Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Anträge auf Urlaub / Invaliditätsurlaub

Herausforderung

Entwickeln Sie einen automatisierten Arbeitsablauf, um den Prozess der Überprüfung von Urlaubs- oder Krankheitsanträgen zu verwalten.

Lösung

• Mit den benutzerfreundlichen Online-Selbstbedienungsformularen können Mitarbeiter Anträge auf Krankheitsurlaub, Urlaub, persönliche Abwesenheit oder ähnliche Abwesenheiten stellen.
• Das Formular kann in TAP leicht so gestaltet werden, dass so viele Informationen wie nötig erfasst werden.
• Der Arbeitsablauf, einschließlich der Angabe von Beteiligten und Benachrichtigungen, ist vollständig anpassbar.
• Nach der Einreichung werden die Anträge automatisch an die zuständigen Beteiligten/Manager zur Prüfung weitergeleitet.
• Genehmigungs- oder Ablehnungsbenachrichtigungen können automatisch erstellt und an die Mitarbeiter gesendet werden.
• TAP-Integrationen ermöglichen es, genehmigte Abwesenheiten/Urlaube in den Kalendern von Mitarbeitern und/oder Abteilungen zu protokollieren, die Buchhaltung zu benachrichtigen usw.
• Ein sicheres Cloud-basiertes Archiv von Workflows und Assets sorgt für Compliance/Auditing.

Vorteile

• Die Anträge werden wesentlich schneller eingereicht und bearbeitet, wobei Fehler, Verzögerungen und Kosten auf ein Minimum reduziert werden.
• Durch die zentrale Verfolgung und Berichterstattung hat die Personalabteilung in Echtzeit einen Überblick über den Status aller Anträge.
• Die Moral der Mitarbeiter profitiert von einem schnelleren, präziseren Anfrage- und Antwortprozess.
• Workflows werden automatisch in der Cloud archiviert, um sie sicher zu speichern und für Audits zugänglich zu machen.
• Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.