einfache, nahtlose Interaktionen.
• Automatisierte Benachrichtigungen fördern die Moral im Unternehmen und die Zusammenarbeit, indem sie den Prozess transparenter machen.
• Die Personalabteilung beschleunigt den gesamten Prozess und schafft Wohlwollen bei allen Beteiligten.
• Workflows und alle Assets/Dokumente werden automatisch in der Cloud archiviert, um sie sicher zu speichern und für Audits zugänglich zu machen.