Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

CCPA-Anbieter-Einführung

Die Einhaltung der Vorschriften durch die Lieferanten ist ein wichtiger Bestandteil der Einhaltung von Sicherheit und Datenschutz. TAP Workflow Automation kann Beschaffungs- und Beschaffungsaktivitäten nahtlos in die Sicherheits- und Datenschutzprüfung integrieren, um Privacy-By-Design zu gewährleisten.

Herausforderung

Entwicklung und Einführung von Online-Formularen und -Workflows, die von den Anbietern problemlos ausgefüllt werden können, um das Onboarding zu optimieren und die Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.

Lösung

• Entwicklung und Einführung eines benutzerfreundlichen Formulars für die Aufnahme von Anbietern, mit dem Anfragen zur Aufnahme von Anbietern verfolgt, bewertet und automatisiert werden können.
• Workflows und Formulare lassen sich mit der Drag-and-Drop-Oberfläche von TAP leicht erstellen, wobei in jeder Phase die Weiterleitung, die Beteiligten und die Benachrichtigungen festgelegt werden können.
• Stellen Sie sicher, dass die Data-Governance-Standards Ihres Unternehmens bei allen Anfragen angewandt werden, vom ersten Screening bis zu den Audit-Trail-Funktionen.
• Arbeitsabläufe können im Handumdrehen geändert oder aktualisiert werden - ein entscheidender Faktor für die Einhaltung der sich ständig ändernden Regeln und Vorschriften.

Vorteile

• Die Verwendung einer einzigen Datenbank und Umgebung bringt Standardisierung und Zentralisierung mit sich und sorgt für Sicherheit und Compliance.
• Dokumente und Dateien, die für die Zusammenarbeit relevant sind, werden zentral in einem Repository gespeichert und sind nicht durch eine schlechte Versionskontrolle verstreut.
• Alle Mitarbeiter sind zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Reihenfolge beteiligt.
• Prozesse wiederholen sich jedes Mal korrekt und auf standardisierte Weise, egal wie kompliziert sie sind.
• Weitaus höhere Sicherheit für sensible, organisationsübergreifende Prozesse.
• Das zentrale Dashboard bietet eine hervorragende Überwachung und Steuerung aller Beschaffungsprozesse.