Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Neue Technologieprojekte

Herausforderung

Erstellen Sie einen Arbeitsablauf oder eine Reihe von koordinierten Arbeitsabläufen, um die Entwicklung neuer Technologieprojekte effizient zu verwalten.

Lösung

• Über Online-Selbstbedienungsformulare können Nutzer neue Technologieprojekte beantragen oder starten.
• In Formularen können Antragsteller aufgefordert werden, Teammitglieder zu benennen, die automatisch über ihre Einbeziehung, Rolle usw. informiert werden.
• Primäre, sequenzielle und untergeordnete Workflows können verwendet werden, um die Zusammenarbeit von Teams und Stakeholdern in dynamischer Reihenfolge über große Projekte hinweg zu fördern, und zwar in mehreren Phasen, einschließlich Strategie, Design, Tests oder anderen Entwicklungsphasen.
• Iterative Arbeitsabläufe für die Zusammenarbeit können die Weiterleitung von Design-Assets, Tabellenkalkulationen und anderen notwendigen Daten zwischen den Teammitgliedern beinhalten.
• Assets und Feedback können im Team weitergegeben werden, so dass die Mitglieder auf früheren Kommentaren aufbauen können, bis ein Konsens erreicht oder eine Entscheidung getroffen ist.
• Automatisierte Benachrichtigungen können Workflow-Teilnehmer darauf aufmerksam machen, zeitkritische oder erforderliche Aufgaben zu erledigen.
• Durch den mobilen Zugriff können die Workflow-Teilnehmer aus der Ferne zugreifen und handeln.
• Ein zentrales Dashboard bietet Einblick in alle technischen Projektabläufe im gesamten Unternehmen.
• Alle Workflow-Aufzeichnungen, Assets und Dokumentationen werden zentral in einem sicheren Repository für spätere Prüfungen und Analysen gespeichert.

Vorteile

• Kollaborative Arbeitsabläufe reduzieren den Bedarf an Besprechungen, indem sie einen Kanal für erweiterten Input und iterative Verbesserungen bieten.
• Fördert das Engagement und die Arbeitsmoral, indem es die Zusammenarbeit stärkt.
• Die Anpassung von Formularen und Arbeitsabläufen bedeutet, dass die Prozesse an jeden technischen Entwicklungsprozess angepasst werden können.
• Verbesserte Effizienz und beschleunigte Prozesse senken die Kosten und erhöhen die Agilität.
• Die zentralisierte Überwachung sorgt für Echtzeit-Transparenz und eine verbesserte Governance.
• Dank der automatischen Archivierung von Workflow-Protokollen und Daten können Leistungsprüfungen und -analysen im Detail durchgeführt werden.